Ấn phẩm văn phòng nên đồng bộ màu thế nào?
Ấn phẩm văn phòng nên sử dụng cùng một bảng màu chủ đạo và cùng cách thể hiện logo để tạo sự thống nhất khi khách nhận được nhiều loại giấy tờ khác nhau. Sự đồng bộ giúp thương hiệu dễ nhận diện và trông chuyên nghiệp hơn. Khi màu sắc và phong cách được giữ nhất quán, bộ ấn phẩm văn phòng trở thành một tổng thể hài hòa thay vì các món rời rạc.
Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, doanh nghiệp thường đặt nhiều ấn phẩm văn phòng cùng lúc và muốn chúng đồng bộ. Người làm nghề nhận thấy nếu mỗi loại dùng một tông màu khác nhau hoặc logo đặt lệch nhau, bộ nhận diện bị giảm hiệu quả. Việc thống nhất màu từ đầu giúp dễ dàng mở rộng thêm ấn phẩm sau này mà vẫn giữ được sự liền mạch. Xưởng thường hỗ trợ khách kiểm tra độ đồng bộ trước khi in.
In ấn phẩm văn phòng kỹ thuật số có hàng trong khoảng 4 giờ, offset 7–10 ngày tùy số lượng. Lỗi do tiệm in lại 100%.
Các yếu tố cần đồng bộ màu trên ấn phẩm văn phòng
Màu logo và màu chủ đạo của thương hiệu nên được giữ nguyên trên giấy tiêu đề, bao thư, folder và các giấy tờ khác. Cách đặt logo và thông tin công ty cũng nên có sự tương đồng về vị trí và tỷ lệ. Màu nền hoặc màu nhấn nếu có nên thống nhất để khi đặt các ấn phẩm cạnh nhau vẫn thấy chúng thuộc cùng một bộ. Font chữ tiêu đề cũng góp phần vào sự đồng bộ.
Nên có một bảng màu chuẩn và áp dụng cho tất cả. Bạn có thể xem thêm tại in ấn phẩm văn phòng và in giấy tiêu đề để hình dung cách đồng bộ.
Một công ty từng in giấy tiêu đề màu xanh đậm nhưng bao thư lại dùng xanh nhạt khác. Khi gửi thư, sự không đồng bộ khá rõ. Sau khi chỉnh lại cùng một mã màu, bộ ấn phẩm trông chuyên nghiệp hơn nhiều.
Hướng dẫn từng bước đồng bộ màu cho ấn phẩm văn phòng
Bước một là xác định bảng màu chuẩn của thương hiệu, bao gồm màu chính và màu phụ. Bước hai là áp dụng cùng màu đó cho logo và các yếu tố nhận diện trên mọi ấn phẩm. Bước ba là thống nhất vị trí logo và cách trình bày thông tin liên hệ trên các loại giấy khác nhau.
Bước bốn là in thử các ấn phẩm và đặt cạnh nhau để so sánh màu thực tế. Điều chỉnh nếu có sự lệch màu giữa các loại. Có thể kiểm tra file qua kiểm tra xử lý file in để đảm bảo màu được thiết lập đúng.
Lỗi thường gặp khi đồng bộ màu ấn phẩm văn phòng và cách tránh
Lỗi thường gặp là dùng các file logo khác nhau hoặc mã màu không thống nhất giữa các ấn phẩm. Cách tránh là dùng một file logo chuẩn và một bảng màu cố định cho tất cả. Lỗi thứ hai là không in thử để so sánh, màu trên màn hình giống nhau nhưng khi in lại lệch. Cách tránh là in mẫu và xem dưới cùng điều kiện ánh sáng.
Lỗi thứ ba là mỗi lần in lại thiết kế lại từ đầu mà không tham chiếu bộ cũ. Cách tránh là lưu lại file chuẩn và dùng lại. Lỗi thứ tư là quên đồng bộ cả cách đặt thông tin, chỉ chú ý màu. Nên xem tổng thể bố cục. Lỗi thứ năm là không kiểm tra trên thành phẩm thực tế trước khi phát hành. Nên xem bộ ấn phẩm hoàn chỉnh cạnh nhau.
Cách chuẩn bị file và kiểm tra khi nhận ấn phẩm
Sử dụng cùng file logo và cùng mã màu cho tất cả các thiết kế. Ghi chú rõ yêu cầu đồng bộ khi đặt in. Gửi các file cùng lúc nếu có thể để dễ đối chiếu. Nhân viên có thể hỗ trợ kiểm tra sự nhất quán.
Khi nhận hàng, đặt các ấn phẩm cạnh nhau và so sánh màu logo, màu nhấn và cách bố trí. Kiểm tra dưới ánh sáng tự nhiên và ánh sáng đèn. Xem có sự lệch nào không và đối chiếu với mẫu đã duyệt.
Câu hỏi thường gặp về đồng bộ màu ấn phẩm văn phòng
Có cần đồng bộ cả font chữ không? Nên đồng bộ font tiêu đề và cách trình bày để tăng sự thống nhất.
Màu in trên giấy khác nhau có giống nhau hoàn toàn không? Có thể có chút khác biệt nhỏ do chất giấy, nên in thử để kiểm tra.
Nên làm đồng bộ từ đầu hay chỉnh dần? Nên xác định bảng màu và phong cách từ đầu để dễ duy trì.
Nếu bạn muốn các ấn phẩm văn phòng đồng bộ màu sắc và phong cách, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng hỗ trợ kiểm tra và in đồng bộ.