Khi mã vạch mất số 0 ở đầu trong bảng dữ liệu, hãy lấy lại chuỗi từ nguồn đã cấp mã rồi nhập cột đó dưới dạng văn bản. Đổi định dạng ô sau khi bảng tính đã bỏ số 0 chỉ giúp các lần nhập sau, vì phần đã mất cần được khôi phục từ nguồn đáng tin cậy. Trước khi in, mở lại tệp sẽ gửi, so với bảng nguồn và quét tem mẫu để kiểm thiết bị đọc trả về đúng chuỗi mà quy trình cần.
Tìm nơi mã bị đổi trước khi sửa cả cột
Quét mã vạch tại quầy. Nguồn: Unsplash
Giữ một bản của tệp đang có lỗi để đối chiếu. Sau đó, chọn một mã có số 0 ở đầu từ danh sách sản phẩm gốc, tệp xuất của hệ thống cấp mã hoặc mẫu tem đã duyệt. So chuỗi ở từng chặng gồm dữ liệu nguồn, bảng đang chỉnh và tệp sẽ gửi in. Nếu mã đúng trong tệp nguồn nhưng ngắn đi khi mở bằng bảng tính, kiểm cách phần mềm nhận kiểu dữ liệu lúc nhập. Với tệp CSV, có thể mở bằng trình soạn văn bản để xem ký tự thực có trong tệp trước khi đánh giá kết quả hiển thị trên bảng tính.
Phân biệt chuỗi được lưu với phần hiển thị trong ô. Một định dạng tùy chỉnh có thể làm số 0 hiện lại trước một giá trị số, trong khi bước sao chép hoặc xuất dữ liệu có thể lấy chuỗi theo cách khác. Để giữ số đầu dữ liệu mã vạch, đặt cột là văn bản trước khi dán hoặc chọn kiểu văn bản trong bước nhập dữ liệu. Sau đó, kiểm chính tệp sẽ giao. Nếu mã còn có khoảng trắng, dấu phân cách hoặc tiền tố, đối chiếu với quy tắc của hệ thống trước khi loại bỏ các ký tự đó.
Với cột đã mất số đầu, ưu tiên ghép lại từ nguồn bằng trường nhận diện ổn định như mã mặt hàng nội bộ. Chỉ thêm số 0 theo độ dài khi đã xác nhận quy tắc đó áp dụng cho toàn bộ nhóm đang sửa. Một bảng trộn nhiều loại mã có thể chứa chuỗi dài ngắn hợp lệ. Nếu thêm số vào mọi dòng ngắn, anh/chị có thể tạo một chuỗi trông đúng khổ nhưng sai mặt hàng. Kiểm thêm các mã dài có hiển thị theo dạng số mũ hoặc bị thay đổi chữ số khi phần mềm xử lý dưới dạng số.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Thiết bị đọc mã tại điểm bán. Nguồn: Unsplash
Shop tự lập bảng mã từ danh sách hàng
Tạo cột mã dạng văn bản trước khi nhập. Giữ mã mặt hàng và tên phiên bản ở cột riêng để mỗi chuỗi đều đối chiếu được với đúng món và quy cách.
Chọn mẫu có số 0 ở đầu, mẫu có nhiều số 0 và mẫu dài nếu bảng có các trường hợp đó. So phần lưu trong tệp với nguồn, kể cả khi nhìn trên màn hình thấy hai ô giống nhau.
Khi sửa một nhóm, giữ bảng gốc và bảng đã sửa có tên phiên bản rõ. Kiểm số dòng và các trường hợp chưa khớp trước khi đánh dấu tệp dùng để in.
Cơ sở xuất bảng từ phần mềm kho hoặc bán hàng
Xác định tệp ở bước nào bắt đầu đổi chuỗi. So tệp vừa xuất, bản mở để chỉnh và bản gửi đi để biết cần sửa cấu hình xuất hay cách nhập bảng.
