Vị trí tem mã mẫu cho shop online phụ thuộc vào lúc cần đối chiếu mã. Dán lên hộp trong nếu mã nhận diện từng món, biến thể hoặc quy cách và cần đi cùng món sau khi mở đơn. Dán lên túi ngoài nếu mã phục vụ phân loại gói đã đóng và nhân viên cần đọc trước khi mở. Với đơn gồm nhiều món, hãy thử đọc mã ở cả bàn soạn và lúc khách kiểm hàng để quyết định mã nào gắn với món, mã nào gắn với cả gói.
Xác định mã đang theo sản phẩm hay theo gói giao
Túi giấy màu đỏ có quai xách. Nguồn: Unsplash
Viết ra mã được dùng để trả lời câu hỏi nào. Mã mẫu sản phẩm giúp biết trong hộp là biến thể nào. Mã gói giúp biết túi đã đóng thuộc lượt soạn hoặc đơn nào. Khi một túi giao chứa nhiều hộp, mã trên túi có thể đưa người kiểm tới phiếu đơn, còn mã trên từng hộp giúp đối chiếu món. Dùng cách gọi rõ ở bàn soạn để người đóng biết mình đang kiểm mã của đơn hay mã của từng món.
Nếu cần đọc mã trước khi đóng, đặt tem trên phần hộp trong thường quay ra khi xếp hàng chờ. Chọn chỗ phẳng, cách mép mở và vị trí tay thường đặt. Nếu các hộp giống nhau về màu, thử xếp xen kẽ rồi nhờ người soạn lấy một mẫu theo phiếu. Kiểm mã có thể nhìn được từ phía lấy hàng hay phải xoay từng hộp. Sau khi đưa hộp vào túi ngoài, ghi bước kiểm cuối để khi gói đã kín vẫn biết những mã nào đã được đối chiếu.
Nếu mã cần đọc sau khi đóng, đặt trên mặt ngoài còn nhìn thấy khi túi nằm trong khay. Tránh nếp gập, miệng dán và vùng nhãn vận chuyển có thể phủ lên. Với mã có thể quét, dùng thiết bị thực tế ở bàn soạn để thử trên túi đầy. Khi túi bị gập hoặc hơi căng, vị trí giữa mặt có thể thay đổi hình theo lượng hàng bên trong. Thử đúng tư thế xếp, đồng thời giữ dòng mã đọc bằng mắt nếu quy trình của shop có bước đối chiếu thủ công.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Hộp bánh bằng giấy đặt trên bàn. Nguồn: Unsplash
Shop đóng nhiều biến thể trong các hộp giống nhau
Dán mã mẫu lên từng hộp trong và kiểm trước khi đưa vào túi giao. Ghi mã ở vị trí nhìn thấy trên khay chờ, kể cả khi các hộp đặt sát nhau.
Chuẩn bị một đơn thử gồm các hộp dễ nhầm. Nhờ người đóng lấy theo phiếu và nhờ người kiểm đọc mã khi lấy từng hộp ra khỏi túi.
Nếu cần dấu nhận diện túi ngoài, ghi rõ đó là mã của gói hoặc đơn. Đặt nó tại vị trí để người giao đọc được mà vẫn giữ vùng cho nhãn vận chuyển.
Shop dùng túi ngoài cho từng món riêng
Xác định túi ngoài là bao bì sản phẩm hay lớp giao bỏ đi. Nếu túi sẽ tách khỏi món, giữ mã mẫu ở lớp còn đi cùng món khi cần tra lại.
Thử đọc mã ở ba thời điểm soạn, đóng và mở. Ghi điểm nào cần đọc qua lớp ngoài và điểm nào cần đọc trực tiếp trên hộp.
Nếu cùng một mã cần xuất hiện trên cả hai lớp, dùng chung dữ liệu đã duyệt và đối chiếu ngay khi ghép túi với hộp. Kiểm mã sau mỗi lần chuyển sang biến thể khác.
Cách kiểm mã theo một lượt soạn đơn
Hộp giấy đựng bánh nhìn từ trên xuống. Nguồn: Unsplash
Ghi mục đích của mã. Liệt kê mã sản phẩm và mã gói đang dùng. Bên cạnh mỗi mã, ghi ai đọc, ở bước nào và để xác nhận điều gì.
Đánh dấu mặt nhìn ở bàn soạn. Đặt hộp trong khay và túi ở tư thế đóng. Chọn vùng có thể đọc mà ít phải nhấc hoặc xoay gói.
Thử bằng mã đúng khổ. Với mã quét, xem phương án in tem QR Code và mã vạch theo dữ liệu. Kiểm thiết bị đọc trên mẫu đã dán, kể cả khi túi đầy.
Diễn lại lúc tách gói. Mở túi và lấy từng hộp. Kiểm mã còn đi với đúng món, đồng thời xem nhãn ngoài có bị che trước thời điểm cần đọc hay không.
Chốt vị trí theo công dụng. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi ảnh hai lớp bao bì, kiểu mã và mốc căn. Ghi rõ tem nào dùng cho món và tem nào dùng cho gói.
Ví dụ khi một túi giao chứa nhiều hộp
Ví dụ minh họa. Một shop bán phụ kiện đóng các biến thể vào hộp giống nhau. Ban đầu người soạn ghi mã mẫu trên túi giao, trong khi có đơn gồm nhiều hộp. Khi mở thử, người kiểm phải mở từng hộp mới biết biến thể. Shop chuyển mã biến thể lên hông từng hộp, đặt cùng chiều để đọc khi xếp khay. Túi ngoài chỉ mang dấu nhận diện gói theo phiếu. Trong lượt soạn thử, người đóng kiểm từng hộp trước khi cho vào túi, còn người nhận thử đối chiếu lại sau khi tách lớp giao.
Giới hạn áp dụng. Vị trí cần phù hợp với cách shop quản lý mã và lớp bao bì thực tế. Khi đổi cách gom đơn, bố trí khay hoặc thiết bị quét, hãy chạy lại lượt soạn thử. Nếu mã được dùng thêm ở khâu đổi trả, xác định lớp nào còn đi cùng món khi hàng quay về.
Câu hỏi thường gặp
Đơn chỉ có một hộp thì có cần mã ở cả hai lớp không?
Xem ai cần đọc mã sau khi đóng và sau khi mở. Nếu chỉ bàn soạn cần xác nhận mẫu trước lúc đóng, mã trên hộp có thể đủ. Nếu gói kín còn qua bước phân loại, cân nhắc mã ngoài theo quy trình đó.
Tem mã mẫu nên đặt gần tên sản phẩm không?
Đặt gần khi người soạn cần đọc cả hai để đối chiếu. Giữ từng phần rõ và thử trên các hộp giống nhau để xem mã có lẫn với mã khác hay bị che khi xếp.
Túi trong suốt có thể đọc mã trên hộp qua túi không?
Thử khi túi đã đóng và hộp ở vị trí dễ xê dịch. Kiểm nếp nhăn, vệt phản sáng và khả năng quét nếu có. Chọn vị trí dựa trên kết quả ở tư thế thực tế.
Gửi ảnh túi ngoài, hộp trong và bước cần đọc mã qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem vị trí và khổ tem.