Hướng đặt mã vạch trên túi hẹp nên được chọn theo chiều có đủ chỗ cho toàn bộ dãy vạch và vùng trống ở hai đầu dãy. Giữ hướng thông thường nếu bề ngang mặt túi đủ phẳng. Xoay cả mã khi chiều cao của túi cho vùng đặt ổn định hơn. Thử cả hai hướng trên túi đã đóng, dùng thiết bị sẽ đọc mã thực tế và giữ nguyên tỷ lệ của mã trong quá trình so.
Đo phần đặt dãy vạch trên túi đầy
Mã vạch in trên cạnh hộp giấy. Nguồn: Unsplash
Đặt túi đầy ở tư thế sẽ bán rồi đánh dấu mép hàn, nếp gập và vùng cong ở hai bên. Đo khoảng phẳng ngang và dọc ở nơi dự kiến dán. Khi nhìn bản dàn, hãy xác định rõ chiều của dãy vạch, tức hướng đi từ vạch đầu đến vạch cuối. Khi xoay mã, cả dãy, vùng trống và dòng số đi kèm nếu có đều xoay theo. Dùng ảnh có đánh dấu hướng để bàn thiết kế và bàn dán hiểu cùng một cách.
Vùng trống ở hai đầu dãy vạch cần giữ theo đặc tả của loại mã đang dùng. Tránh đặt chữ, hình, đường cắt hoặc nền có họa tiết lấn vào đó. Nếu bề ngang túi thiếu chỗ, thử xoay cả khối để tận dụng chiều dài hữu dụng. Nếu chiều cao lại đi qua nếp gập hoặc đường hàn, thử dời vị trí trước khi giảm khổ. Lấy mã đúng loại và thông số đã xác nhận để dựng mẫu; việc ép hẹp riêng một chiều có thể làm thay đổi bề rộng các vạch.
Khi thử, cho túi đúng lượng hàng, ép hoặc hàn theo cách thường dùng rồi xếp vào khay. Một mã đọc được lúc túi nằm phẳng vẫn có thể khó đọc khi túi đứng hoặc bị nếp ép qua dãy vạch. Đọc ở tư thế nhân viên thực hiện, kiểm có cần xoay hoặc vuốt túi nhiều lần và xác nhận dữ liệu trả về. Nếu có nhiều biến thể, thử trên túi hẹp nhất và tình huống dễ bị nhăn. Ghi lỗi xuất hiện tại một nếp cố định hay ở nhiều vị trí trước khi quyết định chỉnh bản.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Cận cảnh các vạch của một mã vạch. Nguồn: Unsplash
Shop quét mã khi soạn đơn hoặc kiểm tồn
Lấy đúng túi đầy và đặt mẫu ở hai hướng. Thử từ vị trí tay thường cầm túi để xem mã có bị che, phải xoay nhiều hay nằm gần vùng phản sáng.
Đọc kết quả trong hệ thống và đối chiếu mã sản phẩm. Với hai túi cùng kiểu, thử một lượt đổi mã để kiểm cả thao tác chọn và vị trí quét.
Chọn ảnh thể hiện chiều đặt rõ nhất. Ghi mốc căn trên túi để tem tránh mép hàn và giữ vùng trống quanh dãy sau khi dán.
Cơ sở cần quét tại quầy hoặc nhiều điểm đọc
Xác nhận loại mã, khổ và yêu cầu của nơi sử dụng. Chuẩn bị mẫu đã in đúng tỷ lệ và thử với các thiết bị đại diện.
Đặt túi vào khay, đứng riêng và nằm theo tư thế đổi tay. Ghi hướng đặt nào đọc ổn định nhất qua các bước thường dùng.
Nếu cả hai hướng còn lỗi, kiểm lại mặt dán và bản in. Thử đổi vùng phẳng hoặc tách mã sang mặt thích hợp rồi kiểm lại với yêu cầu của nơi đọc.
Cách so hướng mã trên túi thực tế
Máy quét mã vạch cầm tay tại quầy. Nguồn: Unsplash
Giữ cùng dữ liệu và khổ. Dùng một bản mã đã xác nhận cho hai hướng thử. Đo đủ phần dãy vạch và vùng trống theo đặc tả tương ứng.
Đặt ngoài vùng hàn và nhăn. Dùng túi đầy, vạch ra phần nhìn được ở góc đọc thực tế và cắt mẫu đúng khổ để kiểm ranh giới.
In mẫu theo cấu hình dự kiến. Khi đặt in tem QR Code và mã vạch, gửi loại mã, dữ liệu và chiều đặt. Kiểm vạch và dòng số trên bản in trước khi dán.
Đọc bằng thiết bị sử dụng. Thử từng hướng trên túi đã đóng và xếp. Xác nhận dữ liệu trả về, đồng thời ghi các trường hợp cần xoay, làm phẳng hoặc đổi góc quét.
Chốt vùng dán và mốc căn. Khi trao đổi về in tem nhãn decal, gửi ảnh mẫu đạt có đánh dấu mép hàn, hướng vạch và khoảng cần giữ trống.
Ví dụ với túi hẹp có đường hàn bên
Ví dụ minh họa. Một shop thử đặt mã ngang trên túi đồ khô thân hẹp. Túi rỗng nhìn vừa, nhưng khi cho hàng vào và ép miệng, một đầu dãy vạch rơi vào đoạn cong gần mép. Shop xoay cả khối mã để dãy vạch chạy theo đoạn thân dài còn phẳng. Mẫu đầu sau khi xoay lại quá gần nếp miệng, nên họ dời xuống giữa vùng ổn định. Sau lượt quét bằng thiết bị tại bàn, shop lưu ảnh hướng đặt và xác nhận dữ liệu trên gói đã đóng.
Giới hạn áp dụng. Kết quả phụ thuộc loại mã, chất lượng in, vùng dán và thiết bị đọc đã thử. Nếu hàng đi qua hệ thống có tiêu chí kiểm riêng, đối chiếu tiêu chí đó và dùng quy trình xác minh phù hợp. Khi thay hình túi, mức đầy, vật liệu tem hoặc kích thước mã, đánh giá lại trên mẫu thực tế.
Câu hỏi thường gặp
Thiếu bề ngang thì có nên nén chiều rộng dãy vạch?
Thử xoay cả khối hoặc dời sang mặt có đủ vùng phẳng. Nếu cần đổi khổ, dựng lại theo đặc tả loại mã và thử trên bản in thật.
Mã đọc được khi túi rỗng thì có cần thử lại?
Thử trên túi đầy vì vùng cong và nếp có thể thay đổi. Đọc ở tư thế xếp hoặc cầm thường gặp, rồi xác nhận dữ liệu trả về theo đúng sản phẩm.
Hai hướng đều quét được thì nên chọn hướng nào?
Ưu tiên hướng ít phải xoay túi, giữ vùng trống qua lượt dán và dễ đặt theo mốc. Kiểm thêm trên những gói dễ nhăn hoặc được xếp chặt.
Gửi ảnh túi đã đóng, loại mã và tư thế quét qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem hướng đặt và khổ tem.