In giấy tiêu đề công ty khổ A4 phù hợp với doanh nghiệp cần dùng chung một mẫu cho thư giao dịch, báo giá, hồ sơ và văn bản ký tay. Phước Lộc Thọ nhận in số lượng ít, tư vấn chọn giấy theo cách sử dụng và kiểm tra vùng chừa trống để anh/chị có thể viết hoặc in nội dung phát sinh lên tờ đã in sẵn.
Nhắn Zalo để được báo giá theo quy cách. Gọi 0985 342 439 hoặc nhắn Zalo 0985 342 439 kèm mẫu nhận diện, số lượng và cách sử dụng giấy tại văn phòng.
Giấy tiêu đề công ty dùng cho việc gì?
Giấy tiêu đề, còn gọi là letterhead, là giấy đã in sẵn các thành phần nhận diện như logo, tên công ty, đường kẻ hoặc thông tin ở chân trang. Phần lớn diện tích tờ giấy dành cho nội dung thay đổi theo từng văn bản. Cách làm này giúp các bộ phận sử dụng cùng một mẫu nhận diện khi gửi thư, lập báo giá, in công văn hoặc chuẩn bị tài liệu bàn giao.
Công ty dịch vụ và đội kinh doanh. Dùng giấy tiêu đề cho thư giới thiệu, báo giá hoặc biên bản làm việc. Nếu thường in bảng dài, hãy gửi một trang có nhiều dòng để kiểm vùng cuối bảng và chỗ ký. Logo và thông tin cố định có thể đặt gọn ở đầu và cuối tờ để chừa diện tích cho nội dung chính.
Trung tâm đào tạo và phòng hành chính. Có thể dùng chung bố cục cho thư xác nhận hoặc thông báo cần ghi tên, ngày và chữ ký. Nếu nhiều bộ phận dùng các mẫu chân trang khác nhau, xác định số lượng theo từng phiên bản trước khi gửi in. Với bộ tài liệu nhiều trang, có thể chọn tờ có đầy đủ đầu trang cho trang đầu và tờ nhận diện gọn hơn cho các trang tiếp theo.
Đội dự án và bộ phận bàn giao hồ sơ. Dùng giấy tiêu đề cùng bao thư hoặc folder để người nhận nhận biết ngay bộ tài liệu. Nếu giấy thường gấp để bỏ bao thư, hãy thử gấp một bản thật và kiểm tra xem nếp gấp có đi qua logo, vùng chữ ký hoặc dòng thông tin cần đọc hay không.
Bảng quy cách in giấy tiêu đề A4
Kích thước phổ biến. A4 thành phẩm 210 × 297 mm, thường dùng chiều dọc. Nếu cần bản ngang hoặc khổ khác, gửi kích thước và mẫu nội dung kèm theo.
Chất liệu. Ưu tiên giấy trắng không tráng phủ, bề mặt phù hợp viết tay và nạp giấy. Có thể trao đổi về giấy offset hoặc giấy in văn phòng, tham khảo 80 hoặc 100 g/m². Chốt vật tư theo độ dày mong muốn và khả năng nạp của máy sẽ dùng.
Quy cách in. Thường in nhận diện một mặt, có thể dùng một màu hoặc nhiều màu theo file. Chừa vùng trống để bổ sung nội dung, ký hoặc đóng dấu theo mẫu sử dụng.
Hoàn thiện. Cắt đúng khổ, xếp theo từng mẫu. Ưu tiên bề mặt giấy nguyên để thuận tiện viết và nạp máy. Nếu cần gấp, hãy báo kích thước bao thư và kiểu gấp dự kiến.
Số lượng. Nhận in số lượng ít. Nếu đặt cho nhiều phòng ban hoặc cần bản riêng cho trang tiếp theo, ghi số tờ theo từng mẫu.
Tiến độ. In kỹ thuật số HP Indigo 3050 có thể nhận khoảng 4 giờ với đơn phù hợp sau khi chốt file và quy cách. Offset dự kiến 7–10 ngày khi giấy, số lượng và lịch phù hợp. Tiệm xác nhận tiến độ riêng sau khi kiểm tra yêu cầu in chồng và vật liệu.
Chọn giấy để viết tay và in thêm nội dung
Nếu giấy dùng để ghi chú hoặc ký tay, hãy ưu tiên bề mặt không tráng phủ và thử bằng loại bút dùng thường xuyên. Nếu tài liệu cần ký ở cuối trang, giữ vùng ký tránh mảng màu đậm. Có thể dùng đường kẻ nhận diện mảnh ở chân trang để chừa chỗ cho chữ ký, họ tên và ngày tháng. Nếu đóng dấu, kiểm tra diện tích trống theo bố cục của văn bản thực tế.
