Khi kiểm tờ rơi gấp kẹp trong catalogue, hãy thử ở ba vùng: sát gáy, sát mép xén và nơi các lớp gấp chồng lên nhau. Dùng catalogue đủ số trang, đặt tờ rơi đúng chiều rồi đóng cuốn, lật đến vị trí kẹp và rút tờ ra. Quan sát catalogue có đội bìa, tờ có lòi mép hoặc góc có mắc vào ruột hay không. Khổ tờ sau gấp phù hợp trên bản vẽ vẫn cần được kiểm cùng độ dày thực tế của bộ.
Kiểm điểm cấn khi đóng, lật và rút
Hai tờ gấp ba trắng chưa in, một tờ dựng một tờ nằm. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Sát gáy là vùng dễ cấn nếu sống gấp của tờ rơi bị đẩy vào phần cuốn khó mở. Khi đóng catalogue, chỗ đó có thể làm cuốn đội lên hoặc ép tờ rơi dịch về mép ngoài. Nếu catalogue có ghim, keo hoặc lò xo, dùng đúng kiểu đóng để thử vì mỗi kết cấu chiếm chỗ khác nhau. Đặt tờ ở vị trí mong muốn rồi thử lùi nhẹ khỏi gáy. Ghi vị trí nào đủ giữ tờ mà vẫn cho phép cuốn đóng tự nhiên.
Ở mép ngoài, kiểm đầu, chân và cạnh mở của cuốn. Một tờ rơi nhìn vừa khi catalogue nằm ngang có thể nhô góc khi cuốn được dựng đứng hoặc cho vào bao. Dùng đúng hướng gấp và chú ý phần có nhiều lớp nhất. Nếu tờ phải lộ một phần để khách thấy, xác định cạnh nào được phép lộ và cách bảo vệ phần đó khi xếp hoặc vận chuyển. Kiểm bằng bộ đã cho vào túi hoặc bao nếu đó là cách bàn giao.
Ở vùng chồng nếp, quan sát mặt nào của tờ rơi có nhiều lớp giấy gặp nhau. Nếu phần dày nhất nằm ngay dưới bìa hoặc sát một nếp của catalogue, cuốn có thể kênh tại đó. Thử đổi hướng tờ để vùng dày chuyển ra chỗ dễ chứa hơn. Sau khi đổi hướng, kiểm lại mặt khách thấy đầu tiên và cách họ mở tờ. Một cách kẹp dễ đóng cần đồng thời cho phép rút ra và đọc đúng chiều.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Cuốn ấn phẩm dày nhiều trang đang được lật xòe. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Anh/chị kẹp tờ rơi rời giữa các trang catalogue
Chọn vị trí khách sẽ gặp tờ rơi, chẳng hạn bên cạnh nhóm sản phẩm liên quan. Ghi số trang và cạnh tờ quay về gáy để người xếp lô làm nhất quán.
Đóng cuốn rồi mở bằng thao tác thông thường. Thử cầm dựng và đưa vào bao để xem tờ có trượt, lòi góc hoặc dịch sang trang bên cạnh không.
Nếu tờ rơi có một mặt giới thiệu và một mặt hướng dẫn, duyệt mặt lộ khi mở catalogue. Khi đổi vị trí hoặc chiều kẹp, nhờ người khác rút và mở thử.
Anh/chị đưa tờ rơi vào túi bìa hoặc ghép nhiều món cùng bộ
Dùng đúng bộ đầy đủ, gồm tờ gấp, thẻ và tài liệu kèm. Kiểm túi phồng ở đâu và món nào chặn tay khi người dùng rút tờ bên dưới.
Đặt phần dày của tờ gấp ở vị trí có đủ chỗ. Kiểm miệng túi và đáy túi khi đưa tờ vào để phát hiện góc mắc hoặc mép giấy bị nhăn.
Ghi thứ tự xếp theo hình chụp mẫu. Nếu người đóng gói có thể lấy nhầm hướng, thêm một dấu mốc theo tên mặt hoặc cạnh để họ đối chiếu.
Thử bộ đầy đủ trước khi duyệt khổ tờ gấp
Hai tay cầm cuốn ấn phẩm mở trang có sơ đồ và chữ. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Làm mẫu đúng khổ và số lớp. Ghi kích thước tờ mở, kích thước sau gấp và hướng gấp. Dùng catalogue đủ ruột, có bìa và cách đóng tương ứng. Một mẫu thiếu trang có thể cho nhiều khoảng trống hơn bộ thật.
Đánh dấu nơi tiếp xúc. Đưa tờ vào vị trí dự kiến, đánh dấu cạnh gần gáy, chỗ dày nhất và góc gần mép xén. Đóng cuốn mà không ép thêm rồi quan sát điểm nào nhấc hoặc phồng.
Thử mang, mở và rút. Cầm catalogue như người nhận, đặt vào bao nếu có rồi lấy ra. Mở tới chỗ kẹp và rút tờ. Ghi trường hợp tờ trượt, rít hoặc buộc người dùng kéo theo hướng bất tiện.
So lại sau mỗi thay đổi. Nếu thu khổ tờ, đổi hướng gấp hoặc dời trang kẹp, thử cùng thao tác. Rà phần chữ và hình gần nếp sau khi sửa để bảo đảm nội dung vẫn hiện theo thứ tự cần đọc.
Khi đặt in tờ gấp cùng catalogue, gửi khổ mở, khổ gấp và vị trí kẹp trong cuốn. Nếu hai món cần làm qua dịch vụ in nhanh, dùng cùng bản mô tả để đối chiếu quy cách khi ráp.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một catalogue có tờ gấp hướng dẫn sử dụng đặt gần trang giới thiệu sản phẩm. Khi cuốn nằm trên bàn, tờ rơi vừa khổ. Lúc đưa catalogue vào túi, phần nhiều lớp gần gáy làm cuốn kênh và góc tờ rơi dịch ra mép ngoài. Nhóm thử xoay hướng tờ, đặt sống gấp xa gáy hơn và kiểm lại mặt lộ. Sau đó họ mở và rút thử khi cuốn đang cầm trên tay rồi lưu hình vị trí đã duyệt cho người đóng bộ.
Về giới hạn áp dụng, kết quả phụ thuộc giấy, kiểu gấp, cách đóng và số món đi kèm. Khi thêm một tờ, đổi giấy hoặc thay bao, thử lại bộ đầy đủ. Nếu bộ phải giao qua nhiều chặng, kiểm thêm cách xếp và bao gói dự kiến.
Câu hỏi thường gặp
Tờ gấp nên nhỏ hơn catalogue theo chiều nào?
Kiểm cả chiều ngang lẫn chiều dọc, đồng thời tính vùng gáy chiếm chỗ. Dùng kích thước sau gấp và đặt thử để xác định cạnh nào cần thêm khoảng hở.
Có nên kẹp tờ gấp ngay giữa cuốn?
Có thể nếu người đọc dễ gặp tờ ở đó và cuốn vẫn đóng thuận. Thử thêm ở trang có nội dung liên quan để so khả năng giữ và rút.
Đổi hướng gấp có cần sửa bản dàn không?
Kiểm thứ tự mặt, cạnh mở và mọi dòng gần nếp. Nếu cách gấp thay đổi trình tự đọc, duyệt lại bản dàn trên mẫu giấy trước khi in.
Anh/chị cần kiểm tờ rơi gấp kẹp trong catalogue, hãy gửi quy cách hai món và ảnh vị trí kẹp qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu mẫu.