In dữ liệu biến đổi là gì?
In dữ liệu biến đổi cho phép mỗi bản in mang nội dung khác nhau như tên người nhận, mã QR, số seri, mã dự thưởng hoặc thông tin theo danh sách. Phần thiết kế giữ nguyên, còn các trường dữ liệu được ghép theo quy tắc đã kiểm tra.
Ứng dụng phù hợp
Chứng nhận, thư mời hoặc tài liệu theo danh sách.
Cách chuẩn bị dữ liệu
Dữ liệu nên được sắp xếp theo cột, mỗi dòng tương ứng một bản ghi. Tên cột cần rõ ràng và không trộn nhiều loại dữ liệu trong cùng ô. Mã có số 0 ở đầu phải được lưu đúng định dạng để tránh mất ký tự.
Quy tắc ghép và duyệt mẫu
Xác định trường nào thay đổi và vị trí hiển thị.
Kiểm tra độ dài tối đa của tên hoặc chuỗi ký tự.
Tạo một số bản mẫu gồm dữ liệu ngắn, dài và ký tự đặc biệt.
Quét thử mã QR hoặc mã vạch ở kích thước thực tế.
Đối chiếu số lượng bản ghi trước khi sản xuất.
Bảo mật và trách nhiệm dữ liệu
Khách chỉ nên gửi dữ liệu cần thiết cho đơn in, xác nhận người có quyền duyệt và thống nhất cách bàn giao file. Phước Lộc Thọ kiểm tra khả năng xử lý theo từng yêu cầu; dữ liệu nguồn và nội dung cuối cần được khách duyệt trước khi in.
Quy trình thực hiện
Gửi file thiết kế, dữ liệu mẫu và số lượng.
Kiểm tra cấu trúc cột, định dạng và quy tắc ghép.
Tạo mẫu đại diện để khách duyệt.
Chạy dữ liệu sau khi thống nhất mẫu.
Kiểm tra đầu ra theo tiêu chí đã chốt.
Gửi file dữ liệu để kiểm tra
Gửi trước một phần dữ liệu mẫu đã ẩn thông tin nhạy cảm nếu cần. Xưởng sẽ đánh giá khả năng ghép, yêu cầu định dạng và bước kiểm tra phù hợp trước khi nhận toàn bộ dữ liệu.