Cửa hàng bán lẻ, trung tâm sửa chữa và doanh nghiệp phân phối cần phiếu bảo hành giấy để ghi nhận sản phẩm, ngày mua và thông tin tiếp nhận sau bán hàng. Phước Lộc Thọ nhận in phiếu bảo hành giấy theo mẫu riêng, giúp nhân viên dễ điền, khách dễ cất giữ và doanh nghiệp thống nhất cách quản lý từng đơn.
Nhận in phiếu rời, card bảo hành giấy hoặc phiếu gập theo quy cách.
Có thể bố trí ô ghi tay, vùng đóng dấu, mã số, QR và thông tin dịch vụ.
Nhận số lượng ít, nhiều mẫu phiếu cho các nhóm sản phẩm.
Kiểm tra file và vùng chữ trước khi sản xuất.
Nhắn Zalo để được báo giá theo quy cách. Gửi mẫu phiếu, kích thước, số lượng, số mặt in và thời điểm cần hàng qua Zalo 0985 342 439 hoặc gọi 0985 342 439.
Phiếu bảo hành giấy dùng cho những mô hình kinh doanh nào?
Phiếu giấy phù hợp nơi khách mua hàng trực tiếp, nhận sản phẩm qua giao hàng hoặc mang hàng trở lại khi cần kiểm tra. Một tờ phiếu rõ ràng giúp hai bên có chỗ đối chiếu thông tin, đặc biệt với cửa hàng có nhiều nhân viên và nhiều loại mặt hàng.
Điện máy và thiết bị gia dụng: ghi model, số máy, ngày bán và cách liên hệ khi cần hỗ trợ.
Cửa hàng phụ kiện, thiết bị công nghệ: dùng phiếu nhỏ gọn kèm hộp hoặc bao bì, có thể thêm mã số theo dữ liệu của cửa hàng.
Trung tâm sửa chữa: ghi hạng mục sửa, ngày bàn giao, nội dung bảo hành dịch vụ do đơn vị tự quy định.
Cửa hàng nội thất và hàng gia dụng: dùng phiếu có đủ ô ghi thông tin đơn hàng, sản phẩm và người tiếp nhận.
Nhà phân phối: đặt mẫu riêng cho từng nhóm hàng, chi nhánh hoặc bộ phận bảo hành.
Phiếu bảo hành là công cụ ghi nhận thông tin. Điều kiện, thời hạn và phạm vi bảo hành thuộc nội dung do đơn vị bán hàng cung cấp và phê duyệt; đơn vị in không tự xác lập chính sách cho sản phẩm.
Các kiểu phiếu bảo hành có thể đặt
Phiếu bảo hành giấy một tờ
Đây là lựa chọn gọn cho sản phẩm có ít thông tin. Mặt trước có thể dành cho tên cửa hàng, thông tin sản phẩm và ngày mua; mặt sau dùng để in hướng dẫn liên hệ hoặc điều kiện do người bán cung cấp. Khi cần ghi tay, cần chừa ô đủ rộng và chọn bề mặt giấy phù hợp loại bút sử dụng.
Card bảo hành giấy nhỏ để kèm sản phẩm
Dạng card tiện cho đơn hàng bán trực tiếp hoặc giao kèm hộp nhỏ. Bố cục nên tập trung vào thông tin nhận diện và những dữ liệu quan trọng nhất. Không nên dồn quá nhiều chữ vào card; nếu điều kiện dài, có thể cân nhắc mặt sau hoặc mã dẫn tới trang hướng dẫn chính thức của cửa hàng.
Phiếu có mã số, seri hoặc mã QR
Cửa hàng có thể cung cấp danh sách mã số riêng để in theo dữ liệu. Mã QR có thể dẫn đến hướng dẫn sử dụng hoặc cổng tiếp nhận bảo hành do cửa hàng quản lý. Danh sách phải được rà số dòng, tránh thiếu hoặc trùng mã; mã in cần được kiểm tra khả năng đọc trên kích thước thật.
Bảng quy cách in phiếu bảo hành giấy
Tiệm tiếp nhận theo mục đích sử dụng, thay vì áp dụng một khổ giấy bắt buộc cho mọi cửa hàng. Những khổ dưới đây là lựa chọn tham khảo để đối chiếu với mẫu đang dùng.
Kích thước: tham khảo 90 × 54 mm cho card; A7 (74 × 105 mm), A6 (105 × 148 mm) hoặc khổ riêng theo bao bì sản phẩm.
Kiểu thành phẩm: phiếu rời một tờ, card giấy hai mặt hoặc phiếu gập; xác định rõ khổ mở và khổ gấp nếu có.
Giấy: giấy couche hoặc giấy không tráng phủ tùy mục đích; nếu cần viết tay và đóng dấu phải kiểm tra độ ăn mực trên mặt giấy thực tế.
Màu in: một mặt hoặc hai mặt; có thể dùng màu nhận diện của đơn vị đặt và khoảng trắng cho ô điền thông tin.
Gia công: cắt thành phẩm, bo góc, cấn gấp nếu phù hợp; không mặc định cán màng lên vùng cần viết hay đóng dấu.
Dữ liệu: ô ghi thủ công hoặc số seri, QR, mã sản phẩm theo danh sách được gửi và duyệt.
Số lượng: nhận yêu cầu số lượng ít, chia theo mẫu hoặc chi nhánh; khách ghi rõ số lượng từng phiên bản.
Thời gian: đơn kỹ thuật số đơn giản, đủ điều kiện có thể hoàn thành khoảng 4 giờ sau duyệt; đơn offset ghép bài thường dự kiến 7–10 ngày. Tiến độ thực tế được xác nhận sau khi xem file và các công đoạn.
