In Phong Bì Bao Thư Công Ty – Đồng Bộ Bộ Nhận Diện Thương Hiệu
Có những thứ khách hàng nhìn thấy trước cả hợp đồng.
Đó có thể là một chiếc phong bì.
Bên trong là báo giá.
Là thư mời.
Là hồ sơ năng lực.
Là tài liệu gửi đối tác.
Là một bộ giấy tờ mà doanh nghiệp đã chuẩn bị khá kỹ.
Nếu toàn bộ tài liệu bên trong đều mang cùng một nhận diện, nhưng chiếc phong bì bên ngoài lại là loại trắng trơn mua vội ở cửa hàng văn phòng phẩm, cảm giác chung sẽ khác đi khá nhiều.
Phong bì không phải phần quan trọng nhất của một bộ hồ sơ.
Nhưng nó thường là phần đầu tiên người nhận chạm vào.
Phước Lộc Thọ nhận in phong bì bao thư công ty theo thiết kế riêng, phù hợp với doanh nghiệp cần đồng bộ logo, màu sắc, thông tin liên hệ và hình ảnh thương hiệu trên các tài liệu thường ngày.
Một bộ nhận diện không chỉ nằm trên namecard
Khi nói đến nhận diện thương hiệu, nhiều doanh nghiệp nghĩ ngay đến:
logo;
namecard;
website;
bảng hiệu;
profile.
Nhưng trong môi trường làm việc thực tế, thương hiệu còn xuất hiện trên rất nhiều thứ nhỏ hơn.
Một tờ letterhead.
Một bìa hồ sơ.
Một hóa đơn.
Một folder.
Một phong bì gửi thư.
Những vật dụng này không đứng riêng lẻ. Khi đặt cạnh nhau, chúng tạo thành một hệ thống.
Khách nhận hồ sơ, nhìn thấy cùng một logo.
Mở phong bì, giấy tiêu đề bên trong dùng cùng màu.
Namecard của nhân viên cũng đi theo cùng phong cách.
Không cần phải trang trí cầu kỳ. Chỉ cần mọi thứ có cùng “giọng nói hình ảnh”, doanh nghiệp đã tạo được cảm giác gọn gàng và nhất quán hơn.
Phong bì công ty nên nhìn giống công ty của bạn
Không có một mẫu phong bì “chuẩn doanh nghiệp” duy nhất.
Một công ty luật có thể cần bố cục rất tiết chế.
Một studio sáng tạo có thể dùng màu mạnh hơn.
Công ty xây dựng có thể ưu tiên cảm giác chắc chắn, kỹ thuật.
Thương hiệu mỹ phẩm có thể chọn phong cách nhẹ và nhiều khoảng trắng.
Một doanh nghiệp lâu năm đôi khi chỉ cần logo nhỏ ở góc trái, địa chỉ ở chân phong bì và một đường màu nhận diện.
Thế là đủ.
Điều quan trọng là phong bì không nên trông như một mẫu có sẵn vừa được thay logo.
Nếu công ty đã có guideline thương hiệu, nên dùng đúng màu và tỷ lệ logo đang áp dụng.
Nếu chưa có guideline rõ ràng, có thể bắt đầu từ những yếu tố đang xuất hiện ổn định trên website, namecard hoặc hồ sơ công ty.
Phong bì không cần sáng tạo quá mức.
Nó cần đúng chất của thương hiệu.
Phong bì gửi hợp đồng khác phong bì gửi thiệp mời
Cùng gọi là bao thư, nhưng cách sử dụng có thể rất khác.
Phong bì dùng cho tài liệu A4 gấp lại sẽ cần một kích thước.
Phong bì đựng thư mời lại có thể nhỏ hơn.
Phong bì chứa tài liệu không muốn gấp cần một quy cách khác.
Doanh nghiệp thường dùng phong bì cho một vài tình huống quen thuộc:
gửi thư;
gửi báo giá;
gửi hợp đồng;
gửi hồ sơ;
gửi thông báo;
gửi tài liệu nội bộ;
gửi thư cảm ơn;
gửi thư mời.
Trước khi chọn kích thước, nên nhìn vào tờ giấy thật sự sẽ nằm bên trong.
Nếu mỗi lần nhân viên phải gấp tài liệu theo một kiểu khác nhau để nhét vừa, quy cách phong bì có thể chưa hợp với cách sử dụng thực tế.
Một chiếc phong bì tốt là chiếc mà nhân viên lấy ra, cho tài liệu vào và dùng ngay.
Mặt trước không cần chứa quá nhiều thứ
Phong bì công ty thường có diện tích khá lớn.
Nhưng không có nghĩa phải dùng hết.
Logo.
Tên công ty.
Địa chỉ.
Điện thoại.
Website hoặc email.
Chỉ những thông tin đó đôi khi đã đủ.
Nếu công ty có nhiều chi nhánh, có thể cân nhắc cách ghi phù hợp.
Nếu phong bì thường được dùng để gửi qua bưu điện hoặc chuyển phát, nên chừa không gian để viết hoặc dán thông tin người nhận.
Đây là một chi tiết rất đời thường nhưng quan trọng.
