In ấn phẩm văn phòng TP.HCM giúp doanh nghiệp chuẩn bị một bộ giấy tờ có cùng nhận diện khi gặp khách, gửi hồ sơ, ký kết và vận hành hằng ngày. Card visit, bao thư, giấy tiêu đề, phiếu và thẻ giấy không cần thiết kế giống hệt nhau; điều quan trọng là logo, màu sắc và thông tin nhất quán, đồng thời từng món dễ sử dụng đúng công việc của nó.
✅ Nhận in card visit, bao thư, giấy tiêu đề, phiếu và thẻ giấy theo quy cách.
✅ Có thể đặt nhiều loại ấn phẩm, nhiều tên nhân viên hoặc nhiều mẫu trong một đợt.
✅ In kỹ thuật số HP Indigo 3050 cho đơn phù hợp, có thể hoàn thành khoảng 4 giờ.
✅ In offset ghép bài cho kế hoạch đặt trước, thời gian dự kiến 7–10 ngày.
Giá: nhắn Zalo 0985 342 439 để được báo giá theo quy cách.
Gọi 0985 342 439 hoặc nhắn Zalo, gửi file và danh sách ấn phẩm để được kiểm tra lựa chọn in và thời gian nhận.
Ấn phẩm văn phòng phù hợp cho doanh nghiệp nào?
Doanh nghiệp mới hoạt động: cần card cho người đại diện, bao thư gửi hồ sơ và giấy tiêu đề để trao đổi văn bản với khách hàng.
Bộ phận kinh doanh: cần card cho nhiều nhân viên, phiếu hẹn hoặc phiếu giao nhận để đi thị trường và gặp khách hàng.
Phòng hành chính, nhân sự: cần giấy tiêu đề, phong bì, thẻ giấy phân loại tài liệu và các biểu mẫu ghi chép.
Đơn vị dịch vụ, cửa hàng: cần phiếu giao hàng, phiếu bảo hành dạng giấy hoặc thẻ đánh dấu hồ sơ, theo cấu trúc thông tin riêng.
Những loại ấn phẩm văn phòng có thể đặt theo bộ
Card visit – giữ thông tin liên hệ luôn sẵn sàng
Card dùng khi gặp khách, ký kết hoặc tham gia sự kiện. Thông tin nên tập trung vào họ tên, chức danh, điện thoại, email, website hoặc mã QR thực sự cần thiết. Mỗi nhân viên có file riêng để không đổi nhầm tên và số liên hệ.
Bao thư – chỉn chu ngay từ bên ngoài hồ sơ
Phong bì cần vừa tài liệu, có chỗ ghi người nhận và thông tin người gửi. Bao dùng cho thư mời khác với bao chứa tập hồ sơ dày; kích thước nên chọn theo khổ giấy và cách gấp tài liệu bên trong.
Giấy tiêu đề – thống nhất văn bản công ty
Giấy tiêu đề thường dùng để in công văn, thư báo, báo giá hoặc ghi chú chính thức. Nên chừa đủ vùng trắng ở phần giữa để máy in văn phòng, chữ ký và dấu không đè lên hình nhận diện.
Phiếu và thẻ giấy – phục vụ quy trình nội bộ
Phiếu tiếp nhận, phiếu hẹn hoặc phiếu giao nhận cần ô trống rõ ràng để viết. Thẻ giấy có thể dùng gắn hồ sơ, phân nhóm tài liệu hoặc ghi mã xử lý. Kết cấu phải đi theo thao tác của người sử dụng, không chỉ theo hình ảnh mẫu.
Bảng quy cách nhận in ấn phẩm văn phòng
Card visit: tham khảo 90 × 54 mm hoặc khổ theo mẫu; in một hoặc hai mặt, giấy couche hay giấy mỹ thuật phù hợp, tùy chọn cán màng.
Bao thư: tham khảo 12 × 22 cm, 17 × 23 cm hoặc khổ chứa giấy A4; kiểm tra nắp, mép dán và độ dày hồ sơ bên trong.
Giấy tiêu đề: thường là A4 (210 × 297 mm), in nội dung nhận diện một mặt; chọn giấy phù hợp với việc viết hoặc in thêm thông tin.
Phiếu giấy: khổ A4, A5 hoặc theo mẫu; xác nhận số mặt, ô ghi chép, cách cắt, số trang hoặc cách phân bộ nếu có.
Thẻ giấy: chọn kích thước theo vị trí sử dụng, có thể cần đục lỗ, bo góc hoặc cắt theo hình sau khi kiểm tra quy cách.
Màu sắc: gửi logo và màu tham chiếu; màu giữa các lần in hoặc phương án in không mặc định trùng tuyệt đối.
Số lượng: ghi riêng từng loại, từng phiên bản, từng nhân viên; nêu thời điểm cần nhận để kiểm tra lịch sản xuất.
File: ưu tiên PDF dùng cho in cùng danh sách dữ liệu và file gốc nếu có; không chỉ gửi hình chụp màn hình.
Vì sao chọn Phước Lộc Thọ để in ấn phẩm văn phòng?
Nhận nhiều loại ấn phẩm: có thể đối chiếu cùng lúc kích thước, vật liệu và bộ nhận diện thay vì kiểm tra rời từng món.
Có lựa chọn tiến độ: in kỹ thuật số HP Indigo 3050 cho đơn phù hợp hoặc in offset ghép bài khi kế hoạch không gấp.
Kiểm tra file trước in: rà những yếu tố dễ gây sai như font, thiếu tràn lề, nhầm chức danh, vùng gấp bao thư và độ nét logo.
Tiếp nhận tại TP.HCM: khách có thể trao đổi hoặc nhận hàng tại 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa.
