Khi mã vạch cũ và mới cùng hiện trên bao bì, hãy xác nhận mã nào phải được đọc ở khâu sử dụng. Nếu mã mới thay mã cũ cho cùng một đơn vị hàng, thử tháo nhãn cũ, che kín vùng mã cũ hoặc đổi bao bì theo quy trình đang áp dụng. Sau đó, quét trên gói hoàn chỉnh từ các góc nhân viên thường đưa hàng qua máy. Kiểm cả trường hợp máy bắt mã cũ khi người thao tác chưa kịp thấy bên nào cần đưa vào vùng đọc.
Xác định hai mã đang thay thế nhau hay phục vụ hai việc
Nhiều nhãn mã vạch in sẵn. Nguồn: Unsplash
Đọc từng mã riêng và ghi chuỗi, mặt hàng, đơn vị đóng gói cùng nơi sử dụng. Mã trên hộp ngoài có thể phục vụ tiếp nhận cả thùng, còn mã trên từng gói dùng để bán lẻ. Hai mã cũng có thể thuộc công đoạn khác nhau đã được quy định rõ. Xử lý hai mã vạch cũ mới trên bao bì cần bắt đầu bằng việc xác nhận đây có phải trường hợp thay thế cho cùng một mục đích. Nếu mỗi mã có công dụng riêng, thử cách bố trí và ghi nhận diện để thiết bị đọc đúng mã tại từng bước.
Nếu mã cũ đã được thay, kiểm cách loại nó khỏi vùng đọc. Với nhãn cũ có thể bóc, thử trên bao bì đại diện và xem mặt dán có bị xơ, dính keo hoặc rách lớp phủ. Với mã in trực tiếp trên hộp, thử nhãn phủ đủ độ che trên toàn bộ vùng vạch cũ. Kiểm thêm phần số cũ có còn lộ khiến người thao tác nhập tay nhầm. Khi chỗ cũ nằm trên mép gấp hoặc gân, có thể che mã cũ ở đó và đặt mã mới trên vùng phẳng khác, nếu quy cách cho phép.
Dán thử rồi xoay gói dưới đèn quầy và kiểm cạnh tem phủ. Trên bao bì sẫm hoặc có nền in đậm, thử xem hình cũ có xuyên qua vật liệu hay không. Tiếp theo, cho gói qua lượt xếp và cầm như thường ngày. Một miếng phủ ban đầu kín có thể dịch hoặc nhấc tại mép gập, làm lộ một phần hình cũ. Thử đọc từ phía chính và các hướng có thể gặp trong thao tác. Đồng thời kiểm tem phủ có che tên phiên bản, nội dung hướng dẫn hoặc thông tin khác cần giữ trên bao bì.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Nhãn dán trên thùng hàng. Nguồn: Unsplash
Shop đổi mã trên hàng đang còn tại kho
Chia hàng theo trạng thái: còn mã cũ, đã có mã mới, hoặc đang hiện cả hai. Kiểm từng nhóm theo mã hàng và ảnh bao bì thay vì nhận diện bằng màu hộp.
Chọn mẫu đại diện để thử tháo hoặc phủ. Kiểm mã mới đọc đúng, mã cũ đã được xử lý và tem vẫn giữ mép sau khi đưa vào khay hoặc đóng thùng.
Giữ ảnh trước và sau, ghi phạm vi lô đã xử lý. Đối chiếu gói đầu tiên của mỗi quy cách trước khi đưa nhóm hàng về khu soạn.
Cơ sở có mã thùng và mã đơn vị trên các lớp bao khác nhau
Ghi rõ lớp nào được đọc ở mỗi khâu. Thử từ lúc thùng còn đóng đến khi lấy gói lẻ để biết thiết bị có nhìn thấy mã của lớp bên trong qua cửa sổ hoặc túi trong hay không.
Nếu hai mã đều cần dùng, chọn mặt hoặc vị trí đọc riêng. Dùng ký hiệu dễ hiểu cho người thao tác và kiểm bằng thiết bị thực tế.
Khi một mã hết hiệu lực, cập nhật sơ đồ bao bì và bước kiểm tương ứng. Rà mẫu cũ còn tồn để xác định loại nào cần thay tem và loại nào đã chuyển.
Cách duyệt một gói sau khi xử lý mã cũ
Nhãn mã vạch trên hộp giấy. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách hai mã. Đọc riêng từng mã, ghi bản ghi mở ra và công đoạn sử dụng. Chốt mã đang áp dụng cho đơn vị hàng cần kiểm.
Thử tháo hoặc phủ trên bao bì thật. Kiểm mặt dán, độ che và vùng thông tin lân cận. Nếu dùng miếng phủ riêng, ghi mốc căn để che kín qua nhiều lần dán.
Duyệt vị trí mã mới. Khi đặt in tem mã vạch, gửi chuỗi đã xác nhận, khổ dán và ảnh vị trí mã cũ cần xử lý.
Quét ở các hướng thường gặp. Xoay gói và đưa qua máy như lúc làm hàng. Kiểm chuỗi trả về, mặt hàng và đơn vị bán sau khi gói đã qua lượt xếp.
Chốt ảnh mẫu và cách kiểm. Khi dùng tem nhãn decal để thay hoặc phủ, lưu hình gói đã xử lý cùng ảnh vùng mép và dấu dùng để phân nhóm.
Ví dụ với hộp in sẵn mã cũ
Ví dụ minh họa. Một shop dùng nốt hộp có mã in sẵn rồi dán mã mới ở mặt bên. Khi nhân viên xoay hộp để quét, máy đôi lúc đọc mã cũ ở mặt đáy. Shop kiểm hai chuỗi và xác nhận mã mới thay mã cũ cho cùng quy cách. Họ thử miếng phủ ở đáy, dời mép phủ khỏi đường gấp và giữ mã mới tại vùng phẳng dễ đọc. Sau khi xếp hộp rồi lấy ra, người kiểm quét từ cả hai mặt để xác nhận chỉ mã đang dùng được nhận.
Giới hạn áp dụng. Cách xử lý phụ thuộc mục đích từng mã, yêu cầu điểm đọc và tình trạng bao bì. Nếu mã dùng ở nhiều khâu, xác nhận quy cách với nơi sử dụng trước khi che hoặc dời. Khi đổi vật liệu phủ, thử lại độ che và khả năng bám.
Câu hỏi thường gặp
Dán mã mới cạnh mã cũ có đủ để phân biệt không?
Nếu mã mới thay mã cũ, hãy xử lý vùng cũ rồi thử quét lại. Mã nằm cạnh nhau vẫn có thể cùng đi vào vùng đọc của thiết bị.
Có thể dán đè mã mới lên mã cũ không?
Có thể thử nếu tem phủ đủ kín và mặt dán phù hợp. Kiểm hình cũ có xuyên, mép có nhấc và mã mới có đọc được trên gói đã đóng hay không.
Nếu hai mã dành cho hai cấp đóng gói thì làm gì?
Ghi rõ cấp nào dùng mã nào. Duyệt vị trí và hướng đọc ở từng khâu, kể cả khi lớp ngoài còn nguyên hoặc gói lẻ được lấy ra.
Gửi ảnh hai vị trí mã, quy cách bao bì và chuỗi đang áp dụng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem phương án tem thay hoặc che phủ.