Khi đóng hàng có tem QR truy xuất lô, hãy đối chiếu mã lô của hàng đang nằm tại bàn, thông tin trên phiếu đóng gói và dữ liệu trả về khi quét tem trên gói đầu tiên. Cả ba cần chỉ về cùng sản phẩm và lô theo quy trình đang dùng. Kiểm lại khi đổi lô, nhận tem từ bàn khác hoặc lấy tem tồn. Một mã mở trang bình thường vẫn có thể dẫn tới dữ liệu của lô trước nếu tem bị trộn hoặc bảng liên kết chưa cập nhật.
Đối chiếu đúng lô từ lúc mang hàng tới bàn dán
Kệ hàng trong kho xếp theo lô. Nguồn: Unsplash
Lấy mã lô từ nơi cơ sở đã quy định, chẳng hạn phiếu sản xuất hoặc nhãn nhận diện trên khay hàng. Đọc trọn chuỗi và kiểm tên sản phẩm, biến thể cùng quy cách. Hai lượt đóng cùng tên hàng có thể dùng các lô khác nhau. Nếu một thùng ngoài chứa nhiều gói, xác định tem ngoài dùng để nhận diện thông tin gì và kiểm từng gói bên trong theo quy trình. Trường hợp đang chờ ghép hoặc tách lô cần được người phụ trách xác nhận trước khi đưa tem vào sử dụng.
Tiếp theo, xác định QR thể hiện lô bằng cách nào. Mã có thể chứa thông tin trực tiếp, mở trang riêng của lô hoặc đưa người xem tới trang nhập mã ghi trên bao bì. Với trang riêng, đọc tên sản phẩm và mã lô đang hiển thị. Với trang nhập mã, thử lấy đúng chuỗi trên gói rồi nhập để kiểm bản ghi trả về. Với dữ liệu đọc trực tiếp, so chuỗi với danh sách đã duyệt. Đọc đến phần nhận diện có ý nghĩa với quy trình thay vì chỉ xem điện thoại mở được trang.
Khi đổi lô, xử lý tem dư trước khi mang nhóm mới tới bàn. Lưu theo mã lô hoặc trạng thái đã xác nhận, kiểm cả những gói đã dán đang chờ xếp. Nếu lô mới và lô cũ có bao bì giống nhau, giữ phiếu ngay cạnh khay và quét một gói sau khi dán. Nhờ người kiểm đọc mã trên nhãn, trên phiếu và ở trang đích theo cùng lượt. Nếu có sai khác, giữ nhóm đang xét riêng và ghi gói cuối đã xác nhận đúng để dễ xác định đoạn cần rà lại.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Lối đi giữa các kệ kho. Nguồn: Unsplash
Shop đóng từng lô tại một bàn
Chỉ đưa tem của lô đang dùng vào vùng lấy tem. Kiểm nhãn khay và tên mẫu trước khi bóc tờ đầu, nhất là với các tờ nền giống nhau.
Quét một gói đã đóng, đọc dữ liệu trả về rồi đối chiếu với phiếu. Ghi vị trí dán nếu mã nằm gần mép hàn hoặc bị khay che.
Khi còn tem dư, cất theo mã lô và ghi số đã kiểm thực tế. Nếu cần dùng tiếp, xác nhận cùng lô và cùng phiên bản dữ liệu trước khi mở lại tờ.
Cơ sở chia lô qua nhiều bàn hoặc nhiều ca
Ghi rõ bàn nào nhận nhóm tem nào và phiếu đi kèm. Nếu chia một lô thành nhiều lượt đóng, giữ cùng cách nhận diện trên khay, tờ tem và bản ghi.
Kiểm lúc bàn giao ca, lúc đổi tờ và lúc nhận lại hàng chờ. Chú ý gói đã dán nhưng chưa qua bước quét hoặc chưa chuyển sang khu đã kiểm.
Nếu phát hiện trang mở ra lô khác, giữ ảnh tem thật, mã lô trên phiếu và dữ liệu trả về. Xác định sai ở tờ tem, bảng liên kết hay khâu chia hàng trước khi tiếp tục.
Cách kiểm từ dữ liệu đến gói đầu tiên
Kho hàng nhiều tầng kệ. Nguồn: Unsplash
Chốt lô đang đóng. Đọc phiếu và nhãn khay. Ghi sản phẩm, biến thể, mã lô và phiên bản nội dung được dùng trong đợt.
So tờ tem với danh sách đã duyệt. Với tem QR Code theo dữ liệu, ghi mã lô, chuỗi mã hóa và kết quả cần thấy sau khi quét.
Quét trên gói thật. Dán đúng vị trí, đóng đầy đủ rồi đọc mã. Kiểm tên và lô tại nơi người dùng thực sự tra, kể cả bước nhập mã nếu có.
Đối chiếu lại khi chuyển lô. Thu tem dư, xác nhận hàng chờ và kiểm gói đầu của lô mới. Ghi điểm chuyển để lúc rà có thể tìm đúng nhóm.
Lưu ảnh và bản dữ liệu. Khi dùng tem nhãn decal cho nhiều lô giống nhau về hình, kèm ảnh gói đã dán và mã tờ để phân biệt ở các lần đặt tiếp.
Ví dụ khi đổi lô nhưng còn tờ tem trên bàn
Ví dụ minh họa. Một cơ sở chuyển sang lô mới của cùng một sản phẩm. Bao bì giữ nguyên, còn tờ QR của lô trước vẫn nằm cạnh khay. Khi quét gói đầu, người kiểm thấy trang mở đúng tên hàng nhưng mã lô không khớp phiếu. Họ giữ riêng gói đã dán, kiểm tờ còn lại và đối chiếu bảng nguồn. Sau đó, họ tách tem theo khay, thu tờ cũ trước khi đưa hàng mới vào bàn và bổ sung bước đọc lô trên trang trước khi xếp gói vào thùng.
Giới hạn áp dụng. Cách kiểm phụ thuộc cách cơ sở định danh lô, lưu dữ liệu và trả kết quả khi quét. Việc quét xác nhận liên kết đang hoạt động ở thời điểm thử. Thông tin lô vẫn cần đối chiếu với hồ sơ đã duyệt, nhất là khi đổi bảng dữ liệu hoặc sửa trang đích.
Câu hỏi thường gặp
QR mở đúng tên sản phẩm thì đã đủ chưa?
Hãy đọc thêm mã lô hoặc kết quả tra theo cách hệ thống đã quy định. Sản phẩm cùng tên có thể được đóng ở nhiều lô khác nhau.
Thay ca nhưng giữ cùng lô có cần quét lại không?
Kiểm khi nhận bàn nếu có tem dư, hàng chờ hoặc tờ mới. Đối chiếu gói đầu với phiếu để người tiếp ca có mốc xác nhận.
Tem QR còn dư có thể dùng cho đợt sau không?
Chỉ dùng trong phạm vi lô và dữ liệu đã xác nhận. Kiểm tình trạng tem còn trên đế và thử quét lại trước khi cấp cho bàn dán.
Gửi mẫu bảng lô, kết quả cần thấy sau khi quét và ảnh vị trí dán qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách tem.