In Catalogue Nhanh – Tính Giá Theo Số Trang Và Kiểu Đóng Cuốn
“Catalogue 100 cuốn giá bao nhiêu?”
Câu hỏi nghe rất cụ thể, nhưng thực ra vẫn thiếu gần hết thông tin để tính giá.
Một catalogue 12 trang đóng kim không thể tính giống catalogue 48 trang đóng keo. Catalogue A5 cũng khác A4. Bìa dùng cùng giấy với ruột khác với bìa dày cán màng. Chưa kể cùng 100 cuốn nhưng một file đã hoàn chỉnh sẽ dễ xử lý hơn file đang phải sửa từng trang.
Vì vậy, khi cần in catalogue nhanh tại TP.HCM, đừng bắt đầu bằng việc tìm một bảng giá có sẵn rồi cố ghép sản phẩm của mình vào.
Hãy bắt đầu từ 5 thông tin:
Kích thước – số trang – số lượng – giấy – kiểu đóng cuốn.
Có đủ những thông tin này, việc tính giá mới sát với cuốn catalogue thực tế.
Phước Lộc Thọ hiện nhận in nhanh kỹ thuật số và các đơn hàng số lượng ít tại TP.HCM; website cũng công bố hệ thống HP Indigo cho nhóm ấn phẩm in nhanh.
Vì sao catalogue 16 trang và 40 trang chênh giá nhiều?
Hãy hình dung hai doanh nghiệp cùng đặt 100 cuốn.
Doanh nghiệp A chỉ cần giới thiệu công ty, bốn nhóm sản phẩm chính, một vài dự án tiêu biểu và thông tin liên hệ. Sau khi sắp xếp lại, catalogue chỉ cần 16 trang.
Doanh nghiệp B có hàng chục mã sản phẩm, bảng thông số và hình ảnh chi tiết. Catalogue lên đến 40 trang.
Cùng là “100 catalogue”, nhưng lượng giấy, số mặt in, công đoạn thành phẩm và thời gian xử lý hoàn toàn khác nhau.
Đó là lý do số trang là một trong những thông tin đầu tiên cần chốt khi báo giá catalogue.
Nhưng cũng đừng vì muốn giảm giá mà ép một file 32 trang xuống còn 16 trang bằng cách thu chữ thật nhỏ.
Tiết kiệm được vài trang nhưng người đọc phải căng mắt xem bảng thông số thì catalogue đã mất một phần giá trị.
Một cuốn tốt không phải cuốn ít trang nhất.
Nó là cuốn đủ trang để khách hiểu sản phẩm mà không phải lật qua những phần thừa.
Đừng đếm trang theo kiểu “tôi có 10 tờ”
Đây là chỗ khách mới làm catalogue lần đầu rất dễ nhầm.
Trong ngành in, “trang” được tính theo từng mặt nội dung.
Một tờ giấy khi thành cuốn có nhiều mặt trang khác nhau. Với catalogue đóng kim giữa theo cấu trúc booklet thông thường, tổng số trang cần được dàn phù hợp với cách gấp và đóng cuốn; số trang thường được tổ chức theo nhóm bốn trang. Đây là yếu tố cần kiểm tra ngay từ file trước khi sản xuất.
Ví dụ bạn thiết kế xong rồi phát hiện còn dư hoặc thiếu một trang, đừng vội chèn thêm một trang trắng chỉ để “đủ số”.
Có thể thay đổi bố cục.
Gộp hai nội dung ngắn.
Tách một trang sản phẩm đang quá dày.
Hoặc dành trang cuối cho QR, thông tin liên hệ và lời kêu gọi hành động.
Một trang thêm vào nên có lý do.
Đóng kim giữa: gọn, dễ mở, hợp catalogue không quá dày
Đây là kiểu rất quen thuộc.
Các tờ sau khi sắp xếp được gấp và cố định ở phần sống giữa cuốn.
