Khi in một cuốn catalogue mẫu, hãy duyệt lần lượt thứ tự trang, độ đọc, hình ảnh và cách cuốn mở trong tay người dùng. Mở từ bìa tới trang cuối, thử tra một sản phẩm rồi xem cặp trang có ảnh chạy qua gáy hoặc mã nằm sát mép. Ghi rõ phần nào mẫu đã làm đúng quy cách và phần nào còn cần xác nhận ở lượt in tiếp. Một cuốn mẫu có giá trị khi người duyệt có thể chỉ cụ thể trang, chi tiết và cách sửa.
Duyệt nội dung trước, rồi xem từng trang trong cuốn
Tay chỉ vào ấn phẩm in màu mở rộng trên bàn. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Đọc bìa và mục lục để xác nhận đúng tên bộ, phiên bản và thứ tự nhóm sản phẩm. Tiếp đó lật từng trang, chú ý trang sau bìa, các trang chuyển nhóm và trang cuối. Nếu một nhóm có trang mở đầu riêng, xem nó xuất hiện đúng phía khi mở cuốn. Chọn vài tên hoặc mã cần tra, lần từ mục lục đến vị trí tương ứng. Khi thay trang trong file, mục lục và số trang có thể cần cập nhật cùng lúc.
Trong từng trang, rà những thứ người đọc cần nhận ra để chọn sản phẩm. Kiểm mã, tên, kích thước và chú thích cạnh hình. Chọn các ảnh tối, ảnh có chữ trên vật thể hoặc ảnh dùng cùng nền để xem độ đọc ở khổ thật. Khi màu là căn cứ chọn biến thể, đặt mẫu vật liệu hoặc bản tham chiếu đã duyệt cạnh cuốn nếu có. Ghi vùng nào đang được duyệt về bố cục và vùng nào cần mẫu theo quy cách sản xuất để xác nhận màu.
Cuối cùng, dùng cuốn theo tình huống thật. Nếu catalogue đặt ở bàn tư vấn, thử mở tới một trang và buông nhẹ tay. Nếu nhân viên cầm catalogue để chỉ sản phẩm, thử lật bằng tư thế đó. Kiểm chữ gần gáy, ảnh chạy qua hai trang, góc thường bị ngón tay che và khả năng tách các trang. Dùng cuốn có đủ ruột và kết cấu dự kiến khi cần kết luận về độ mở. Nếu mẫu dùng kiểu đóng tạm, ghi cụ thể thao tác nào sẽ phải kiểm lại.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Một người cầm ấn phẩm in màu mở hai trang. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Anh/chị cần một cuốn để họp duyệt nội dung
Chốt mục đích của lượt thử. Giao một người rà tên và mã, một người đọc trình tự và một người kiểm hình. Ghi yêu cầu sửa theo số trang để tránh nhận nhiều bản ghi chú rời.
Thử nhiệm vụ người dùng sẽ làm, như tìm một mẫu theo nhóm hoặc so hai món có mã gần nhau. Ghi chỗ phải quay lại mục lục hoặc chưa biết ảnh nào thuộc dòng nào.
Giữ cuốn có đánh dấu và tên PDF đã in. Khi chỉnh file, đối chiếu từng ghi chú rồi kiểm lại các trang liền kề bị ảnh hưởng.
Anh/chị cần một cuốn để duyệt thành phẩm trước khi in tiếp
Ghi giấy bìa, giấy ruột, cách đóng và bề mặt đã dùng trên mẫu. Nếu có chi tiết làm khác dự kiến, xác định lượt sau cần duyệt lại điểm nào.
Kiểm nếp bìa, cạnh xén và vùng sát gáy khi mở. Lật nhiều vị trí để xem phần đầu, giữa và cuối cuốn có giữ được độ đọc dự kiến không.
Đặt cuốn vào bìa, túi hoặc bộ tài liệu đi kèm nếu có. Kiểm khổ và cách lấy cuốn ra. Khi đổi quy cách sau duyệt, thử lại cả thao tác bị ảnh hưởng.
Dùng một phiếu ghi chú cho cả lượt duyệt
Cuốn ấn phẩm bìa màu nhạt đặt trên mặt bàn gỗ. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash
Ghi rõ mẫu được làm từ file nào. Gắn tên phiên bản, ngày duyệt, khổ và số trang. Nếu có phần thử bằng giấy khác, ghi ngay cạnh phần đó để người duyệt cùng hiểu phạm vi.
Rà từ toàn cuốn tới các trang cần chú ý. Đọc theo thứ tự, tra một mã và so một cặp trang mở. Đánh dấu phần sai nội dung, phần cần chỉnh bố cục và phần cần làm mẫu lại.
Ghi bằng vị trí và hành động. Thay cho ghi “ảnh chưa ổn”, có thể ghi “trang 8, ảnh bên trái, chữ trên vật thể khó đọc ở khổ thật”. Nêu ai cần xác nhận nội dung hoặc chọn bản thay.
Đối chiếu bản cuối sau sửa. Mở PDF mới, rà từng điểm đã đánh dấu rồi kiểm mục lục, số trang và các trang liền kề. Nếu thay giấy, cách đóng hoặc chi tiết sát gáy, làm lượt thử phù hợp với thay đổi đó.
Khi đặt in catalogue mẫu, ghi mục đích là duyệt nội dung, kết cấu hay thành phẩm. Với yêu cầu in nhanh để kịp buổi duyệt, gửi file đã chốt số trang và đánh dấu những trang cần xem trước.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một nhóm bán hàng in một cuốn catalogue để tập giới thiệu dòng sản phẩm mới. Khi tra từ mục lục, họ tới đúng nhóm nhưng nhầm mã vì chú thích nằm giữa hai ảnh. Một trang khác có chữ chạy sát gáy nên khó đọc khi cuốn đặt bàn. Nhóm ghi đúng hai vị trí, dời mã sát từng ảnh và kéo dòng chữ ra ngoài. Họ dùng bản PDF mới để rà lại thứ tự trang trước khi quyết định in thêm.
Về giới hạn áp dụng, một cuốn mẫu có thể xác nhận nội dung và thao tác trong điều kiện đã thử. Khi lượt sản xuất dùng vật liệu, phương thức in hoặc cách hoàn thiện khác, hãy xác định những gì cần duyệt lại. Nếu mẫu chủ yếu dùng kiểm trình tự, phần màu và độ mở cần mẫu phù hợp trước khi chốt.
Câu hỏi thường gặp
Mẫu chỉ để kiểm chữ có cần đóng thành cuốn không?
Có thể soát chữ trên tờ rời. Nếu cần kiểm thứ tự mở, vùng sát gáy hoặc trang đối diện, hãy ráp thành cuốn để xem bố cục trong đúng ngữ cảnh.
Nên duyệt từng ảnh hay cả cặp trang mở?
Duyệt từng ảnh để kiểm chi tiết và chú thích. Sau đó xem cả cặp trang để rà hướng đọc, phần gần gáy và độ đồng đều của những ảnh nằm cạnh nhau.
Sửa một trang có cần kiểm lại mục lục không?
Kiểm nếu sửa ảnh hưởng tên nhóm, số trang hoặc thứ tự. Khi thay trang trong PDF, rà thêm cặp trang liền trước và liền sau để xác nhận không bị lệch.
Anh/chị cần in một cuốn catalogue mẫu, hãy gửi PDF, số trang và các điểm cần duyệt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.