Để chọn giấy in hai mặt ít nhìn xuyên, hãy in thử cặp mặt có bố cục khó nhất trên từng mẫu giấy rồi đọc ở điều kiện sử dụng thực tế. Ưu tiên kiểm tra những chỗ có ảnh hoặc mảng đậm ở mặt sau nằm đúng dưới chữ nhỏ, thông số hoặc nền sáng ở mặt trước. Nếu vẫn thấy bóng mặt kia, hãy xác định vùng bị ảnh hưởng trước khi đổi giấy hoặc dời bố cục.
Nhận ra bóng mặt sau đang làm khó việc đọc
Đặt tờ in trên mặt bàn như người đọc sẽ dùng. Nếu thấy hình mờ trùng với vị trí ảnh hoặc chữ ở mặt kia, hãy lật tờ để đối chiếu. Bóng của một mảng đậm có thể hiện qua vùng nền sáng và khiến chữ ở mặt đang đọc kém nổi. Vấn đề dễ thấy ở catalogue có một mặt là ảnh sản phẩm gần kín trang, còn mặt kia dùng nền sáng để trình bày mã hàng hoặc thông số.
Kiểm tra cả khi tờ nằm trên một chồng giấy và khi người đọc nhấc trang lên để lật. Ánh sáng đi qua tờ dễ làm bóng mặt sau lộ hơn lúc cầm trước nguồn sáng. Khi chọn giấy, dùng điều kiện đọc thường gặp làm căn cứ. Nếu catalogue chủ yếu được mở trên bàn tư vấn, hãy xem bóng mặt sau có thực sự cản trở lúc đọc tên hàng hoặc dò mã trên bàn đó hay không.
Phân biệt hiện tượng nhìn xuyên với vết màu bám trên bề mặt. Nếu một vệt vẫn xuất hiện trên tờ mẫu chỉ in mặt đang xem, cần kiểm tra vệt in hoặc dấu cọ riêng. Nếu tờ in một mặt sạch, còn bóng trên tờ in hai mặt khớp vị trí mảng đậm phía sau, hãy tập trung vào khả năng che của giấy và cách đặt nội dung hai mặt.
Chọn đúng trang để làm mẫu thử
Đừng chỉ lấy hai trang mở đầu nếu cả hai đều ít chữ và nhiều nền trắng. Hãy tìm tờ có vùng đọc quan trọng nằm ngay sau một mảng đậm, chẳng hạn bảng thông số trùng với hình sản phẩm ở mặt kia. Nếu cuốn có nhiều dạng trang, lấy thêm mẫu gồm chữ nhỏ trên nền nhạt đối diện ảnh có nhiều tương phản. Các cặp này cho thấy giấy có giữ được độ dễ đọc ở những chỗ cần nhất hay không.
Với catalogue đóng cuốn, hai trang đối diện khi mở sách thường nằm trên hai mặt giấy khác nhau. Để kiểm tra nhìn xuyên, cần xác định hai trang sẽ nằm ở mặt trước và mặt sau của cùng một lá giấy. Dùng bản gấp thử hoặc nhờ xưởng xác định cặp mặt trước khi chọn mẫu. In hai trang nhìn thấy cùng lúc lên hai mặt của một tờ có thể tạo ra tình huống khác với cuốn thật.
Nếu bìa và ruột dùng giấy riêng, kiểm tra giấy ruột theo đúng thiết kế ruột. Một tờ bìa che tốt chưa cho biết phần bảng và hình bên trong có dễ đọc hay không. Với cuốn có tờ phân nhóm dùng vật liệu riêng, thử thêm tờ đó nếu có mảng đậm đi cùng nội dung cần tra ở mặt sau.
Cách so các mẫu giấy và chọn phương án sửa
Giữ nguyên nội dung khi so giấy. Dùng cùng file, cùng cặp mặt và khổ thành phẩm. Ghi tên giấy lên từng mẫu để tránh nhầm. Nếu một mẫu được chạy bằng cách in khác, ghi lại điều đó khi đối chiếu vì bề mặt và hình in đều có thể ảnh hưởng kết quả.
Đọc mục cần tra trước khi soi cả tờ. Nhờ người thử đọc mã, tên hoặc thông số như khi dùng catalogue. Đánh dấu vị trí họ phải nheo mắt, dừng lâu hoặc dò nhầm dòng. Sau đó lật tờ để xác định nội dung phía sau tương ứng với dấu vừa ghi.
So độ che của giấy bằng kết quả thực tế. Hai giấy cùng định lượng có thể cho mức nhìn xuyên khác nhau. Xem mẫu nào giữ được độ rõ của vùng chữ khi dùng đúng hai mặt. Đồng thời thử lật, gấp hoặc xếp các lá để biết thay giấy có ảnh hưởng đến cách dùng cuốn hay không.
Thử dời nội dung nếu vấn đề chỉ tập trung ở vài chỗ. Có thể chuyển cụm chữ sang vùng phía sau có nền thoáng, hoặc đổi vị trí khối ảnh đậm. In lại đúng cặp mặt sau khi sửa. Nếu nhiều trang đều bị ảnh hưởng, thử mẫu giấy có độ che tốt hơn trước khi sửa hàng loạt.
Ví dụ, catalogue nội thất có một ảnh nền tối chiếm phần dưới ở mặt trước. Mặt sau đặt mã và kích thước ngay tại vùng tương ứng. Khi đọc trên bàn, bóng ảnh làm dãy mã khó dò. Đội thiết kế thử dời thông số lên phía trên, nơi mặt trước có nền nhẹ hơn. Bản thử mới giúp xác định liệu sửa vị trí đã đủ hay vẫn cần đổi giấy.
Khi đặt in catalogue nhanh, hãy đánh dấu vài cặp mặt cần thử và nói rõ chúng dùng để đọc hay trưng bày. Với đơn in nhanh có cả bìa và ruột, ghi tên mẫu giấy theo từng phần để xưởng đối chiếu.
Câu hỏi thường gặp
Giấy dày hơn có luôn ít nhìn xuyên hơn không?
Độ che còn phụ thuộc cấu tạo và đặc tính của từng giấy. Dùng cùng cặp mặt để so trực tiếp. Nếu giấy mới làm cuốn khó lật hoặc thay đổi độ dày gáy, hãy đánh giá cả việc đọc và cách cầm trước khi chốt.
Nhìn xuyên khi giơ trước đèn có cần đổi giấy không?
Hãy kiểm tra lại trong điều kiện đọc thông thường. Nếu người đọc vẫn dò được các dòng quan trọng khi cầm hoặc đặt cuốn như dự kiến, hiện tượng khi soi đèn có thể ít ảnh hưởng. Nếu ấn phẩm được đọc ở nơi có ánh sáng chiếu từ phía sau, đưa điều kiện đó vào lần thử.
Chỉ một trang bị khó đọc thì nên đổi cả giấy ruột không?
Thử sửa cặp mặt đó trước, chẳng hạn dời bảng chữ hoặc đổi vị trí mảng đậm ở mặt kia. Nếu bản mới đọc tốt và không tạo lỗi ở vùng khác, có thể giữ giấy. Khi nhiều cặp mặt gặp cùng vấn đề, so lại vật liệu trên các mẫu đại diện.
Anh/chị cần thử giấy in hai mặt, hãy gửi file và đánh dấu vùng cần đọc rõ qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.