Nhìn đơn giản, mở khá thuận tiện và phù hợp với nhiều catalogue giới thiệu sản phẩm, brochure nhiều trang, hồ sơ chương trình hoặc tài liệu bán hàng có số trang vừa phải.
Điểm mạnh của đóng kim là cuốn gọn.
Không cần tạo một phần gáy vuông dày.
Với một catalogue mỏng, việc cố làm gáy keo đôi khi không mang lại nhiều lợi ích.
Nhưng khi số trang tăng và giấy dày lên, cấu trúc cuốn cũng thay đổi. Lúc đó không nên mặc định cứ đóng kim là phương án rẻ và tốt nhất.
Hãy để số trang và loại giấy quyết định kiểu thành phẩm, thay vì chọn kiểu đóng trước rồi ép file phải chạy theo.
Catalogue đóng keo: khi muốn cảm giác giống một cuốn sách
Đặt hai cuốn lên bàn, khách thường nhận ra ngay sự khác biệt.
Một cuốn đóng kim có phần sống gấp ở giữa.
Một cuốn đóng keo có phần gáy phẳng rõ hơn, tạo cảm giác gần với sách hoặc tài liệu doanh nghiệp.
Đóng keo thường được cân nhắc cho catalogue có nhiều trang, profile sản phẩm, tài liệu giới thiệu dài hoặc những ấn phẩm mà doanh nghiệp muốn có phần gáy rõ ràng.
Nhưng có một chi tiết hay bị quên:
muốn có gáy đẹp thì cuốn phải có độ dày phù hợp.
Nếu ruột quá ít hoặc giấy quá mỏng, phần gáy không đủ để tạo cảm giác như mẫu catalogue dày mà bạn đang tham khảo.
Ngược lại, catalogue nhiều trang nhưng dùng giấy ruột quá dày có thể khiến cuốn nặng, khó mở và chi phí tăng đáng kể.
Vì vậy câu hỏi tốt hơn không phải:
“Đóng keo giá bao nhiêu?”
Mà là:
“File của tôi có bao nhiêu trang, dùng giấy này thì đóng keo có hợp không?”
Đóng lò xo: khi catalogue phải được mở ra xem thường xuyên
Có những cuốn không phải để khách xem một lần rồi cất.
Ví dụ:
catalogue vật liệu;
bảng mẫu;
tài liệu sản phẩm;
bảng giá;
hướng dẫn bán hàng;
tài liệu kỹ thuật;
menu hoặc tài liệu cần lật thường xuyên.
Trong những trường hợp này, khả năng mở trang thoải mái đôi khi quan trọng hơn vẻ ngoài giống sách.
Đóng lò xo là một phương án đáng cân nhắc.
Cuốn có thể mở rộng hơn, lật trang thuận tiện. Đổi lại, cạnh đóng lò xo tạo một phong cách rất khác với đóng kim hoặc đóng keo.
Một catalogue thời trang cao cấp và một bộ catalogue mẫu vật liệu có thể cùng 40 trang, nhưng không nhất thiết nên đóng giống nhau.
Kiểu đóng phải đi theo cách cuốn catalogue được sử dụng.
Đây cũng chính là lý do bảng giá catalogue không thể chỉ có một dòng “A4 – 100 cuốn – giá X”.
Muốn giảm giá catalogue, hãy nhìn vào số trang trước khi giảm chất lượng giấy
Giả sử catalogue đang có 36 trang.
Bạn phát hiện 6 trang đầu gần như chỉ nói cùng một chuyện: lịch sử công ty, lời ngỏ, tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và triết lý kinh doanh.
Trong khi khách hàng mở catalogue để tìm sản phẩm.
Trước khi chuyển sang loại giấy rẻ hơn, thử hỏi:
Có thực sự cần cả 6 trang đó không?
Nếu rút được nội dung thừa mà không làm mất thông tin bán hàng, bạn đang giảm số mặt in và đồng thời làm catalogue dễ đọc hơn.
