Khi chọn khổ catalogue gửi kèm đơn, hãy lấy loại bao hoặc hộp thực sự dùng cho nhóm đơn cần nhận catalogue. Đo miệng mở và phần lòng còn trống sau khi xếp đủ sản phẩm cùng vật liệu chèn. Nếu phải dùng một khổ cho nhiều loại bao, thử trên loại có ít khoảng trống nhất trong số các đơn cần kèm. Dùng cuốn mẫu có đúng độ dày, đưa vào rồi rút ra theo thao tác thật. Chỉ chốt khổ khi nhân viên đóng được đơn và khách lấy được cuốn mà mép, góc vẫn nguyên.
Đo chỗ còn lại trong bao sau khi xếp hàng
Cuốn tạp chí mở trên bàn cạnh chậu cây. Nguồn: Unsplash
Kích thước bên ngoài bao giúp nhận diện quy cách, còn chỗ đặt catalogue phụ thuộc lòng bao và cấu tạo miệng. Nếp gấp bên hông, mép dán, quai hoặc đường khóa có thể làm phần đưa cuốn vào hẹp hơn vùng giữa bao. Với hộp, tấm chèn hoặc tai gập có thể chiếm chỗ ở đúng cạnh cuốn cần đi qua. Đặt sản phẩm vào trước rồi thử luồn một mẫu giấy có cùng khổ catalogue. Ghi cạnh nào vào trước và nơi bắt đầu vướng để xác định phần cần điều chỉnh.
Tiếp theo, thay tờ giấy bằng cuốn có đủ số trang và kiểu đóng dự kiến. Một tờ phẳng có thể uốn qua miệng, trong khi cuốn có gáy hoặc bìa dày cần thêm khoảng hở. Đo cả phần dày nhất của cuốn, gồm gáy và chi tiết hoàn thiện nếu có. Với đơn có nhiều món, thử trường hợp chiếm chỗ nhiều nhất trong nhóm sẽ dùng chung quy cách. Nếu cuốn nằm trên sản phẩm, kiểm nắp có đóng được và mặt bìa có bị ép vào phần gồ lên khi kiện được đặt xuống.
Chọn vị trí cho cuốn theo cách khách mở đơn. Nếu catalogue cần được thấy ngay, đặt cạnh trên ở nơi dễ nhận và có chỗ nắm. Nếu phải xếp bên hông, thử xem người nhận có rút được cuốn khi sản phẩm vẫn nằm trong bao không. Khi cuốn nằm phía dưới, kiểm khả năng chịu ép và việc lấy đồ theo thứ tự. Với bao mềm có thể đổi hình khi cầm, thử cả khi để phẳng và khi dựng. Phần trống nhìn thấy ở một tư thế có thể bị thu hẹp khi đáy bao mở hoặc sản phẩm dịch vị trí.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Cuốn tạp chí mở trên mặt bàn gỗ. Nguồn: Unsplash
Anh/chị dùng một loại bao cho phần lớn đơn hàng
Lấy hai đơn đại diện, một đơn ít món và một đơn đầy. Dùng đúng cách lót, chèn và gập miệng để biết khoảng trống thực sự ở cả hai trường hợp.
Thử hai hướng đưa cuốn vào. Chọn hướng bảo vệ góc và cho phép rút thuận. Ghi mặt quay lên nếu cần khách nhìn thấy bìa khi mở.
Đo lại sau khi đóng. Nếu catalogue làm nắp kênh hoặc mép bao căng, thử đổi chỗ đặt hoặc thay khổ rồi làm lại cùng thao tác.
Anh/chị có nhiều cỡ bao hoặc nhiều nhóm sản phẩm
Lập danh sách nhóm đơn cần kèm catalogue và loại bao thực tế của từng nhóm. Kiểm nhóm ít chỗ nhất trước khi chọn một khổ dùng chung.
Nếu hai nhóm cần hai khổ, đặt mã trên bó và dùng hướng dẫn tại bàn đóng. Cho người khác thử chọn đúng khổ chỉ từ tên đơn hoặc loại bao.
Giữ quy tắc riêng cho đơn có vật chèn dày hoặc món dễ ép. Thử mẫu ở nhóm này để biết có cần vị trí đặt khác hoặc quy cách nhỏ hơn không.
Chốt khổ bằng một lượt đóng và mở đơn mẫu
Cận cảnh trang tạp chí in chữ. Nguồn: Unsplash
Đo miệng, lòng và khoảng trống sau khi xếp. Ghi vùng hẹp nhất trên đường đưa cuốn vào. Kiểm cả chiều ngang, chiều dọc và chỗ còn lại ở vị trí nắp hoặc đường khóa.
Làm cuốn mẫu đủ kết cấu. Dùng khổ đang cân nhắc, đủ số tờ và bìa tương ứng. Nếu thử hai phương án, ghi khổ trên mẫu để đối chiếu sau khi đóng.
Đóng, đặt và mở như đơn thật. Đưa catalogue vào, đóng nắp rồi đặt kiện theo hướng thường dùng. Nhờ người khác mở và lấy cuốn. Quan sát góc vướng, mép quăn và chỗ tay cần nắm.
Chuyển kết quả về file và hướng dẫn đóng gói. Ghi khổ thành phẩm, chiều đặt và loại bao đã thử. Nếu thu khổ, dàn lại chữ và ảnh ở đúng kích thước rồi kiểm một trang có nhiều nội dung.
Khi đặt in catalogue gửi kèm đơn, cung cấp kích thước lòng bao và ảnh đơn đã xếp. Với lượt in nhanh để thử, ghi số trang và kiểu đóng để mẫu phản ánh cách cuốn vào bao.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng gửi catalogue cùng hộp sản phẩm trong túi giấy. Cuốn mẫu vừa lòng túi khi túi rỗng. Sau khi thêm hộp, tấm lót và giấy gói, cuốn phải đưa chéo mới lọt, một góc cạ vào nếp hông. Cửa hàng thử một khổ hẹp hơn theo chiều bị cấn và đặt cuốn dọc thành túi. Người nhận thử rút từ mép trên mà chưa cần nhấc hộp. Nhóm kiểm lại trang nhiều chữ sau khi đổi khổ rồi dùng ảnh túi mẫu để hướng dẫn bàn đóng.
Về giới hạn áp dụng, khổ đã thử chỉ phù hợp với loại bao, cách xếp và độ dày cuốn tương ứng. Khi tăng số trang, đổi bìa hoặc thêm vật liệu chèn, kiểm lại cả lượt đưa vào và lấy ra. Với đơn có nhiều nhóm quy cách, duyệt theo từng nhóm có cách đóng khác nhau.
Câu hỏi thường gặp
Có thể lấy khổ nhỏ hơn kích thước ngoài của bao để chốt không?
Hãy đo miệng và lòng sau khi xếp hàng. Nếp hông, mép dán và vật chèn có thể làm khoảng trống thực tế nhỏ hơn kích thước ngoài.
Nên thử catalogue trước hay sau khi đóng đủ đơn?
Thử trước để xem chiều đưa vào, rồi thử trên đơn đầy đủ để duyệt. Kiểm thêm lúc khách mở và rút cuốn.
Cuốn vừa bao nhưng khó rút thì sửa khổ hay đổi vị trí?
Xác định chỗ tay khó nắm hoặc mép bị vướng. Thử đổi hướng và vị trí trước, sau đó cân nhắc đổi khổ nếu khoảng trống vẫn thiếu.
Anh/chị cần chọn khổ catalogue gửi kèm đơn, hãy gửi số trang, kích thước lòng bao và ảnh bộ đã xếp qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.