Bao thư công ty nên để chỗ dán tem không?

Bao thư kraft có ô cửa sổ đặt cạnh cây bút. Nguồn: Unsplash

Bao thư công ty nên để một khoảng trống dành cho việc dán tem nếu bao thư được dùng để gửi qua đường bưu điện và cần tem, nhằm tránh tem bị dán đè lên thông tin quan trọng hoặc làm mất thẩm mỹ. Khoảng trống được thiết kế sẵn giúp quá trình gửi thư thuận tiện hơn và bao thư vẫn giữ được vẻ chuyên nghiệp sau khi dán tem. Việc này đặc biệt hữu ích với những công ty thường xuyên gửi thư số lượng lớn.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách đặt bao thư công ty thường hỏi về việc có nên chừa chỗ dán tem hay không. Người làm nghề nhận thấy những bao thư có vùng dành riêng cho tem thường được sử dụng tiện lợi hơn và ít bị tình trạng tem che mất thông tin. Vùng này không cần quá lớn nhưng cần đủ để dán tem thông thường và được đặt ở vị trí chuẩn. Kiểm tra bằng cách dán thử tem trên mẫu giúp xác định kích thước và vị trí phù hợp.

Xưởng nhận in bao thư. In kỹ thuật số HP có hàng trong khoảng 4 giờ. In offset mất 7–10 ngày. Nếu lỗi do tiệm, in lại 100%.

Lợi ích của việc để chỗ dán tem

Hộp thư trắng gắn trên cột bên vệ cỏ. Nguồn: Unsplash

Giúp nhân viên hoặc người gửi biết chính xác nơi cần dán tem mà không phải suy nghĩ. Tránh tem bị dán đè lên logo, địa chỉ hoặc các thông tin khác. Giữ được vẻ đẹp của bao thư sau khi đã dán tem. Với số lượng lớn, sự tiện lợi này giúp tiết kiệm thời gian xử lý.

Cách bố trí chỗ dán tem hợp lý

Hộp thư kim loại có cờ báo màu đỏ. Nguồn: Unsplash

Thường được đặt ở góc trên bên phải của mặt trước bao thư, theo quy cách phổ biến. Kích thước đủ để dán được các loại tem thông dụng. Có thể có đường viền nhẹ hoặc để trống hoàn toàn. Nên đảm bảo vùng này không ảnh hưởng đến các thông tin khác và vẫn đẹp khi chưa dán tem.

Bạn có thể xem thêm tại in phong bì bao thư công ty. Đồng bộ với giấy tiêu đề qua in giấy tiêu đề.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Nhóm thường xuyên gửi thư qua bưu điện

Nên có chỗ dán tem rõ ràng ở góc trên bên phải.
Đảm bảo đủ rộng cho tem thông thường.
Kiểm tra bằng cách dán thử.
Đảm bảo không ảnh hưởng thông tin khác.

Nhóm chủ yếu giao trực tiếp hoặc dùng dịch vụ không cần tem

Có thể không cần chỗ dán tem.
Tận dụng không gian cho thiết kế.
Vẫn giữ vị trí đó thoáng nếu muốn linh hoạt.
Tùy theo nhu cầu thực tế.

Nhóm muốn bao thư vừa đẹp vừa đa năng

Để chỗ dán tem nhưng thiết kế tinh tế.
Đảm bảo bao thư vẫn đẹp khi chưa dán tem.
Kiểm tra cả hai trạng thái.
Cân đối với các yếu tố nhận diện.

Hướng dẫn từng bước thiết kế chỗ dán tem

Bước 1: Xác định bao thư có thường xuyên cần dán tem khi gửi không. Bước 2: Nếu có, xác định vị trí và kích thước vùng dành cho tem, thường ở góc trên bên phải. Bước 3: Thiết kế để vùng này rõ ràng nhưng vẫn hài hòa với tổng thể.

Bước 4: In mẫu và dán thử tem thông thường, kiểm tra có vừa không và có ảnh hưởng thông tin khác không. Checklist: đã xác định nhu cầu dán tem chưa, vị trí đã chuẩn chưa, kích thước đã đủ chưa, đã dán thử chưa, có ảnh hưởng thiết kế không, bao thư có đẹp khi chưa dán tem không, đã kiểm tra với người dùng chưa, đã đối chiếu với quy cách gửi chưa.

Ví dụ thực tế

Một công ty thường xuyên gửi hợp đồng và tài liệu qua bưu điện đã thêm vùng dành cho tem trên bao thư mới. Trước đó nhân viên thường dán tem đè lên một phần logo hoặc phải chọn vị trí tùy ý, làm bao thư trông thiếu chuyên nghiệp. Sau khi có chỗ dành riêng, quá trình gửi thư nhanh hơn và bao thư luôn gọn gàng. Việc dán thử nhiều loại tem trên mẫu đã giúp xác định kích thước vùng phù hợp. Đây là ví dụ cho thấy một chi tiết nhỏ đã cải thiện cả hiệu quả công việc lẫn hình ảnh khi gửi thư.

Có giới hạn áp dụng: việc dành khoảng trống lớn cho chỗ dán tem không phù hợp nếu bao thư chủ yếu được dùng để giao trực tiếp hoặc qua các dịch vụ không yêu cầu tem, vì có thể làm lãng phí không gian thiết kế; trong trường hợp đó có thể bỏ qua hoặc để vùng rất nhỏ để giữ sự linh hoạt.

Lỗi thường gặp khi thiết kế chỗ dán tem và cách tránh

Lỗi thường gặp là vùng quá nhỏ không đủ để dán tem thông thường. Cách tránh là dán thử trên mẫu với các loại tem phổ biến. Lỗi khác là vị trí ảnh hưởng đến thông tin người nhận hoặc logo. Nên kiểm tra tổng thể sau khi dán tem.

Không để ý đến vẻ đẹp của bao thư khi chưa dán tem cũng có thể làm thiết kế bị trống trải. Hãy xem cả hai trạng thái. Ngoài ra, quên xác nhận với người thường xuyên gửi thư về sự tiện lợi có thể bỏ sót nhu cầu thực tế. Nên tham khảo ý kiến họ.

Các lưu ý khi in bao thư có chỗ dán tem

Vùng dành cho tem nên được để trống hoàn toàn hoặc chỉ có đường viền rất nhẹ. Tránh in bất kỳ nội dung nào trong vùng này. Khi in số lượng, nên kiểm tra mẫu đầu tiên bằng cách dán tem để xác nhận. Nếu có yêu cầu đặc biệt về vị trí, cần thông báo rõ từ đầu.

Cách đánh giá chỗ dán tem có phù hợp không

Hãy để người thường xuyên thực hiện việc gửi thư dán thử và cho ý kiến. Nếu họ thấy tiện lợi và bao thư vẫn đẹp thì vị trí và kích thước đã phù hợp. Nếu có khó khăn, cần điều chỉnh trước khi in số lượng lớn.

Câu hỏi thường gặp về chỗ dán tem trên bao thư công ty

Có bắt buộc phải có chỗ dán tem không? Không bắt buộc. Chỉ nên có nếu bao thư thường được gửi qua đường cần tem.
Vị trí chuẩn để dán tem là ở đâu? Thường là góc trên bên phải của mặt trước bao thư.
Bao thư không có chỗ dán tem có dùng được không? Vẫn dùng được, nhưng người gửi sẽ phải tự chọn vị trí và có thể ảnh hưởng đến thẩm mỹ hoặc thông tin.

Nếu bạn cần tư vấn về việc để chỗ dán tem trên bao thư công ty, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng làm mẫu và để bạn dán thử trước khi in.