Có những mẫu phong bì thiết kế nhìn rất đẹp trên màn hình, nhưng phần trang trí chiếm gần hết mặt trước. Đến lúc sử dụng thật, nhân viên không biết đặt nhãn người nhận ở đâu cho gọn.
Thiết kế đẹp nên chừa chỗ cho chính việc mà phong bì được sinh ra để làm.
Màu thương hiệu lên phong bì nên vừa đủ
Có thương hiệu sử dụng một màu nhận diện rất mạnh.
Ví dụ đỏ, xanh đậm, cam hoặc tím.
Không nhất thiết phải phủ toàn bộ phong bì bằng màu đó.
Đôi khi chỉ một đường viền, một mảng nhỏ hoặc phần logo đã đủ tạo liên kết với thương hiệu.
Với những doanh nghiệp thích phong cách tối giản, khoảng trắng lại là một phần của thiết kế.
Phong bì càng dùng thường xuyên, càng nên nghĩ đến sự cân bằng.
Một bộ ấn phẩm công ty thường đẹp khi các món “nói cùng một ngôn ngữ”, chứ không phải món nào cũng cố gắng gây chú ý.
Có nên in cả mặt sau?
Tùy cách sử dụng.
Mặt sau có thể chỉ để trống.
Cũng có thể đặt thêm logo nhỏ.
Có doanh nghiệp dùng một mảng màu ở nắp phong bì để tạo điểm nhận diện khi đóng lại.
Có nơi đưa slogan vào mặt sau.
Có nơi không cần gì cả.
Không có quy tắc bắt buộc.
Điều đáng quan tâm hơn là nhìn chiếc phong bì ở trạng thái đã đóng và đang cầm trên tay, chứ không chỉ nhìn file trải phẳng.
Một chi tiết nhỏ ở nắp phong bì đôi khi tạo cảm giác hoàn thiện tốt hơn việc cố thêm nhiều chữ ở mặt trước.
In số lượng bao nhiêu là hợp lý?
Phong bì công ty thường có vòng đời dài hơn brochure chiến dịch.
Nếu logo, địa chỉ và thông tin liên hệ ít thay đổi, doanh nghiệp có thể đặt một lượng đủ dùng trong nhiều tháng.
Ngược lại, công ty mới đổi thương hiệu hoặc đang thay văn phòng có thể nên làm số lượng vừa phải trước.
Một doanh nghiệp có nhiều phòng ban cũng có thể không cần mỗi phòng một mẫu riêng.
Nếu phong bì chỉ khác tên bộ phận, việc tạo quá nhiều phiên bản đôi khi làm quản lý kho phức tạp hơn mức cần thiết.
Tốt nhất là xác định:
mỗi tháng dùng khoảng bao nhiêu;
phong bì dùng chung hay theo bộ phận;
thông tin trên mẫu đã ổn định chưa;
có nhiều kích thước hay chỉ một loại chính.
Từ đó mới chọn số lượng.
Khi nào phong bì thật sự tạo cảm giác chuyên nghiệp?
Không phải khi nó đắt.
Cũng không phải khi có nhiều hiệu ứng.
Mà là khi nó xuất hiện đúng chỗ, đúng lúc và ăn khớp với phần còn lại.
Một nhân viên sales đến gặp khách, đặt lên bàn:
một brochure;
một namecard;
một báo giá;
một phong bì.
Nếu bốn thứ đó nhìn như thuộc cùng một công ty, ấn tượng rất tự nhiên.
Không cần ai phải nói:
“Bộ nhận diện của chúng tôi rất chuyên nghiệp.”
Người nhận tự cảm nhận được.
Đó là giá trị của sự đồng bộ.
Phong bì công ty dùng tốt khi nó không làm người ta phải nghĩ
Nhân viên không cần cân nhắc mỗi lần dùng.
Khách không thấy gì lệch tông.
Logo rõ.
Thông tin đủ.
Kích thước hợp với tài liệu.
Màu sắc đúng tinh thần thương hiệu.
Cầm lên thấy gọn.
Chỉ vậy thôi.
Phong bì không cần trở thành ngôi sao của bộ nhận diện.
Nó chỉ cần làm đúng vai trò của mình.
In phong bì bao thư công ty tại Phước Lộc Thọ
Phước Lộc Thọ nhận in phong bì theo thiết kế riêng cho doanh nghiệp tại TP.HCM, phù hợp với các nhu cầu dùng trong văn phòng, gửi khách hàng, đối tác, hồ sơ và tài liệu kinh doanh.
Nếu công ty đã có sẵn bộ nhận diện, có thể dựa trên logo, màu thương hiệu và các ấn phẩm đang dùng để giữ phong cách đồng nhất.
Nếu đang làm lại toàn bộ bộ văn phòng phẩm, phong bì nên được đặt cạnh namecard, letterhead hoặc folder để nhìn tổng thể thay vì thiết kế riêng lẻ.
CTY TNHH IN NHANH PHƯỚC LỘC THỌ
Hotline/Zalo: 0985 34 24 39 – Ms Thuyền
Điện thoại: (028) 6287 2468 – (028) 6283 3579
Email: innhanhphuocloctho@gmail.com
Địa chỉ: 226/31 Tân Hương, Phường Phú Thọ Hòa, TP.HCM