Đổi trang đích QR trên tem đã in có thể thực hiện mà vẫn dùng tem cũ nếu địa chỉ được mã hóa còn hoạt động và anh/chị có quyền cập nhật nội dung hoặc điểm chuyển hướng ở địa chỉ đó. Nếu mã chứa một địa chỉ đã mất quyền quản lý, hãy đánh giá phương án thay tem. Bước đầu tiên là quét một tem thật và xem địa chỉ máy đọc nhận từ mã. Địa chỉ hiển thị sau khi trang mở có thể đã đi qua một hoặc nhiều lần chuyển hướng.
Xác định mã chứa địa chỉ nào và ai quản lý
Quét QR rồi mở trang trên máy tính. Nguồn: Unsplash
Lấy một tem đang dùng và một tem còn tồn nếu có. Quét bằng công cụ hiển thị nội dung mã hoặc lấy địa chỉ từ file QR đã duyệt rồi đối chiếu với mẫu in. Ghi địa chỉ gốc, trang cuối cùng đang mở và mục đích của mã. Nếu qua một trang trung gian, xác định ai quản lý địa chỉ đó, ai được chỉnh điểm đến và tài khoản hiện còn truy cập được hay không. Với mã dùng trên nhiều dòng hàng, lập danh sách những mẫu đang chia sẻ cùng địa chỉ trước khi thay.
Khi QR chứa địa chỉ trang do cơ sở quản lý, có thể cập nhật nội dung tại chỗ hoặc thiết lập đường chuyển hướng từ địa chỉ cũ sang trang mới theo cấu hình của website. Người quét vẫn đọc chuỗi đã in, còn máy chủ xử lý nó theo cách mới. Khi QR chứa địa chỉ của dịch vụ chuyển hướng, kiểm quyền sửa và điều kiện hoạt động của đường dẫn đó. Nếu địa chỉ cũ thuộc nơi cơ sở không kiểm soát, khả năng chuyển hướng phụ thuộc quyền hỗ trợ thực tế. Giữ thông tin về tem đang lưu hành để tính phạm vi cần thay nếu địa chỉ cũ không còn dùng được.
Trước khi cập nhật, kiểm trang mới có đúng nội dung mà dòng chữ cạnh mã đã hứa. Một tem ghi “Xem cách dùng” cần dẫn tới hướng dẫn phù hợp. Nếu cùng địa chỉ được dùng trên hộp cũ và hộp mới, rà cả hai phiên bản. Có thể giữ lại trang chọn mẫu nếu hướng dẫn đã tách. Sau khi sửa, quét tem thật từ điện thoại chưa truy cập trang, xem tên trang và thử phần khách cần dùng. Ghi thời điểm kiểm, người phụ trách và địa chỉ đã mở để lần sau tìm được nơi cần chỉnh.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Kiểm lại mã QR trên điện thoại. Nguồn: Unsplash
Shop quản lý trang cũ trên website của mình
Quét tem và ghi chính xác địa chỉ đã in. Kiểm địa chỉ còn truy cập được và xác định nội dung nên cập nhật tại chỗ hay chuyển sang trang mới.
Thử với cả tem đang dán và tem còn trên tờ. Nếu mỗi lô dùng đường dẫn khác, tách danh sách và cập nhật những đường dẫn cần giữ hoạt động.
Khi đổi trang, đọc lại nội dung từ một điện thoại dùng như khách. Kiểm thông báo cạnh mã vẫn phù hợp và trang mới còn phục vụ các mẫu đã bán.
Cơ sở dùng địa chỉ trung gian hoặc khó xác nhận quyền sửa
Tìm tài khoản quản lý địa chỉ mã đang chứa. Kiểm ai có thể chỉnh, cách xác nhận mục tiêu mới và thời điểm cần thử lại.
Nếu chưa thể chuyển hướng, chia nhóm tem chưa dùng, hàng đã dán còn tại kho và hàng đã giao. Lập phương án xử lý phù hợp với từng nhóm sau khi xác nhận tình trạng địa chỉ.
Với tem thay, dán thử đúng vị trí và quét lại. Nếu dùng tem phủ, kiểm chỉ còn mã cần quét hiện rõ và các thông tin khác trên bao bì vẫn đọc được.
Cách quyết định giữ tem cũ hay đặt tem mới
Cận cảnh các ô vuông của mã QR. Nguồn: Unsplash
Đọc địa chỉ từ tem thật. Ghi chuỗi nằm trong mã và địa chỉ cuối trang đang mở. So giữa các lô nếu từng dùng nhiều tệp QR.
Xác nhận quyền cập nhật. Kiểm ai quản lý địa chỉ gốc và thao tác có thể thực hiện. Với đường dẫn trung gian, kiểm trạng thái hoạt động bằng tem đã in.
Thử đích mới trước và sau cập nhật. Mở trang mới độc lập, sau đó quét tem cũ. Kiểm đúng nội dung, đúng sản phẩm và khả năng truy cập trên điện thoại.
Duyệt mã thay nếu cần. Khi đặt in tem QR Code, gửi địa chỉ mới đã thử. Quét bản in và so với mục đích ghi cạnh mã.
Kiểm trên bao bì hoàn chỉnh. Khi chọn tem nhãn decal cho phần thay thế, thử vị trí, mép và độ rõ để tránh khách quét nhầm mã còn lộ.
Ví dụ khi chuyển bài hướng dẫn sang địa chỉ mới
Ví dụ minh họa. Một shop chuyển tài liệu hướng dẫn sang một trang mới. Tem của đợt đầu chứa địa chỉ cũ trên website do shop quản lý, nên họ giữ đường dẫn đó hoạt động và cập nhật để khách đi tới tài liệu mới. Một đợt tem khác chứa địa chỉ chia sẻ từ tài khoản cũ. Shop kiểm quyền truy cập riêng cho đường dẫn này rồi tách phần tồn chờ xử lý. Sau khi sửa địa chỉ quản lý được, họ quét tem từ hộp đã đóng và đọc tên mẫu trên trang để xác nhận khách vẫn vào đúng hướng dẫn.
Giới hạn áp dụng. Khả năng giữ tem tùy địa chỉ có trong mã, quyền quản lý và mục đích sử dụng. Kết quả thử cần kiểm theo từng phiên bản đã in. Nếu mã chứa dữ liệu trực tiếp thay vì địa chỉ web, xác định dữ liệu cần thay và cách hệ thống đang đọc trước khi chọn phương án.
Câu hỏi thường gặp
Đổi nội dung ngay trên trang cũ thì QR còn dùng được không?
Nếu địa chỉ mã chứa vẫn truy cập được, hãy quét lại tem để kiểm. Đọc đúng nội dung và phiên bản mà người dùng cần sau khi cập nhật.
Làm sao biết mã đi qua địa chỉ trung gian?
So nội dung được đọc trực tiếp từ QR với địa chỉ cuối trên trình duyệt. Nếu khác nhau, kiểm đường đi và nơi quản lý điểm chuyển trước khi sửa.
Dán tem mới chồng lên mã cũ cần kiểm gì?
Kiểm độ che, độ bám và khả năng quét trên bao bì thật. Giữ các thông tin cần đọc quanh mã và xác nhận người dùng chỉ thấy mã đang áp dụng.
Gửi ảnh tem, địa chỉ đọc được từ mã và trang đích dự kiến qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem phần cần kiểm trước khi thay tem.