Catalogue nên để mã sản phẩm thế nào?

Hai tay mở cuốn ấn phẩm xem từng trang sản phẩm. Nguồn: Unsplash

Catalogue nên để mã sản phẩm ở vị trí nhất quán, gần tên hoặc hình ảnh sản phẩm, với kiểu chữ rõ ràng để khách dễ dàng ghi lại hoặc tra cứu khi cần đặt hàng. Mã sản phẩm giúp việc giao tiếp giữa khách và người bán chính xác hơn, đặc biệt khi có nhiều sản phẩm tương tự. Sự thống nhất về cách trình bày mã trên toàn bộ catalogue còn thể hiện sự chuyên nghiệp và giúp người xem quen với cấu trúc nhanh chóng.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách làm catalogue sản phẩm thường hỏi về chỗ đặt mã. Người làm nghề nhận thấy những catalogue có mã được đặt gần tên sản phẩm và đủ rõ thường giúp khách đặt hàng ít nhầm lẫn hơn. Nếu mã quá nhỏ hoặc nằm ở vị trí thay đổi giữa các trang, người xem dễ bỏ qua hoặc ghi sai. Việc kiểm tra bằng cách nhờ người khác tìm mã của một sản phẩm cụ thể là cách đánh giá hiệu quả.

Xưởng nhận in catalogue. In kỹ thuật số HP có hàng trong khoảng 4 giờ. In offset mất 7–10 ngày. Nếu lỗi do tiệm, in lại 100%.

Vì sao cách trình bày mã sản phẩm quan trọng

Cuốn ấn phẩm mở trên mặt bàn gỗ. Nguồn: Unsplash

Mã chính xác giúp tránh nhầm lẫn khi đặt hàng hoặc trao đổi. Khách cần thấy mã dễ dàng để ghi lại hoặc chụp. Cách trình bày nhất quán giúp người xem không phải tìm kiếm ở mỗi trang. Catalogue có mã rõ còn hỗ trợ tốt cho việc quản lý và đối chiếu sau này.

Các cách trình bày mã thường hiệu quả

Cầm cuốn ấn phẩm mở rộng để xem nội dung. Nguồn: Unsplash

Đặt mã ngay dưới hoặc cạnh tên sản phẩm là cách phổ biến và dễ thấy. Có thể để trong một dòng riêng với nhãn “Mã” để rõ ràng hơn. Nên dùng font dễ đọc và kích thước đủ để ghi lại. Giữ vị trí giống nhau trên tất cả các trang sản phẩm để tạo thói quen cho người xem.

Bạn có thể xem thêm tại in catalogue nhanh. Hỗ trợ kiểm tra file qua kiểm tra xử lý file in.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Nhóm muốn khách dễ đặt hàng chính xác

Đặt mã gần tên sản phẩm với chữ rõ ràng.
Có thể thêm nhãn “Mã” để dễ nhận ra.
Giữ vị trí nhất quán trên mọi trang.
Kiểm tra khách có ghi được mã dễ dàng không.

Nhóm catalogue có nhiều sản phẩm tương tự

Làm mã nổi vừa đủ để phân biệt.
Đảm bảo mỗi sản phẩm có mã riêng rõ ràng.
Tránh để mã bị lẫn với các thông tin khác.
Xem tổng thể có dễ tra cứu không.

Nhóm muốn catalogue thoáng và đẹp

Đặt mã nhỏ nhưng vẫn đủ đọc.
Giữ sự nhất quán để không phải tìm.
Không để mã chiếm quá nhiều chỗ.
Cân đối với hình ảnh và mô tả.

Hướng dẫn từng bước trình bày mã sản phẩm

Bước 1: Xác định vị trí sẽ đặt mã, ưu tiên gần tên sản phẩm. Bước 2: Chọn kiểu chữ và kích thước đủ rõ, áp dụng đồng đều cho tất cả sản phẩm. Bước 3: Thêm nhãn nếu cần và kiểm tra sự cân đối trên từng trang.

Bước 4: Nhờ người khác tìm mã của vài sản phẩm và ghi lại. Checklist: đã đặt gần tên chưa, chữ đã đủ rõ chưa, vị trí đã nhất quán chưa, đã có nhãn nếu cần chưa, đã nhờ người khác kiểm tra chưa, đã dễ ghi lại chưa, tổng thể có thoáng không, đã kiểm tra trên bản in chưa.

Ví dụ thực tế

Một đơn vị phân phối đã chỉnh lại vị trí mã sản phẩm từ chỗ nhỏ ở góc sang ngay dưới tên trên catalogue mới. Khách hàng phản hồi việc đặt hàng trở nên chính xác hơn và ít phải gọi hỏi mã. Họ giữ vị trí này thống nhất trên tất cả các trang. Việc nhờ vài khách hàng tiềm năng xem và tìm mã đã xác nhận cách trình bày mới dễ dùng hơn rõ rệt.

Có giới hạn áp dụng: việc làm mã quá nổi hoặc lớn không phù hợp nếu làm catalogue mất sự tập trung vào hình ảnh và tên sản phẩm; trong trường hợp đó nên giữ mã đủ rõ nhưng không lấn át các yếu tố chính.

Lỗi thường gặp khi trình bày mã và cách tránh

Lỗi thường gặp là mã quá nhỏ hoặc vị trí thay đổi giữa các trang, khách khó tìm. Cách tránh là quy định vị trí chuẩn và kiểm tra toàn bộ. Lỗi khác là font khó đọc hoặc dễ nhầm ký tự. Nên chọn font rõ và kiểm tra kỹ.

Không nhờ người khác thử tìm mã cũng dễ tự thấy rõ nhưng khách lại không. Hãy thực hiện bước kiểm tra này. Ngoài ra, thiếu nhãn có thể làm khách không biết đó là mã. Nên cân nhắc thêm nếu cần.

Các yếu tố giúp mã sản phẩm dễ sử dụng

Vị trí nhất quán gần tên, kích thước đủ đọc, font rõ ràng, và có thể có nhãn. Sự đồng đều trên toàn catalogue giúp người xem quen nhanh và sử dụng hiệu quả.

Cách đánh giá cách trình bày mã đã tốt chưa

Nhờ người khác mở catalogue và tìm mã của một sản phẩm bất kỳ rồi ghi lại. Nếu họ làm được nhanh và chính xác thì cách trình bày đã phù hợp. Nếu họ mất thời gian tìm hoặc ghi sai, cần điều chỉnh vị trí hoặc độ rõ.

Câu hỏi thường gặp về mã sản phẩm trong catalogue

Có nhất thiết phải có mã trong catalogue không? Nên có nếu khách cần dùng mã để đặt hàng hoặc tra cứu. Nó giúp giao tiếp chính xác hơn.
Nên đặt mã ở đâu là tốt nhất? Thường ngay dưới hoặc cạnh tên sản phẩm, và giữ giống nhau trên mọi trang.
Mã nên lớn bao nhiêu? Đủ để đọc và ghi lại dễ dàng, nhưng không cần lớn bằng tên sản phẩm.

Nếu bạn cần tư vấn cách trình bày mã sản phẩm trong catalogue, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng xem file và hỗ trợ in.