Khi mở bao, phần voucher lộ ra nên cho người nhận biết ngay đây là phiếu gì và dành cho ai nếu có in tên. Nếu có một yêu cầu cần biết trước khi dùng, đặt dòng nhắc gần tên phiếu hoặc ở phần nhìn thấy ngay sau khi rút. Hãy kiểm bằng voucher đặt trong bao thật, vì cạnh lộ trước phụ thuộc kiểu mở và hướng đưa phiếu vào.
Chọn thông tin người nhận cần thấy ở từng thao tác
Phong bì mở nắp có tấm thiệp trắng bên hộp quà. Nguồn: Pexels
Lấy một bao đã gấp, đặt phiếu vào và làm theo cách người nhận sẽ mở. Ghi phần nhìn thấy khi nắp vừa bật, phần lộ ra khi rút một đoạn và phần chỉ đọc được sau khi lấy hẳn phiếu. Nếu khi mở nắp chỉ thấy một dải giấy, dùng dải đó cho tên phiếu hoặc lời chào ngắn. Đưa điều kiện dài, chỉ dẫn đặt lịch hoặc nội dung tra cứu xuống vùng đủ diện tích sau khi đã rút phiếu.
Nếu phiếu có tên người nhận, chốt mục đích của việc để lộ tên. Với quà trao trực tiếp, tên xuất hiện ngay sau khi mở có thể giúp người nhận biết mình đã cầm đúng phiếu. Với bao chuyển qua nhiều người, kiểm phần nhìn thấy từ bên ngoài khi nắp còn đóng. Nếu có cửa sổ hoặc khe hở, tránh để lộ thông tin riêng hay mã cần giữ kín. Có thể dùng tên chương trình hoặc dấu hiệu nhận diện chung ở dải nhìn thấy.
Kiểm riêng cạnh khách cần nắm để kéo. Nếu hướng rút khiến ngón tay che đúng tên phiếu, dịch nội dung vào trong một chút hoặc đổi chiều đặt. Với bao có thêm thư gửi kèm, thử cả bộ để biết tờ nào nằm phía trước. Nếu thư sẽ xuất hiện trước, cho thư nhận diện quà và để voucher lộ ở vị trí người nhận dễ tìm ngay sau đó.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Cô gái cầm phong bì và chỉ vào phần thông tin. Nguồn: Pexels
Anh/chị gửi voucher có tên riêng để trao trực tiếp
Đặt tên phiếu và tên người nhận ở nơi dễ thấy sau khi mở. Thử với tên dài nhất để dòng chữ vẫn đủ khoảng trống.
Kiểm thứ tự nhìn thấy khi có thêm lời chúc hoặc thư. Chốt tờ nào quay lên trước, cạnh nào sẽ được người nhận nắm để kéo.
Giữ một bao mẫu đã xếp đúng chiều ở bàn đóng. So tên trên voucher với thông tin người nhận trước khi khép nắp.
Anh/chị dùng bao chung hoặc chuyển phiếu qua nhiều chặng
Dùng tên chương trình hoặc tên voucher để nhận diện ngay khi mở. Giữ mã sử dụng ở vùng nằm bên trong khi bao còn đóng.
Thử nghiêng và dựng bao để phiếu trượt về các phía. Kiểm tên, mã hoặc thông tin riêng có xuất hiện qua cửa sổ hay khe ngoài dự kiến không.
Chốt dấu hiệu ngoài bao đủ để giao đúng. Khi cần thông tin chi tiết, dùng danh sách nội bộ để đối chiếu.
Làm thế nào để thử hướng đặt voucher trước khi in?
Chồng phong bì giấy viền sọc. Nguồn: Pexels
Xác định kiểu nắp và cạnh kéo ra. Dùng bao đúng quy cách dự kiến. Mở theo thao tác tự nhiên và đánh dấu điểm mắt nhìn vào trước. Kiểm mép nắp hoặc tờ kèm có che phần đầu voucher không.
Cắt phiếu mẫu và thử các chiều có thể đặt. Thử mặt chính hướng lên, sau đó thử đổi cạnh đưa vào. Chụp mỗi trạng thái lúc vừa mở và lúc rút một đoạn. Chọn cách khách thấy tên phiếu sớm và vẫn có chỗ nắm.
Kiểm vùng cần giữ kín và vùng cần đọc sớm. Xem bao lúc đóng dưới ánh sáng thường gặp. Sau khi mở, nhờ một người chưa biết bố cục nói họ vừa nhận gì và cần xem ở đâu để dùng. Nếu họ nhìn nhầm tên người nhận với tên chương trình, sửa thứ tự hoặc nhãn.
Lưu hình hướng đặt đã duyệt. Ghi mặt quay lên, cạnh đi vào bao và thứ tự các tờ. Thử với người không tham gia thiết kế để xem họ có thể xếp lại đúng chỉ từ hướng dẫn đó. Kiểm lại khi đổi kiểu bao hoặc thêm tờ đi kèm.
Khi đặt in voucher và phiếu quà tặng cùng in phong bì và bao thư công ty, duyệt hai món như một bộ. Với đơn in nhanh, gửi khổ từng món và ảnh lúc mở để xưởng thấy phần nào cần lộ trước.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng gửi voucher kèm lời chúc. Bản đầu đặt phiếu quay đầu vào đáy bao, nên khi mở chỉ thấy mép trống và người nhận phải rút cả hai tờ mới hiểu. Cửa hàng xoay phiếu để tên quà lộ trước, giữ mã ở nửa còn nằm trong bao và đặt lời chúc phía sau. Họ mở lại mẫu để kiểm chỗ cầm và xác nhận việc đổi chiều không làm phiếu cấn miệng.
Về giới hạn áp dụng, bố trí phần lộ hữu ích khi kiểu bao và hướng xếp được giữ ổn định. Nếu người nhận có thể mở từ nhiều cạnh hoặc phiếu dịch chuyển nhiều trong lòng bao, vị trí lộ trước khó giữ như bản dàn. Khi đó, hãy ưu tiên bố cục đọc rõ sau khi rút và kiểm riêng thông tin cần giữ kín khi bao đóng.
Câu hỏi thường gặp
Nên để tên voucher hay tên người nhận lộ trước?
Nếu người nhận đã biết đây là quà dành riêng cho họ, tên voucher giúp nhận diện nhanh quyền sử dụng. Nếu có nhiều phiếu phát cùng lúc, tên người nhận có thể cần thấy sớm hơn. Thử trên bao đã xếp đúng chiều.
Có cần để hạn dùng lộ ngay khi vừa mở bao không?
Nên giữ hạn dùng dễ tìm trên mặt chính. Nếu dải lộ rất hẹp, có thể để tên phiếu xuất hiện trước và đặt hạn dùng ngay bên dưới, ở vùng thấy được khi kéo phiếu ra thêm.
Bao không có cửa sổ có cần thử lúc đóng không?
Có. Kiểm khe miệng, mép nắp và độ dịch của phiếu. Thao tác này cũng cho biết phiếu có bị kẹt ở nắp hoặc quay sai chiều khi người nhận bắt đầu mở không.
Anh/chị cần in voucher gửi trong bao, hãy gửi thiết kế và ảnh hướng đặt dự kiến qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.