In Tem QR Code, Mã Vạch Và Số Nhảy Theo Dữ Liệu
Có 5.000 chiếc tem.
Nhìn bằng mắt, tất cả đều đẹp.
Nhưng nếu 200 mã QR trong số đó dẫn sai đường link, barcode không đọc được hoặc số nhảy bị trùng, cả lô tem vẫn có vấn đề.
Với tem QR Code, mã vạch và số nhảy, chất lượng không chỉ nằm ở màu in hay đường bế.
Điều quan trọng hơn là:
mã đúng – dữ liệu đúng – máy đọc được – từng tem khớp với từng dòng dữ liệu.
Phước Lộc Thọ nhận in tem QR Code, mã vạch, số seri và số nhảy theo dữ liệu; mỗi tem có thể mang thông tin riêng dựa trên bảng dữ liệu khách cung cấp. Dịch vụ phù hợp cho quản lý hàng hóa, truy xuất, bảo hành, voucher, thành viên và các trường hợp cần mã riêng trên từng sản phẩm.
Tem giống nhau về thiết kế, nhưng dữ liệu bên trong có thể khác
Ví dụ một doanh nghiệp có 1.000 sản phẩm.
Phần cố định trên tem gồm:
logo;
tên sản phẩm;
màu thương hiệu;
thông tin liên hệ.
Nhưng mỗi tem lại có:
một QR khác nhau;
một barcode khác nhau;
hoặc một số seri riêng.
Thay vì tạo thủ công 1.000 file, dữ liệu có thể được lấy từ Excel hoặc CSV rồi ghép tự động vào cùng một mẫu thiết kế. Phước Lộc Thọ hiện yêu cầu bảng dữ liệu nên có tiêu đề cột rõ ràng và mỗi dòng tương ứng với một tem.
Ví dụ:
STT | Mã sản phẩm | Seri | QR | Barcode
Tem thứ nhất lấy dữ liệu dòng thứ nhất.
Tem thứ hai lấy dòng thứ hai.
Cứ tiếp tục như vậy.
Cách làm này giảm việc sửa file bằng tay, nhưng nó đặt ra một yêu cầu khác:
file dữ liệu ban đầu phải sạch.
Số nhảy đơn giản nhưng đừng để trùng hoặc mất số
Một dãy số có thể bắt đầu như:
000001
000002
000003
000004
Hoặc:
PLT-A001
PLT-A002
PLT-A003
Quy tắc nào cũng được, miễn được chốt trước.
Nếu doanh nghiệp cần số từ 1001 đến 5000, hãy ghi rõ.
Nếu phải bỏ qua một số seri đã sử dụng, cũng nên thể hiện trong dữ liệu.
Nếu có nhiều nhóm sản phẩm, đừng để xưởng tự đoán nhóm nào dùng tiền tố A, nhóm nào dùng B.
Website Phước Lộc Thọ hiện xác định quy tắc số nhảy và cấu trúc dữ liệu là những thông tin cần chốt trước khi báo giá và sản xuất.
QR Code nhìn rõ chưa chắc đã quét tốt
Đây là phần dễ gây hiểu lầm.
Một QR đặt trên màn hình máy tính có thể quét ngay.
Sau đó designer thu nhỏ còn một nửa để vừa tem.
QR vẫn nhìn giống QR.
Nhưng khả năng quét có thể thay đổi.
Kích thước mã, lượng dữ liệu, khoảng trắng quanh mã, độ tương phản giữa mã và nền, vật liệu cũng như bề mặt thành phẩm đều có thể ảnh hưởng đến việc nhận diện. Phước Lộc Thọ vì vậy không cam kết khả năng quét nếu kích thước, nền hoặc điều kiện sử dụng không phù hợp; mẫu nên được test bằng chính thiết bị thực tế mà khách sẽ sử dụng.
Một QR màu đen trên nền trắng thường dễ kiểm soát hơn QR xám nhạt đặt trên nền có hình.
Đẹp là một tiêu chí.
Quét được mới là chức năng.
Mã vạch cũng cần khoảng trống để máy đọc
Barcode không nên bị ép sát chữ, logo hoặc đường bế.
Nếu mã quá nhỏ, các vạch quá dày hoặc thiết kế làm thay đổi tỷ lệ không phù hợp, khả năng đọc có thể bị ảnh hưởng.