Chính sách xử lý lỗi: in lại 100% nếu lỗi do tiệm.
Đặt in ấn phẩm văn phòng chỉ với 3 bước
Gửi danh mục: cho biết loại ấn phẩm, kích thước, số lượng, số mặt in, vật liệu mong muốn, thời hạn và file hoặc hình mẫu. Với card nhiều nhân viên, gửi danh sách họ tên, chức danh và liên hệ riêng.
Chốt quy cách và duyệt nội dung: tiệm kiểm tra file, trao đổi phương án kỹ thuật số hoặc offset, ghi rõ công đoạn sau in và thời gian dự kiến. Anh/chị duyệt phiên bản cuối của từng mẫu trước khi thực hiện.
In, kiểm tra và bàn giao: thành phẩm được phân loại theo từng nhóm ấn phẩm, đối chiếu yêu cầu rồi hẹn nhận tại xưởng hoặc phương án giao hàng phù hợp.
Khi nào chọn in kỹ thuật số khoảng 4 giờ, khi nào chọn offset?
In kỹ thuật số phù hợp khi số lượng ít, nhiều tên nhân viên hoặc cần bổ sung bộ card, phiếu và tài liệu theo tiến độ ngắn. Với một số đơn có file đạt yêu cầu, giấy phù hợp và ít công đoạn, thời gian hoàn thành có thể khoảng 4 giờ. Mốc này cần được tiệm xác nhận sau khi xem đủ quy cách; không áp dụng mặc định cho mọi bao thư hay sản phẩm phải bế, cấn, dán.
In offset ghép bài thường tiết kiệm hơn khi số lượng lớn và có thời gian chuẩn bị. Tiến độ dự kiến 7–10 ngày. Vì in ghép bài, màu sắc có thể chênh lệch so với file trên màn hình hoặc giữa các lần in, không thể cam kết giống tuyệt đối. Nếu công ty cần tái đặt hàng theo đúng màu nhận diện, hãy gửi mẫu cũ để trao đổi mức độ phù hợp.
Doanh nghiệp có thể đặt một loại in nhanh để dùng trước, còn các ấn phẩm cần nhiều số lượng được lập kế hoạch offset. Đây là hai lựa chọn theo nhu cầu, không phải phương án nào cũng phù hợp toàn bộ bộ ấn phẩm.
Kiểm tra file, dữ liệu nhân viên và thông tin trên phiếu
Với card visit nhiều người, sai sót thường nằm ở dữ liệu thay đổi chứ không phải bố cục. Một bảng danh sách duy nhất cần có tên, chức danh, số điện thoại và email đúng. Khi chốt, mỗi người nên được đối chiếu với file tương ứng, tránh đổi tên rồi quên cập nhật mã QR hoặc địa chỉ.
Chữ và dấu: rà chính tả tiếng Việt, tên riêng, ký tự trong email và mã số trên phiếu.
Kích thước và tràn lề: nền sát mép cần tràn lề theo quy cách cắt; chữ quan trọng không để chạm đường cắt hoặc đường gấp.
Logo và hình: ưu tiên file gốc rõ nét; kiểm tra mã QR ở kích thước in thật.
Khả năng viết: giấy của phiếu, giấy tiêu đề phải phù hợp bút, máy in văn phòng hoặc dấu nếu cần dùng thêm.
Phiên bản: đặt tên file phân biệt phòng ban, người dùng, loại phiếu và lần chỉnh sửa.
Hỏi nhanh về in ấn phẩm văn phòng
Có đặt chung card, bao thư, giấy tiêu đề và phiếu được không?
Có thể gửi cùng một danh sách để tiệm kiểm tra quy cách từng loại. Mỗi sản phẩm vẫn cần số lượng, chất liệu và file riêng; thời gian thực hiện được xác nhận theo công đoạn thực tế của từng phần.
Đơn ít có thể nhận trong khoảng 4 giờ không?
Một số đơn in kỹ thuật số có file đạt yêu cầu và công đoạn đơn giản có thể hoàn thành khoảng 4 giờ. Bao thư hoặc sản phẩm cần hoàn thiện nhiều bước có thể cần thêm thời gian, vì vậy phải chốt lịch theo từng đơn.
Card visit cho nhiều nhân viên cần gửi file như thế nào?
Gửi một bố cục chuẩn cùng danh sách tên, chức danh và thông tin liên hệ cho từng người. Nếu đã có nhiều PDF, đặt tên theo nhân viên và số lượng để dễ đối chiếu trước khi in.
Giấy tiêu đề có dùng được với máy in văn phòng không?
Cần nêu rõ loại máy in hoặc nhu cầu in thêm trên giấy. Việc lựa chọn giấy và vùng phủ mực sẽ được kiểm tra để hạn chế ảnh hưởng quá trình sử dụng sau khi nhận hàng.
Trang liên quan
In namecard lấy nhanh – xem kỹ hơn về danh thiếp và cách chuẩn bị thông tin.
In phong bì, bao thư công ty – chọn khổ và bố cục phù hợp tài liệu.
Dịch vụ in nhanh – tìm hiểu các điều kiện ảnh hưởng tiến độ.
Gửi danh sách bộ ấn phẩm văn phòng để chốt đơn
Phước Lộc Thọ tiếp nhận tại 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM. Hãy gửi file hoặc ảnh mẫu, loại ấn phẩm, số lượng từng mẫu, giấy mong muốn và ngày cần nhận. Nếu cần đồng bộ bộ nhận diện, nên gửi các mẫu hiện tại để cùng kiểm tra màu và thông tin.
Giá: nhắn Zalo 0985 342 439 để được báo giá theo quy cách. Nhắn Zalo 0985 342 439 hoặc gọi 0985 342 439 để xác nhận phương án in và lịch bàn giao.