Khi mã vạch in lệch so với số bên dưới, hãy kiểm riêng vị trí và nội dung. Trước hết, quét dãy vạch rồi đối chiếu với cách thể hiện dòng số của loại mã đang dùng và dữ liệu đã duyệt. Sau đó, xem số có nằm đúng dưới mã tương ứng, còn đủ chữ và cách đường cắt hay không. Dòng số có thể nhìn lệch vì cách bố trí theo loại mã. Nếu dữ liệu khớp, hãy xác định phần bố cục cần chỉnh trước khi dựng lại mã.
Kiểm đúng cặp vạch và số trước khi căn lại
Dãy số in dưới vạch mã. Nguồn: Unsplash
Đặt một tem nguyên trên tờ và chọn đúng dãy vạch để đọc. Ghi lại chuỗi máy trả về, dòng số nhìn thấy và mã mẫu trên hồ sơ. Với mã được tạo theo một quy cách có cách trình bày số riêng, đối chiếu theo quy cách đó. Thiết bị hoặc phần mềm đọc cũng có thể thêm hay bỏ ký tự khi truyền dữ liệu. Nếu thấy chênh, hãy kiểm kết quả ở bước đọc trực tiếp và bản thông tin cần thể hiện. Giữ nguyên ảnh mẫu để biết số nằm dưới vạch nào tại thời điểm phát hiện.
Sau khi xác nhận nội dung, đặt đường cắt thành phẩm lên bản duyệt. Xem dãy vạch, vùng trống và dòng số đang lệch trong nội bộ cụm hay cùng dịch so với tem. Nếu hai phần đi cùng nhau nhưng lệch so với mép tem trên cả tờ, kiểm vị trí của cụm trên file và tương quan giữa phần in với đường bế. Nếu vạch vẫn đúng mốc còn dòng số dịch riêng, xem dòng số có bị di chuyển khi cập nhật bố cục hoặc bị cắt bởi khung chứa. Rà vài tem ở các vị trí khác nhau để biết lỗi có trên mọi mẫu hay chỉ ở một vùng.
Với tem dữ liệu thay đổi, kiểm cả bản trước và sau khi ghép dữ liệu. Một dòng số được nhập riêng có thể giữ lại giá trị của mẫu trước, trong khi hình vạch đã đổi. Nếu cặp dữ liệu đúng nhưng dòng số ngắn hơn hoặc dài hơn trên từng tem, xem phần mềm đang căn theo trái, giữa hay theo mẫu cố định. Khi chỉnh, dùng một mã đã xác nhận để duyệt hình rồi thử thêm các dòng đại diện. Kiểm vạch và số sau khi xuất tệp cuối, vì đây là bản đi vào in.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Nhãn mã vạch dán trên ống giấy. Nguồn: Unsplash
Shop thấy số dưới mã lệch khi kiểm tem đã nhận
Chụp một tem ở giữa tờ và một tem gần mép, giữ cùng hướng. Đánh dấu phần đang lệch là dòng số, dãy vạch hay cả cụm so với đường cắt.
Quét đúng mã trên từng ảnh mẫu còn nguyên và đối chiếu với dòng nhìn thấy. Ghi trường hợp mã đọc đúng nhưng số không đủ hoặc nằm quá gần mép.
Tách nhóm có dấu hiệu ghép nhầm khỏi phần đã đối chiếu. Gửi cả ảnh và chuỗi quét để bên kiểm có thể phân biệt lỗi dữ liệu với lỗi căn.
Người dàn tem có nhiều cặp vạch và số
Gắn mỗi cụm với một dòng nguồn và một mã mẫu. Nếu số được tạo riêng, kiểm hai trường có cùng khóa ghép sau mọi lần sắp xếp dữ liệu.
Giữ cách trình bày số theo loại mã đã xác nhận. Kiểm các dòng dài, số đầu và trường hợp phần số thay đổi độ rộng giữa các tem.
Mở lại bản đã xuất với đường bế hoặc khung thành phẩm. So vị trí tương đối của vạch, số và mép ở mẫu đầu, cuối cùng các điểm chuyển nhóm.
Cách đối chiếu tại bàn kiểm
Dải nhãn in nối tiếp. Nguồn: Unsplash
Ghi mã mẫu và vị trí trên tờ. Chụp đủ dãy vạch, dòng số và mép tem. Dùng cùng góc ở các mẫu cần so.
Quét và ghi chuỗi. Đối chiếu giá trị với nguồn, sau đó kiểm cách dòng số phải hiện theo quy cách. Ghi rõ phần khác nằm ở ký tự hay vị trí.
Mở bản dự kiến in. Khi rà tem mã vạch theo dữ liệu, kiểm cặp vạch và số trên đúng tệp đã duyệt, kể cả khi hai phần được tạo riêng.
Kiểm vùng mép trên thành phẩm. Với tem nhãn decal, so khoảng cách từ cụm mã tới đường cắt ở nhiều vị trí, đồng thời xem vùng trống quanh vạch còn đủ theo yêu cầu.
Duyệt lại sau khi sửa. Căn phần cần chỉnh, in mẫu đúng khổ rồi đọc số và quét. Với bộ nhiều mã, kiểm các dòng vừa sửa và các dòng liền kề.
Ví dụ khi dòng số giữ vị trí cũ sau khi dời mã
Ví dụ minh họa. Một shop dời cụm mã trên tem phụ kiện để tránh góc bo. Bản in thử cho thấy dãy vạch ở vùng mới, nhưng dòng số vẫn nằm chếch về một phía. Khi quét, dữ liệu khớp với số nhìn thấy. Người thiết kế kiểm file và thấy dòng số là một khối chữ riêng, chưa di chuyển cùng dãy vạch. Họ chỉnh theo bố cục của loại mã đã duyệt, xuất lại tệp và kiểm trên mẫu gần mép tờ để chắc dòng số còn đủ khoảng sau bế.
Giới hạn áp dụng. Cách kiểm tùy loại mã, cách trình bày số và thiết bị. Tiêu chí căn giữa chỉ áp dụng khi quy cách cho phép. Nếu chênh lệch liên quan dữ liệu, giữ mẫu và xác nhận nguồn trước khi sửa bố cục hoặc đưa tem vào dùng.
Câu hỏi thường gặp
Nhìn số lệch về một bên có phải lỗi in không?
So trước với cách trình bày của loại mã và bản đã duyệt. Nếu vị trí khác với bản đó, kiểm file xuất và các tem ở nhiều vùng để khoanh công đoạn.
Vạch quét đúng nhưng số dưới sai thì sửa phần nào?
Xác nhận chuỗi nguồn và rà cách ghép dòng số. Nếu dãy vạch đúng, sửa phần số theo nguồn rồi kiểm lại cả hai trên mẫu in mới.
Có thể dời số sát mã hơn để tiết kiệm chỗ không?
Kiểm yêu cầu của loại mã và vùng dành cho chữ. Chốt bằng bản đúng khổ, bảo đảm dòng số đủ rõ và vùng cần để trống quanh vạch vẫn được giữ.
Gửi ảnh tem nguyên trên tờ, chuỗi quét và file đã duyệt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu vị trí và dữ liệu.