Với tem dán trên chai hoặc bề mặt cong, còn phải tính vị trí dán thực tế.
Một barcode nằm đẹp trên file phẳng nhưng khi dán vòng quanh chai lại cong quá mạnh thì thiết bị có thể khó đọc hơn.
Đó là lý do khi đặt tem, ngoài file thiết kế nên gửi thêm:
ảnh sản phẩm + vị trí dán + thiết bị dự kiến dùng để quét.
Đây cũng là nhóm thông tin Phước Lộc Thọ yêu cầu kiểm tra khi xác định quy cách tem QR và mã vạch.
Một lỗi Excel có thể trở thành hàng nghìn tem sai
Ví dụ bảng dữ liệu có hai dòng cùng một QR.
Máy in không biết đó là lỗi.
Máy chỉ in đúng những gì dữ liệu yêu cầu.
Tương tự:
seri bị thiếu;
URL bị gõ sai;
ký tự thừa;
mã sản phẩm lệch dòng;
hoặc Excel tự đổi định dạng một dãy số dài.
Đây là lý do dữ liệu nên được kiểm tra trước khi ghép vào file in.
Phước Lộc Thọ khuyến nghị kiểm tra dữ liệu trùng, ký tự đặc biệt và quy tắc tạo mã trước khi chạy sản xuất.
Nếu mã liên quan đến hệ thống quản lý hàng hóa, website, phần mềm hoặc bảo hành, khách hàng cũng nên xác nhận dữ liệu hoạt động đúng trên hệ thống của mình trước khi duyệt in.
Đừng test mỗi chiếc tem đầu tiên
Giả sử bạn có 10.000 QR khác nhau.
Tem số 1 quét được chưa đủ để kết luận cả 10.000 tem đều đúng.
Nên kiểm tra một nhóm mẫu:
đầu danh sách;
giữa danh sách;
cuối danh sách;
và một số mẫu ngẫu nhiên.
Sau đó đối chiếu mã hiển thị với dữ liệu nguồn.
Quy trình trên website Phước Lộc Thọ cũng bao gồm bước kiểm tra file, làm hoặc duyệt mẫu khi cần đối chiếu trước khi sản xuất toàn bộ.
Một vài phút đối soát dữ liệu thường rẻ hơn rất nhiều so với việc phát hiện sai sau khi tem đã dán lên sản phẩm.
Giá in tem QR Code, mã vạch và số nhảy phụ thuộc vào gì?
Không thể báo chính xác chỉ bằng câu:
“10.000 tem QR bao nhiêu tiền?”
Cần biết thêm:
Kích thước tem.
Số lượng.
Loại vật liệu.
Hình dạng và đường bế.
QR, barcode hay số nhảy.
Mỗi tem giống nhau hay dữ liệu khác nhau.
File Excel/CSV đã sẵn sàng chưa.
Bề mặt cần dán.
Thiết bị dùng để quét.
Thời điểm cần nhận.
Phước Lộc Thọ hiện báo chi phí và tiến độ dựa trên kích thước, vật liệu, số lượng, gia công và tình trạng file thực tế.
Có dữ liệu rồi? Gửi file để test trước
Nếu đơn hàng có QR, barcode hoặc số seri thay đổi theo từng tem, hãy gửi:
file thiết kế + Excel/CSV dữ liệu + kích thước + số lượng.
Nếu tem dán trên chai, hộp hoặc vật liệu đặc biệt, gửi thêm hình vị trí dán.
Phước Lộc Thọ sẽ kiểm tra cấu trúc dữ liệu, quy cách tem và mẫu quét trước khi xác nhận phương án sản xuất.
CTY TNHH IN NHANH PHƯỚC LỘC THỌ
Hotline/Zalo: 0985 34 24 39 – Ms Thuyền
Email: innhanhphuocloctho@gmail.com
Địa chỉ: 226/31 Tân Hương, Phường Phú Thọ Hòa, TP.HCM
Cần in QR Code, mã vạch hoặc hàng nghìn số nhảy khác nhau? Gửi file thiết kế + bảng dữ liệu qua Zalo 0985 34 24 39 để kiểm tra mã, test quét và báo giá theo đúng số lượng thực tế.