Catalogue nên đánh số trang ở vị trí nào?

Trang ấn phẩm mở có cột chữ và ảnh minh họa. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash

Catalogue nên đánh số trang ở vị trí nhất quán, dễ thấy nhưng không làm rối nội dung, thường là góc dưới bên ngoài hoặc giữa cạnh dưới của mỗi trang. Vị trí ổn định giúp người xem nhanh chóng xác định được mình đang ở đâu và dễ dàng tra cứu theo mục lục nếu có. Sự nhất quán về vị trí và kiểu chữ của số trang còn góp phần tạo nên cảm giác chuyên nghiệp cho toàn bộ catalogue.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách làm catalogue nhiều trang thường hỏi về chỗ đặt số trang cho hợp lý. Người làm nghề nhận thấy những catalogue có số trang rõ ràng và đúng vị trí giúp người xem tiết kiệm thời gian khi tìm thông tin, đặc biệt với catalogue dày. Số trang quá nhỏ hoặc nhảy vị trí giữa các trang dễ gây khó chịu khi sử dụng. Việc quyết định vị trí ngay từ đầu và áp dụng đồng đều là cách tránh phải chỉnh sửa sau này.

Xưởng nhận in catalogue. In kỹ thuật số HP có hàng trong khoảng 4 giờ. In offset mất 7–10 ngày. Nếu lỗi do tiệm, in lại 100%.

Các vị trí phổ biến và cách chọn

Cuốn ấn phẩm mở hai trang có ảnh phong cảnh và chữ. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash

Góc dưới bên ngoài (bên phải với trang phải, bên trái với trang trái) là vị trí truyền thống và dễ thấy khi lật catalogue. Giữa cạnh dưới cũng là lựa chọn tốt nếu muốn sự cân đối. Nên tránh đặt ở vị trí có thể bị che bởi tay khi cầm hoặc quá gần mép dễ bị cắt khi gia công. Kiểu chữ số trang nên nhỏ hơn nội dung chính nhưng vẫn đủ rõ, và màu sắc cần tương phản với nền.

Bạn có thể xem thêm tại in catalogue nhanh. Hỗ trợ kiểm tra file qua kiểm tra xử lý file in.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Một người lật cuốn ấn phẩm in ảnh nội thất. Nguồn: Unsplash. Nguồn: Unsplash

Nhóm catalogue nhiều trang cần dễ tra cứu

Đặt số trang ở góc dưới bên ngoài một cách nhất quán.
Dùng kiểu chữ rõ và kích thước đủ đọc.
Đảm bảo không bị che khi cầm catalogue.
Kiểm tra trên bản in đã đóng.

Nhóm muốn catalogue thoáng và tối giản

Đặt số trang nhỏ ở giữa cạnh dưới hoặc góc.
Chọn màu nhạt hơn một chút nhưng vẫn đọc được.
Giữ sự nhất quán trên tất cả các trang.
Xem tổng thể có còn sạch không.

Nhóm catalogue có mục lục chi tiết

Ưu tiên vị trí dễ thấy để hỗ trợ tra cứu.
Đảm bảo số trang khớp chính xác với mục lục.
Kiểm tra bằng cách nhờ người khác tìm một trang theo số.
Giữ kiểu số trang đơn giản và rõ ràng.

Hướng dẫn từng bước chọn và áp dụng vị trí số trang

Bước 1: Xác định vị trí dự kiến dựa trên cách người xem thường cầm và lật catalogue. Bước 2: Thiết lập số trang trong file với kiểu chữ, kích thước và màu phù hợp, áp dụng đồng đều cho tất cả các trang nội dung. Bước 3: Kiểm tra các trang đặc biệt như trang có nền tối hoặc hình ảnh full để đảm bảo số trang vẫn đọc được.

Bước 4: In thử một vài trang hoặc toàn bộ nếu có thể, đóng thử và nhờ người khác tra cứu. Checklist: vị trí đã nhất quán chưa, số trang có dễ thấy không, có bị che khi cầm không, đã khớp với mục lục chưa, kiểu chữ có rõ không, đã kiểm tra trên bản in chưa, đã nhờ người khác tra cứu chưa.

Một công ty đã chuyển số trang từ giữa cạnh dưới sang góc ngoài sau khi nhận phản hồi rằng khó thấy khi catalogue được đóng keo. Sau khi điều chỉnh, người xem tra cứu nhanh hơn rõ rệt và không còn phàn nàn về việc phải mở rộng catalogue để tìm số trang. Việc kiểm tra trên bản đã gia công đã giúp phát hiện vấn đề mà file trên màn hình không thể hiện. Đây là ví dụ minh họa dài hơn về tầm quan trọng của việc kiểm tra thực tế sau gia công.

Có giới hạn áp dụng: việc làm số trang quá nổi hoặc lớn không phù hợp với catalogue có thiết kế tối giản hoặc nhiều hình ảnh nghệ thuật, vì có thể làm phân tán sự chú ý; trong trường hợp đó nên giữ số trang nhỏ và tinh tế nhưng vẫn đảm bảo đọc được.

Lỗi thường gặp khi đánh số trang catalogue và cách tránh

Lỗi thường gặp là số trang không nhất quán về vị trí hoặc kiểu chữ giữa các trang. Cách tránh là thiết lập style từ đầu và kiểm tra toàn bộ. Lỗi khác là số trang bị khuất sau khi đóng hoặc cắt. Nên kiểm tra trên bản đã gia công hoàn chỉnh.

Không khớp giữa số trang và mục lục cũng gây khó khăn nghiêm trọng cho người xem. Hãy đối chiếu kỹ trước khi in. Ngoài ra, để số trang quá nhỏ hoặc màu không tương phản làm người xem phải cố mới đọc được. Nên kiểm tra dưới ánh sáng thực tế.

Câu hỏi thường gặp về vị trí số trang trên catalogue

Có nhất thiết phải đánh số trang không? Với catalogue nhiều trang thì nên có để dễ tra cứu. Với catalogue rất mỏng có thể cân nhắc.
Số trang nên bắt đầu từ đâu? Tùy cách bố trí. Có thể bắt đầu từ trang nội dung đầu tiên hoặc theo tổng số trang.
Góc dưới bên ngoài có phải luôn tốt nhất không? Thường là tốt, nhưng vẫn nên kiểm tra trên bản đã đóng để xác nhận không bị che.

Nếu bạn cần tư vấn vị trí đánh số trang cho catalogue, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng xem file và góp ý trước khi in.