Catalogue đóng ghim giữa cần tổng số trang là bội số của bốn, tính cả các mặt bìa và trang trắng có trong cuốn. Lý do là mỗi tờ gập đôi tạo thành bốn mặt trang, sau đó các tờ được lồng vào nhau và ghim ở nếp giữa. Khi gửi file, hãy ghi riêng số trang ruột, số mặt bìa và vị trí trang trắng để xưởng đối chiếu trước khi bình trang.
Đếm theo mặt trang, dùng số tờ để kiểm tra
Một trang là một mặt người đọc nhìn thấy trong cuốn. Một tờ giấy gập đôi có hai nửa ở mỗi mặt giấy, tạo ra bốn trang sau khi gập. Nếu đếm bản nháp bằng cách lật cuốn, hãy tính mỗi mặt nhìn thấy là một trang, kể cả mặt để trống. Hai trang nằm đối diện khi mở cuốn là hai mặt riêng cần có vị trí trong file hoặc sơ đồ sản xuất.
Ví dụ minh họa, một cuốn có 16 trang tính cả bìa tương ứng với bốn tờ đã gập và lồng. Nếu bìa dùng giấy riêng, một tờ làm bìa tạo bốn mặt, còn ba tờ ruột tạo 12 trang. Nếu cuốn dùng cùng giấy cho cả bìa và ruột, tổng số trang vẫn là 16. Khác biệt nằm ở cách phân vật liệu và cách xưởng tổ chức sản xuất.
Khi số trang nội dung chưa chia hết cho bốn, hãy xác định phần thiếu thuộc ruột hay bìa. Một file ruột 14 trang đi với bìa riêng bốn mặt cần xem lại phần ruột. Có thể rút nội dung về 12 trang ruột hoặc bố trí đủ 16 trang ruột. Việc ghi tách hai phần giúp người duyệt biết số đang tính là tổng cuốn hay chỉ tính phần bên trong.
Ghi đủ bốn mặt của bìa riêng
Bìa riêng có mặt ngoài trước, mặt trong trước, mặt trong sau và mặt ngoài sau. Nếu hai mặt trong để trắng, vẫn ghi rõ trong sơ đồ hoặc theo cách xưởng yêu cầu thể hiện trong file. “Bìa chỉ in mặt ngoài” mô tả phần có nội dung in. Khi tính cấu tạo cuốn, tờ bìa vẫn tạo đủ bốn mặt.
Nếu bìa dùng chung giấy với ruột, các mặt bìa có thể nằm trong cùng file theo thứ tự đọc. Khi dùng bìa riêng, hỏi xưởng cách tách file và ghi tên để tránh đưa nhầm mặt bìa vào ruột. Nếu mặt trong bìa có nội dung tiếp nối trang đầu, mở mẫu nháp hết cỡ để xem hai mặt đó có xuất hiện đúng cặp hay không.
Cách xử lý khi nội dung chưa đủ bội số của bốn
Lập danh sách theo thứ tự đọc. Ghi từ bìa trước đến bìa sau. Đánh dấu mặt bìa, trang nội dung và mặt trắng. Với các trang mở đầu chương, ghi thêm bên trái hay bên phải nếu thiết kế cần mở đúng bên.
Kiểm phần ruột và bìa theo cấu tạo cuốn. Nếu dùng bìa riêng, kiểm đủ bốn mặt bìa và số trang ruột theo từng tờ gập. Nếu dùng cùng loại giấy, kiểm tổng mặt trang rồi đánh dấu những mặt nào đóng vai trò bìa.
Chọn vị trí cho mặt trắng hoặc chỉnh lại nội dung. Trang trắng có thể dùng làm khoảng chuyển giữa các phần hoặc để trống có chủ đích. Sau khi chèn, kiểm tra lại những cặp trang cần xuất hiện đối diện và số trang trong mục lục.
Gấp mẫu trước khi gửi bản cuối. Đánh số tay trên mẫu giấy theo thứ tự đọc. Lật đến giữa cuốn và kiểm tra hai trang quanh nếp ghim. Đặt mẫu cạnh danh sách để đối chiếu các vị trí dễ nhầm, nhất là trang trắng và mặt trong bìa.
Khi bình trang để in, những trang đứng cạnh nhau trên tờ phẳng có thể cách xa nhau trong thứ tự đọc. Cặp trang ngoài cùng của một cuốn là ví dụ dễ thấy. Hãy gửi PDF theo thứ tự đọc nếu đó là quy cách xưởng yêu cầu. Chỉ tự ghép trang theo sơ đồ in khi xưởng đã thống nhất cách nhận file, vì thứ tự ghép còn phụ thuộc cấu tạo và cách chạy.
Kiểm tra số trang cùng giấy và cách đóng
Một cuốn đủ bội số của bốn vẫn cần xem độ dày của chồng giấy ở nếp giữa. Khi lồng nhiều tờ, các mép phía trong có thể nhô dần ra trước lúc xén. Giấy dày và cấu tạo bìa cũng ảnh hưởng cách cuốn mở, gập và giữ dáng. Hãy đưa xưởng tổng số trang, loại giấy và khổ thành phẩm để kiểm tra phương án ghim giữa trước khi chốt.
Khi đặt in catalogue nhanh, ghi rõ tổng số trang, số trang ruột và quy cách bìa. Trao đổi thêm về ghim, gập và xén tại mục gia công sau in. Với đơn in nhanh vừa bổ sung hoặc bỏ trang, xuất lại bản cuối và đối chiếu số trang thêm một lần.
Câu hỏi thường gặp
Hai mặt trong của bìa để trắng có tính trang không?
Có. Tờ bìa gập vẫn tạo bốn mặt dù chỉ in nội dung ở hai mặt ngoài. Khi ghi quy cách, nêu rõ mặt nào in và mặt nào trắng để xưởng xác định đúng thứ tự và phần bìa trong file.
Thiếu hai trang có thể chèn mặt trắng ở cuối ruột không?
Có thể nếu vị trí đó phù hợp với thứ tự đọc và cặp trang cuối. Hãy kiểm tra mặt trong bìa sau, mục lục và các nội dung dẫn chiếu. Nếu chèn ở vị trí khác, xem hai trang cần đối diện có bị tách sang hai lượt mở hay không.
Nên gửi PDF từng trang hay ghép sẵn theo cặp?
Hỏi xưởng cách nhận file cho cuốn cụ thể. Khi gửi từng trang theo thứ tự đọc, giữ đủ các trang trắng theo quy cách đã thống nhất. Nếu có bản trải để minh họa một cặp trang, đặt tên riêng để xưởng nhận ra đó là tài liệu đối chiếu.
Anh/chị cần kiểm tra số trang catalogue ghim giữa, hãy gửi PDF và quy cách bìa, ruột qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.