Cần bổ sung phiếu bảo hành cho cửa hàng? Gửi ảnh phiếu cũ hoặc file mẫu và số lượng qua Zalo 0985 342 439. Nhắn Zalo để được báo giá theo quy cách, giấy và cách hoàn thiện đã chốt.
Những thông tin nên có trên phiếu bảo hành
Một phiếu dễ sử dụng không nhất thiết có nhiều chữ. Điều quan trọng là nhân viên biết chỗ ghi thông tin và khách hiểu cần giữ lại phần nào. Trước khi gửi file, cửa hàng nên xác định các trường dữ liệu thật sự sử dụng trong quá trình tiếp nhận.
Tên đơn vị bán hàng hoặc đơn vị tiếp nhận bảo hành, logo và kênh liên hệ.
Tên hàng, model hoặc mã sản phẩm để xác định đúng loại.
Ngày mua, ngày bàn giao hoặc mốc bắt đầu bảo hành theo chính sách của cửa hàng.
Số seri, số phiếu hoặc mã theo hệ thống quản lý đang dùng.
Ô xác nhận, chữ ký hoặc đóng dấu nếu quy trình thực tế cần.
Điều kiện, phạm vi và cách liên hệ bảo hành do cửa hàng cung cấp, duyệt nội dung.
Không nên in sẵn những cam kết hoặc thời hạn mà đơn vị bán chưa xác nhận. Nếu mỗi dòng sản phẩm có chính sách khác nhau, hãy tách file rõ theo nhóm để tránh giao nhầm phiếu. Dữ liệu khách hàng không cần thiết không nên được đưa vào bản in dùng chung.
Vì sao chọn Phước Lộc Thọ?
In kỹ thuật số HP Indigo 3050: phù hợp nhiều đơn số lượng ít hoặc bổ sung phiếu theo đợt khi điều kiện sản xuất đáp ứng.
In offset ghép bài: có phương án cho đơn nhiều số lượng, thường tiết kiệm hơn với kế hoạch không gấp; màu in có thể chênh lệch so với màn hình.
Kiểm tra file trước khi in: rà kích thước, lề cắt, chữ nhỏ, dấu tiếng Việt, vùng viết, đường gấp và các mã nếu có.
Phân biệt mẫu: tiếp nhận các file khác nhau theo chi nhánh, nhóm sản phẩm hoặc chính sách do cửa hàng cung cấp.
Chính sách rõ ràng: in lại 100% nếu lỗi do tiệm theo nội dung và quy cách đã duyệt.
Nhận hàng tại TP.HCM: địa chỉ 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa.
Quy trình đặt in phiếu bảo hành giấy trong 4 bước
Gửi mẫu và yêu cầu: gửi file, hình ảnh phiếu cũ, kích thước, số lượng, số mặt in, số phiên bản, loại giấy nếu đã chọn và thời điểm cần nhận.
Kiểm tra quy cách: tiệm rà vùng điền thông tin, khả năng viết, chất liệu, lề cắt, yêu cầu số nhảy hoặc QR; trao đổi phương án in và báo giá.
Duyệt file cuối: khách kiểm tra tên cửa hàng, số liên hệ, chính sách, số seri và từng trường thông tin. Chỉ đưa vào sản xuất sau khi đã xác nhận.
In và bàn giao: sản xuất, kiểm tra số lượng, phân chia mẫu nếu có và thống nhất thời gian nhận tại xưởng hoặc giao hàng.
Câu hỏi thường gặp về in phiếu bảo hành giấy
Có nhận in phiếu bảo hành giấy số lượng ít không?
Có thể tiếp nhận đơn số lượng ít bằng phương án kỹ thuật số. Hãy gửi số lượng, khổ phiếu và số mặt in để kiểm tra khả năng thực hiện cùng thời gian nhận.
Phiếu có số seri khác nhau từng tờ được không?
Khách có thể gửi danh sách seri hoặc dữ liệu theo mẫu để tiệm xem xét phương án in biến đổi. Cần kiểm tra dữ liệu, số lượng và file mẫu trước khi chốt sản xuất.
Có thể in lên giấy để viết bút bi, đóng dấu không?
Cần chọn giấy và vùng không phủ phù hợp. Hãy cho biết loại bút hoặc dấu đang dùng để được tư vấn; không nên mặc định mọi loại giấy hoặc lớp cán màng đều ghi viết tốt.
Phiếu bảo hành giấy khác tem bảo hành như thế nào?
Phiếu giấy dùng để ghi và lưu thông tin giao dịch, có thể đặt trong hộp sản phẩm. Tem bảo hành dùng để dán ở vị trí quy định trên hàng hóa hoặc bao bì. Cửa hàng có thể đặt hai loại theo nhu cầu nhưng cần cung cấp quy cách riêng.
Đơn gấp có lấy khoảng 4 giờ được không?
Khoảng 4 giờ chỉ là mốc tham khảo cho một số đơn in kỹ thuật số đơn giản đã đủ file, giấy và số lượng phù hợp. Phiếu cần gấp, bo góc hoặc nhiều dữ liệu phải xác nhận tiến độ cụ thể.
Sản phẩm liên quan
In tem bảo hành theo vị trí dán thực tế.
In voucher, phiếu quà tặng có mã và dữ liệu theo yêu cầu.
In ấn phẩm văn phòng đồng bộ cho cửa hàng và doanh nghiệp.
Gửi mẫu phiếu bảo hành để nhận tư vấn
Phước Lộc Thọ nhận in phiếu bảo hành giấy tại 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM. Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Bảy, 8:00–12:00 và 13:00–17:30; Chủ nhật nghỉ.
Gọi hoặc nhắn Zalo 0985 342 439: gửi file phiếu, kích thước, loại giấy và số lượng cần in. Nhắn Zalo để được báo giá theo quy cách và chốt thời gian nhận hàng.