Thử một dòng từ đầu đến cuối, kể cả bước quét vào phần mềm thực tế. Một số cấu hình đọc có thể thêm hoặc bỏ ký tự khi truyền dữ liệu, nên ghi rõ chuỗi mong đợi ở từng bước.
Nếu gửi nhiều loại mã cùng đợt, thêm cột loại mã hoặc quy cách được xác nhận. Kiểm từng nhóm theo quy tắc của nhóm đó trước khi ghép thành bản giao.
Cách kiểm dữ liệu trước và sau khi tạo tem
Máy quét mã vạch đeo tay trong kho. Nguồn: Unsplash
Lấy mẫu gốc để đối chiếu. Ghi tên mặt hàng, quy cách, chuỗi mã và nguồn xác nhận. Ưu tiên mẫu từng bị mất số đầu để kiểm lại đường đi của dữ liệu.
Nhập lại cột mã dưới dạng văn bản. Lấy dữ liệu nguyên từ nguồn. Mở lại tệp gửi đi và kiểm các dòng đại diện cùng những dòng đã từng sai.
Ghi chuỗi cần in và kết quả cần đọc. Khi đặt in tem mã vạch theo dữ liệu, gửi loại mã, cột nguồn và mẫu đối chiếu đã xác nhận.
Thử trên bản in. Quét một tem có số 0 đầu bằng thiết bị sẽ dùng. So kết quả trong nơi nhận dữ liệu với chuỗi dự kiến và kiểm tên mặt hàng hiện ra.
Lưu tệp đã khóa phiên bản. Khi chuyển sang in tem nhãn decal, giữ bản dữ liệu dùng để duyệt cùng ảnh hoặc mẫu tem tương ứng để tra lại ở đợt sau.
Ví dụ khi tệp nguồn đúng nhưng bảng mở ra bị thiếu số
Ví dụ minh họa. Một shop xuất danh sách từ phần mềm kho và mở tệp bằng bảng tính để bổ sung tên mẫu. Một số mã mất số 0 đầu trong bảng làm việc. Khi mở tệp nguồn dưới dạng văn bản, shop thấy chuỗi gốc vẫn còn đủ. Họ nhập lại cột mã với kiểu văn bản, ghép tên mẫu theo mã mặt hàng và kiểm chính tệp sẽ gửi. Sau khi có tem thử, nhân viên quét mã vào phần mềm kho, so chuỗi trả về và xác nhận đúng mặt hàng trước khi duyệt.
Giới hạn áp dụng. Cách khôi phục phụ thuộc nguồn dữ liệu và quy cách mã đã xác nhận. Khi nguồn cũng thiếu ký tự, cần tra lại hệ thống quản lý mã trước khi sửa. Kết quả hiển thị trong ứng dụng quét có thể phụ thuộc cấu hình đọc và truyền dữ liệu, nên kiểm tại nơi mã sẽ được sử dụng.
Câu hỏi thường gặp
Đổi cột sang dạng văn bản có tự khôi phục số đã mất không?
Hãy nhập lại chuỗi từ nguồn sau khi đặt kiểu cột. Bước đổi định dạng giữ cách tiếp nhận dữ liệu mới, còn các ký tự đã mất cần được đối chiếu và bổ sung từ bản đúng.
Có thể thêm số 0 cho mọi mã ngắn hơn dự kiến không?
Chỉ dùng cách đó khi đã xác nhận toàn bộ nhóm theo cùng quy tắc độ dài. Với bảng có nhiều loại mã, tách nhóm và kiểm từng chuỗi với nguồn trước.
Số in dưới mã nhìn đủ thì cần quét nữa không?
Có. Đối chiếu cả chuỗi nhìn thấy, dữ liệu trả về và mặt hàng hệ thống mở ra. Thử trên tem in bằng thiết bị sẽ dùng để phát hiện sai ở bước truyền dữ liệu.
Gửi mẫu bảng, chuỗi gốc và mô tả thiết bị quét qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem dữ liệu cần giữ khi in.