Sơ đồ chỗ ngồi trên vé mời nên giữ ký hiệu giúp khách định hướng từ lối vào tới đúng khu, chẳng hạn tên cửa, khu ghế và phía sân khấu. Nếu khách cần tự tìm hàng hoặc ghế, chỉ thêm những ký hiệu còn đọc được ở khổ vé. Dùng đúng tên trên biển tại chỗ và thử cho người chưa quen địa điểm tìm chỗ từ bản giấy.
Giữ ký hiệu theo các bước khách tìm chỗ
Hàng ghế đỏ trong khán đài có đánh số. Nguồn: Pexels
Bắt đầu ở vị trí khách sẽ cầm vé để quyết định đi đâu. Nếu họ cần chọn cửa vào theo khu ghế, cho tên cửa xuất hiện ngay gần đường tiếp cận khu. Nếu mọi người vào cùng cửa rồi tách hướng bên trong, giữ cửa chung và điểm tách lối. Đừng đưa nhiều cửa lên sơ đồ nếu một phần không dùng trong sự kiện và khách có thể hiểu đó là lối đi hợp lệ.
Sân khấu, màn chiếu hoặc đầu phòng có thể giúp người đọc xác định chiều của sơ đồ. Chọn mốc định hướng phù hợp với cách bố trí đã chốt, rồi đặt chữ ở nơi dễ thấy. Nếu phòng có hai phía trông giống nhau, kiểm cách đánh dấu bên trên biển thực tế. Người đọc cần biết mình đang nhìn theo chiều nào trước khi áp dụng một mũi tên trái hoặc phải.
Thông tin khu, hàng và ghế của từng khách nên có khối chữ riêng trên vé. Sơ đồ có thể chỉ cần hiển thị khu và lối tiếp cận nếu dấu hàng đọc được tại chỗ. Nếu vé phải hỗ trợ tìm hàng trong một phòng nhỏ, kiểm số hoặc chữ của hàng còn rõ ở kích thước thật. Với dãy ghế dày, đánh dấu quá nhiều ô có thể khiến cả đường đi lẫn ký hiệu hàng khó nhận ra.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Dãy ghế hội trường có gắn số ghế. Nguồn: Pexels
Sự kiện chia khu và có người hướng dẫn bên trong
Giữ tên cửa, điểm tách lối, tên khu và mốc định hướng trong phòng. Dùng cùng ký hiệu trên vé và biển khu.
Đặt khu của khách ở khối chữ dễ đọc. Nhờ người hướng dẫn thử đọc vé và chỉ đúng hướng từ điểm họ sẽ đứng.
Lược các ô ghế nhỏ khi nhiệm vụ của sơ đồ chỉ là đưa khách tới khu. Kiểm lối dễ nhầm trước khi bỏ các nhánh phụ.
Sự kiện để khách tự tìm hàng và ghế
Giữ tên khu, các lối đi chính và ký hiệu hàng cần nhận ra từ lối đi. In số ghế của khách thành một trường riêng.
Đối chiếu chiều đánh số hàng và ghế với biển đã chốt. Nếu có khác biệt giữa các khu, chỉ rõ phần nào áp dụng cho mẫu vé đó.
Thử từ vị trí khách mới vào và từ một lối dễ nhầm. Quan sát họ dùng tên khu, hướng sân khấu hay ký hiệu hàng để xác nhận vị trí.
Làm thế nào để thử sơ đồ chỗ ngồi ở đúng khổ vé?
Hai bàn tay cầm vé giấy có in số. Nguồn: Pexels
Lấy sơ đồ đang có hiệu lực của sự kiện. Xác nhận tên cửa, khu, hàng và lối khách được dùng. Nếu có nhiều cách bố trí cho các phiên, ghi phiên nào đi với bản nào trước khi lược bớt chi tiết.
Giữ lại các điểm khách phải quyết định. Vẽ cửa, chỗ rẽ và khu cần tới. Thêm hàng hoặc số ghế trên hình khi chúng thực sự giúp tự tìm. Dùng nét và nhãn để tách đường đi khỏi đường viền khu.
In mẫu và thử theo hướng tiếp cận thật. Nhờ người chưa xem sơ đồ chỉ cửa, tìm khu rồi đọc hàng và ghế trên vé. Nếu có thể, đối chiếu tại địa điểm với biển chỉ dẫn đang dùng. Kiểm thêm khi người xem chỉ cầm phần vé còn lại sau bước vào cửa.
Rà tên và ký hiệu giữa mọi phiên bản. Kiểm khu trên vé có trùng ký hiệu trên sơ đồ và bố trí tại chỗ không. Khi sơ đồ thay đổi, mở lại các mẫu bị ảnh hưởng, kể cả bản dùng chung hình nhưng có thông tin ghế riêng.
Khi đặt in vé mời và vé sự kiện, gửi thiết kế và bản sơ đồ đã được người phụ trách chỗ ngồi duyệt. Với đơn in nhanh có nhiều khu, đánh dấu bản dùng hình chung và bản có hình riêng để kiểm đúng từng mẫu.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một buổi trình bày chia chỗ ngồi thành các khu hai bên lối giữa. Vé nháp thu nhỏ toàn bộ sơ đồ ghế, khiến khách khó nhận ra cửa đi vào khu. Đội tổ chức giữ sân khấu làm mốc, đánh dấu lối giữa và tên từng khu, rồi dời thông tin hàng và ghế sang khối chữ riêng. Khi diễn thử, người mới tới dùng hình để chọn lối, sau đó dùng số trên vé để tìm hàng và ghế.
Về giới hạn áp dụng, sơ đồ vé phù hợp để định hướng trong phạm vi có thể đọc rõ. Nếu địa điểm nhiều tầng, đổi lối theo phiên hoặc có nhiều dãy giống nhau, hình nhỏ trên vé có thể chưa đủ để khách đi tới tận ghế. Giữ các ký hiệu chính trên vé và dùng biển hoặc người hướng dẫn tại các điểm cần quyết định tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Có nên tô nổi khu của từng khách trên sơ đồ không?
Có thể nếu mỗi phiên bản được kiểm đúng khu. Dùng thêm tên hoặc ký hiệu bằng chữ để khách xác nhận khi màu khó phân biệt. Nếu dùng chung một hình cho mọi vé, làm rõ khu của khách trong khối thông tin riêng.
Nên để sơ đồ ở mặt trước hay mặt sau vé?
Chọn mặt khách dễ mở xem khi tìm chỗ. Nếu sơ đồ ở mặt sau, kiểm phần vé còn lại sau khi qua cửa có giữ hình và hướng đọc không. Thông tin khu nên vẫn dễ tìm từ mặt thường được trình.
Có nên ghi mọi lối đi trên sơ đồ vé không?
Giữ những lối khách được dùng để tới khu và các điểm dễ rẽ nhầm. Nếu lối ở xa tuyến không giúp định hướng, có thể lược để tên cửa, khu và mũi tên chính còn đủ rõ.
Anh/chị cần in vé mời có sơ đồ chỗ ngồi, hãy gửi file và bản phân khu đã duyệt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.