Vé sự kiện có cuống xé nên giữ thông tin khách còn cần sau khi vào trên thân vé, còn cuống chứa thông tin nhân viên cần thu để đối chiếu. Nếu hai phần cần ghép lại khi kiểm tra, hãy in cùng số hoặc mã vé trên cả thân và cuống. Đặt chữ, mã và chi tiết cần đọc cách đường xé theo mẫu xưởng xác nhận để dữ liệu còn nguyên sau thao tác.
Chốt phần ai giữ trước khi dàn nội dung
Hãy mô tả đường đi của tấm vé từ lúc khách trình đến lúc nhân viên thu cuống. Ví dụ, nhân viên đọc thông tin, xác nhận khách được vào, xé cuống và trả lại thân vé. Nếu khách cần tìm ghế sau đó, số ghế phải còn trên phần trả lại. Nếu cuống được dùng để thống kê khách đã đến theo nhóm, thông tin nhận diện nhóm cần nằm trên phần nhân viên giữ.
Quy trình có thể khác giữa các sự kiện. Có nơi thu phần nhỏ, có nơi dùng phần nhỏ như chứng từ khách cần trình ở điểm sau. Khi vai trò đảo lại, cách bố trí cũng cần thay đổi. Ghi rõ trên bản vẽ phần nào sẽ giữ, phần nào sẽ trả. Thử đưa vé cho nhân viên ở đúng tư thế họ thường nhận từ khách để xem thao tác có diễn ra tự nhiên hay không.
Nếu vé còn dùng để đi qua điểm kiểm tiếp theo, hãy ghi rõ thông tin điểm đó cần đọc nằm ở phần nào. Ví dụ, điểm đầu kiểm quyền vào, còn người hướng dẫn bên trong cần biết khu ghế. Một vé hợp bố cục là vé giúp cả hai người làm đúng việc trên phần họ có trong tay, kể cả khi khách đến theo nhóm và vé được xử lý liên tiếp.
Thân vé và cuống nên giữ những thông tin nào?
Trên thân vé, giữ tên sự kiện, thông tin nhận diện lượt tham dự và những dữ liệu khách cần sau khi qua cửa. Các mục đó có thể gồm khu, hàng, ghế hoặc quyền sử dụng ở khu vực tiếp theo. Nếu vé được giữ để đối chiếu khi ra vào lại, ghi hướng dẫn phù hợp với quy trình đã chốt và để mã cần kiểm vẫn đọc được trên thân.
Cuống dành cho dữ liệu nhân viên cần sau khi thu. Mã vé, ký hiệu suất hoặc nhóm thường là những mục giúp phân loại. Nếu cuống được gom riêng cho mỗi phiên, thêm tên phiên bằng chữ để nhân viên nhận ra cả khi các màu thiết kế gần giống nhau. Với vé theo danh sách, chỉ đưa dữ liệu cần để đối chiếu và thống nhất nơi giữ cuống sau khi thu.
Những trường cần xuất hiện ở cả hai phần phải được điền nhất quán. Nếu thân vé ghi một mã còn cuống ghi mã khác, việc đối chiếu sẽ mất giá trị sử dụng. Khi có nhiều phiên bản, duyệt cả cặp thân và cuống trên cùng một vé. Nếu số ghế khác với mã vé, thêm nhãn ngắn để nhân viên phân biệt ngay khi nhìn.
Cách đặt đường xé và thử vé tại cửa
Đánh dấu đường xé trên bản quy cách. Chỉ rõ phần cuống, chiều vé và phần khách giữ. Nếu có đường minh họa trên bản xem, thống nhất cách thể hiện đường gia công với xưởng. Đối chiếu để tín hiệu kỹ thuật và nét in dùng hướng dẫn khách được xử lý đúng mục đích.
Chừa vùng đọc cho cả hai phần. Đặt mã và chữ ra khỏi vùng sát đường xé, đồng thời kiểm tra khoảng cách với mép xén. Nếu có mã quét, giữ đủ hình và vùng trống bao quanh mã. Xé mẫu rồi quét lại trên chính phần sẽ được dùng tại cửa.
Thử bằng tay theo nhịp kiểm vé. Nhờ người trực cửa cầm vé, đọc trường cần đọc rồi xé như khi có khách. Quan sát vé có dễ nắm, cuống có tách theo đường xé và phần thân có bị kéo rách qua nội dung quan trọng không.
Đối chiếu cuống sau khi gom. Tách một nhóm vé mẫu, thu cuống vào đúng nơi dự kiến rồi thử phân loại. Kiểm tra mặt nào phải hướng lên, dòng nào cần nhìn đầu tiên và có thể nhận ra cuống bị lẫn phiên hay không.
Ví dụ, một chương trình có vé cùng khổ cho các lượt khác nhau. Thân vé ghi tên lượt và khu ngồi. Cuống ghi tên lượt và mã vé. Sau khi xé, nhân viên có thể phân cuống theo tên lượt, còn khách vẫn tìm được khu ghế từ phần mình giữ. Khi thử, nhóm tổ chức cần kiểm cả khả năng xé và khả năng đọc chữ trên hai mảnh.
Khi đặt in vé mời và vé sự kiện, gửi file cùng sơ đồ phần giữ và phần thu. Trao đổi đường xé và vị trí đường gia công tại mục gia công sau in. Với đơn in nhanh, hãy ghi rõ vé cần dùng được ở trạng thái nguyên và sau khi tách cuống.
Câu hỏi thường gặp
Mã vé có cần in trên cả thân và cuống không?
Nên in trên cả hai nếu quy trình cần truy lại bản ghi hoặc ghép cuống với thân vé. Nếu cuống chỉ dùng để đếm lượt và phân theo phiên, xác định trường nào đủ để phân loại. Nhờ người sẽ kiểm vé duyệt nội dung trước khi chốt.
Nên đặt mã quét trên thân hay trên cuống?
Đặt ở phần người kiểm cần cầm tại thời điểm quét. Nếu mã còn được đọc sau khi đã xé, giữ mã trên phần phục vụ lượt kiểm tiếp theo. Thử quét trước và sau khi xé để kiểm tra vị trí, vùng trống và thao tác cầm.
Cuống đủ chữ nhưng khó xé thì phải sửa gì?
Thử xem điểm khó nằm ở cách nắm, vị trí đường xé hay cấu tạo giấy. Gửi mẫu đã thử và mô tả cách nhân viên thao tác để xưởng kiểm tra. Khi đổi kích thước cuống hoặc vị trí đường xé, duyệt lại các trường nằm gần mép mới.
Anh/chị cần in vé có cuống xé, hãy gửi thiết kế và mô tả cách thu vé qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ kiểm tra quy cách.