Đây là kiểu tiết kiệm tốt.
Còn giảm cỡ chữ từ 10 xuống 7 để nhét thêm sản phẩm?
Không phải.
Xóa hết khoảng trắng để mỗi trang chứa thêm ba mã hàng?
Cũng không phải.
Catalogue bán hàng không được tính hiệu quả bằng số chữ trên một centimet vuông.
Bìa và ruột không nhất thiết phải dùng cùng một loại giấy
Nhiều catalogue được làm theo cấu trúc:
bìa chắc hơn – ruột nhẹ hơn.
Lý do khá dễ hiểu.
Bìa là phần người nhận chạm vào đầu tiên và cũng phải bảo vệ phần ruột. Nếu cả cuốn đều sử dụng giấy quá dày, một catalogue nhiều trang có thể trở nên nặng và cứng không cần thiết.
Ngược lại, catalogue ít trang đôi khi có thể chọn cấu trúc đơn giản hơn.
Đừng quyết định giấy bằng câu:
“Cho tôi loại đẹp nhất.”
Hãy nói rõ:
“Tôi dùng catalogue này cho nhân viên kinh doanh đi gặp khách.”
Hoặc:
“Cuốn này đặt ở showroom, khách sẽ xem nhiều lần.”
Hoặc:
“Tôi chỉ cần 50 cuốn mang đi hội chợ tuần sau.”
Ba nhu cầu đó có thể dẫn tới ba cách làm khác nhau.
Cán màng bìa có cần không?
Không phải lúc nào cũng cần, nhưng thường đáng cân nhắc ở phần bìa.
Catalogue phải trải qua đóng gói, vận chuyển, cầm nắm, đặt trên bàn và lật xem nhiều lần.
Bìa có lớp hoàn thiện phù hợp có thể giúp bề mặt ổn định và tạo cảm giác khác khi cầm.
Màng bóng hợp với những thiết kế muốn màu và hình ảnh có cảm giác nổi hơn.
Màng mờ thường tạo bề mặt ít phản sáng và cảm giác trầm hơn.
Nhưng đừng chọn theo câu “mờ sang hơn”.
Một catalogue sản phẩm trẻ em đầy màu sắc và một catalogue nội thất tông đen không nhất thiết phải hoàn thiện giống nhau.
Thiết kế quyết định.
Một lỗi catalogue đắt hơn rất nhiều so với lỗi namecard
Namecard sai một chữ đã khó chịu.
Catalogue sai một trang còn phiền hơn.
Vì lỗi đó được lặp lại trong cả cuốn và trên toàn bộ số lượng in.
Những lỗi chúng tôi luôn muốn khách kiểm tra kỹ trước khi chốt file gồm:
Sai mã sản phẩm.
A102 thành A120.
Sai giá.
Đặc biệt với catalogue dùng như bảng giá.
Ảnh sản phẩm cũ.
Bao bì đã đổi nhưng catalogue vẫn dùng phiên bản trước.
Trang bị đảo.
Nhìn file từng trang có vẻ đúng, nhưng thứ tự khi đóng cuốn lại sai.
Nội dung sát gáy.
Chữ hoặc hình quan trọng nằm quá gần phần đóng cuốn, khiến việc đọc không thoải mái.
QR chưa thử.
Catalogue đã in xong mới phát hiện QR dẫn vào trang cũ.
File “final” chưa thật sự final.
catalogue-final.pdf
catalogue-final2.pdf
catalogue-final-chot.pdf
catalogue-final-chot-moi.pdf
Nếu xưởng nhận bốn file như vậy thì rủi ro dùng nhầm phiên bản cao hơn rất nhiều.
Cách tốt nhất là chỉ định một người phụ trách gửi file cuối cùng đã được duyệt.
In nhanh không có nghĩa bỏ qua bước kiểm file
Khách cần nhanh thường muốn chạy máy ngay.
Điều đó dễ hiểu.