Nếu văn phòng sẽ in nội dung lên giấy đã in sẵn, hãy gửi model máy, loại máy laser hay phun, cách nạp giấy và định lượng máy hỗ trợ. Với máy laser, cần thử phương án in sẵn trên chính máy sẽ dùng để kiểm tra tác động của nhiệt, độ phẳng và khả năng nạp. Nếu thường in hai mặt, thử theo đúng chế độ đó và kiểm xem thông tin ở mặt trước có ảnh hưởng đến độ dễ đọc của mặt sau hay không.
Nhắn Zalo 0985 342 439 kèm file nhận diện, một văn bản mẫu và model máy in văn phòng nếu có. Tiệm sẽ trao đổi về loại giấy và cách bố trí phần in sẵn trước khi anh/chị chốt đơn.
Dùng chung bộ nhận diện với bao thư và danh thiếp
Chuẩn bị file logo rõ nét và mẫu màu doanh nghiệp đang sử dụng. Với A4, chốt vị trí logo, thông tin chân trang và khoảng trắng ở giữa trước khi đặt cùng bao thư hoặc danh thiếp. Các loại giấy khác nhau có thể cho cảm nhận màu khác nhau. Khi cần đối chiếu, hãy gửi mẫu đang dùng và cho biết chi tiết nào quan trọng nhất, chẳng hạn màu logo hay tỷ lệ giữa biểu tượng và tên công ty.
Nên chuẩn bị hai file riêng. File thứ nhất chứa phần nhận diện cố định để tiệm in. File thứ hai là mẫu văn bản nội bộ để bộ phận văn phòng nhập nội dung. In một bản của file thứ hai ở tỷ lệ thật rồi chồng lên bản xem trước nhận diện để kiểm điểm bắt đầu dòng, điểm kết thúc trang và khoảng ký. Với văn bản nhiều trang, kiểm cả trang đầu lẫn trang tiếp theo.
Vì sao đặt in tại Phước Lộc Thọ?
Tiệm sử dụng HP Indigo 3050 cho đơn kỹ thuật số và nhận số lượng ít để doanh nghiệp có thể đặt theo nhu cầu thực tế. Trước khi in, tiệm kiểm tra khổ A4, vị trí logo, lề, phần nhận diện gần mép và vùng dự kiến in chồng. Nếu lỗi do tiệm, Phước Lộc Thọ in lại 100%. Xưởng tại 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM.
Đặt in giấy tiêu đề qua 4 bước
Gửi yêu cầu. Kèm file nhận diện, số lượng, thời điểm cần nhận và cách dùng giấy, gồm viết tay, in thêm hoặc cả hai.
Chốt quy cách. Thống nhất khổ A4, chất liệu, số mặt, công nghệ in và cách bàn giao. Nếu văn phòng in chồng, cho biết thiết bị để trao đổi cách kiểm tra mẫu.
Duyệt bố cục. Xác nhận tên công ty, vị trí logo, thông tin chân trang và vùng nội dung. Kiểm với một văn bản thật để tránh đè chữ lên nhận diện.
In và nhận hàng. Tiệm in theo file đã duyệt, kiểm tra khổ và số lượng từng mẫu, rồi thông báo nhận hàng theo lịch đã xác nhận.
Câu hỏi thường gặp
Nên chọn giấy 80 hay 100 g/m²?
Có thể bắt đầu từ giấy 80 g/m² cho tài liệu dùng thường xuyên và cân nhắc 100 g/m² khi muốn tờ giấy có cảm giác dày hơn. Đối chiếu khả năng nạp của thiết bị thực tế, nhất là khi in nhiều tờ liên tục hoặc dùng chế độ hai mặt.
Có thể đặt ít để kiểm mẫu nhận diện không?
Có thể đặt số lượng ít theo quy cách đã chốt. Nếu muốn kiểm khả năng in chồng hoặc đối chiếu cùng bao thư, hãy nêu mục đích ngay khi gửi yêu cầu để chọn cách làm mẫu phù hợp.
Nên chừa lề bao nhiêu cho máy in văn phòng?
Chừa lề theo vùng in thực tế của thiết bị và bố cục văn bản. Thử in bản văn dài, có cả dòng đầu, bảng biểu và chữ ký. Kiểm tra khi in ở tỷ lệ thật để nhận ra vị trí bị cắt hoặc chồng lên nhận diện.
Có thể in nhiều phiên bản cho các phòng ban không?
Có. Gửi file riêng theo từng bộ phận hoặc một file có các trang phân biệt rõ. Ghi số lượng theo từng phiên bản và xác nhận nội dung cố định trước khi in.
Sản phẩm liên quan
Nhắn Zalo 0985 342 439 để được báo giá theo quy cách. Gửi mẫu nhận diện, số lượng, cách sử dụng giấy và thời điểm cần nhận để Phước Lộc Thọ kiểm tra phương án in.