Nhưng với catalogue, kiểm file vài phút có thể đáng giá hơn rất nhiều so với việc chạy sớm vài phút.
Trước khi sản xuất nên xem:
Kích thước thành phẩm.
Tổng số trang.
Thứ tự trang.
Phần tràn lề.
Font chữ.
Chất lượng hình ảnh.
Khoảng cách nội dung với mép và gáy.
Màu sắc quan trọng.
QR và thông tin liên hệ.
Cách đóng cuốn dự kiến.
Website Phước Lộc Thọ hiện mô tả quy trình nhận file, duyệt mẫu/chốt giá rồi mới sản xuất; dịch vụ in nhanh cũng được định vị cho các đơn số lượng ít và cần thời gian xử lý ngắn.
Vậy in catalogue được tính giá như thế nào?
Thay vì cố nhớ một bảng giá dài, chỉ cần nhớ công thức theo logic đơn hàng:
Catalogue cần làm = kích thước + số trang + số lượng + giấy bìa + giấy ruột + in màu + kiểu đóng cuốn + gia công
Mỗi thay đổi đều có thể ảnh hưởng đến giá.
Ví dụ:
100 cuốn A5, 16 trang, đóng kim.
khác với:
100 cuốn A4, 32 trang, bìa riêng, cán màng, đóng kim.
Và càng khác với:
100 cuốn A4, 60 trang, đóng keo.
Cùng là 100 cuốn nhưng không phải cùng một sản phẩm.
Đó là lý do báo giá catalogue chính xác nhất luôn bắt đầu từ file hoặc ít nhất là một quy cách tương đối đầy đủ.
Chưa biết chọn đóng kim, keo hay lò xo thì sao?
Không cần tự quyết hết.
Bạn chỉ cần gửi ba thông tin trước:
File catalogue hiện tại.
Số lượng cần in.
Thời điểm cần nhận.
Từ file có thể xem số trang, kích thước và cách bố trí. Sau đó mới cân nhắc kiểu giấy và đóng cuốn phù hợp.
Nếu mục tiêu là catalogue bán hàng, hãy nói thêm cuốn này được dùng ở đâu:
Nhân viên sale mang đi gặp khách?
Để tại showroom?
Phát ở triển lãm?
Gửi kèm sản phẩm?
Hay dùng như tài liệu kỹ thuật để khách giữ lâu?
Biết cách sử dụng thật dễ chọn quy cách hơn việc hỏi “loại nào tốt nhất”.
Cần in catalogue nhanh tại TP.HCM? Gửi file trước, tính giá sau
Một cuốn catalogue 20 trang và một cuốn 60 trang không nên có cùng cách báo giá.
Đóng kim, đóng keo và đóng lò xo cũng không phải ba lựa chọn chỉ khác nhau ở hình thức.
Chúng ảnh hưởng đến cấu trúc, cách mở, giấy sử dụng, công đoạn thành phẩm và cuối cùng là chi phí.
Nếu đã có file catalogue, đừng mất thời gian tự đoán giá.
Gửi file cùng số lượng + thời gian cần nhận để kiểm tra trước. Nếu chưa biết giấy hoặc kiểu đóng nào phù hợp, có thể tư vấn từ chính file bạn đang có.
CTY TNHH IN NHANH PHƯỚC LỘC THỌ
Hotline/Zalo: 0985 34 24 39 – Ms Thuyền
Điện thoại: (028) 6287 2468 – (028) 6283 3579
Email: innhanhphuocloctho@gmail.com
Địa chỉ: 226/31 Tân Hương, Phường Phú Thọ Hòa, TP.HCM
Giờ làm việc: 8:00–12:00 | 13:00–17:30, nghỉ Chủ Nhật và ngày lễ.
Gửi file catalogue qua Zalo 0985 34 24 39. Phước Lộc Thọ kiểm tra số trang, quy cách, kiểu đóng cuốn và báo giá theo đúng cuốn catalogue bạn cần in.