Vị trí sơ đồ lắp trong catalogue nên nằm cạnh trang sản phẩm nếu người đọc cần xem hình để quyết định chọn mẫu. Đặt ở trang đối diện khi sơ đồ cần nhiều diện tích và vẫn phải đọc cùng thông tin sản phẩm. Nếu nhiều mẫu dùng chung một sơ đồ, có thể dành trang riêng, ghi phạm vi áp dụng và đặt lời dẫn cụ thể tại từng mẫu. Hãy thử từ trang người đọc thường mở đầu tiên. Họ cần tìm được hình, xác định đúng cấu hình và quay lại trang sản phẩm khi cần.
Đặt sơ đồ theo lúc người đọc cần dùng
Linh kiện cơ khí bày trên bàn. Nguồn: Unsplash
Nếu người xem cần biết hướng lắp, mặt tiếp xúc hoặc khoảng trống cần chừa trước khi chọn sản phẩm, đặt sơ đồ ngay trong vùng họ đang đọc. Với sơ đồ đơn giản, dùng một khung gần thông số có liên quan và giữ chú giải sát hình. Nếu sơ đồ cần nhiều nhãn hoặc có nhiều góc nhìn, chuyển sang trang đối diện để mỗi phần có đủ diện tích. Đặt chi tiết chính và chú thích xa vùng khó nhìn sát gáy. Khi trang sản phẩm được chụp hoặc tách riêng để gửi, giữ chỉ dẫn đủ rõ để người đọc biết cần mở thêm trang nào.
Nếu sơ đồ chủ yếu phục vụ tra cứu sau khi đã chọn mẫu, một mục sơ đồ riêng có thể phù hợp. Nhóm các hình theo cấu tạo hoặc cách lắp đã được xác nhận. Đặt ký hiệu trên mỗi sơ đồ và ghi nó áp dụng cho những mã hoặc phiên bản nào. Tại trang sản phẩm, dùng lời dẫn cụ thể như “Xem sơ đồ lắp S2, trang 18” nếu số trang đã chốt. Đặt tên mẫu hoặc nhóm ở đầu trang sơ đồ để người đọc kiểm mình đã tới đúng nơi. Khi sửa thứ tự trang, rà cả lời dẫn đi và chỉ dẫn quay lại nếu có.
Phân biệt sơ đồ minh họa với hướng dẫn lắp chính thức trong nội dung đã duyệt. Nếu hình chỉ cho biết phương đặt hoặc vị trí tương đối, ghi chức năng đó ngay cạnh hình. Nếu người đọc phải dùng tài liệu khác để thực hiện công việc, chỉ đúng tài liệu và cách nhận ra bản áp dụng. Với sản phẩm có biến thể lắp khác nhau, giữ tên và mã cạnh từng hình. Khi dùng một sơ đồ cho cả nhóm, ghi ngoại lệ ở nơi người xem có thể thấy trước khi đối chiếu.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Chi tiết bánh răng cần chú thích. Nguồn: Unsplash
Anh/chị cần sơ đồ để khách chọn đúng mẫu
Giữ sơ đồ trên cùng trang hoặc cùng lượt mở với thông tin khách cần so. Chọn hình thể hiện rõ phần ảnh hưởng quyết định, chẳng hạn mặt lắp hoặc hướng đặt.
Đặt tên hình và mã áp dụng cạnh sơ đồ. Nếu có nhiều góc, dùng tên giúp khách nhận ra họ đang nhìn mặt trước, mặt bên hay hình tổng thể.
Thử đưa cuốn cho người đang cân nhắc hai mẫu. Nhờ họ chỉ hình của từng mẫu và nêu chi tiết khác nhau mà họ dựa vào.
Anh/chị có nhiều sơ đồ hoặc một hình dùng cho nhiều mẫu
Dành một mục riêng nếu việc lặp hình làm cuốn khó tra. Ghi mã hình và phạm vi áp dụng ở nơi dễ thấy khi mở tới trang.
Đưa lời dẫn từ từng mẫu đến đúng hình. Kiểm cả tên trang lẫn mã sơ đồ, nhất là khi hai hình có chú thích gần giống.
Chọn một mẫu có ngoại lệ để thử. Xem người đọc có nhận ra cần dùng hình khác và có tìm được từ chính trang sản phẩm hay không.
Kiểm đường tra từ sản phẩm tới sơ đồ
Các bộ phận sắp theo thứ tự lắp. Nguồn: Unsplash
Ghi việc người đọc cần biết từ hình. Xác định họ dùng để chọn mẫu, xem cấu tạo hay tìm hướng dẫn tiếp. Chốt chi tiết cần đọc rõ và người xác nhận nội dung.
Thử vị trí trên bản dàn thật. Đặt hình trong trang, ở trang đối diện hoặc trong mục riêng. Kiểm độ lớn của nhãn, vùng sát gáy và cặp trang khi đóng.
Cho người mới tìm một sơ đồ. Bắt đầu từ trang sản phẩm. Nhờ họ tìm hình, đọc tên và đối chiếu mã. Ghi nếu họ dừng ở hình gần giống hoặc không biết quay về trang nào.
Rà sau khi chốt số trang. Kiểm lời dẫn, mã sơ đồ và phạm vi áp dụng trong PDF. Nếu thay một hình, kiểm cả những mẫu đang dẫn tới đó.
Khi đặt in catalogue có sơ đồ lắp, gửi bản đã duyệt cùng danh sách mã dùng từng hình. Nếu cần in nhanh cuốn mẫu, giữ đủ trang liên quan để thử đường tra và cặp trang mở.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một catalogue kệ có hai mẫu nhìn tương tự nhưng khác cách gắn chân. Ban đầu hai hình nằm cuối cuốn và trang sản phẩm chỉ ghi “xem sơ đồ”. Khi thử, khách mở đúng mục nhưng chọn sai hình. Nhóm chuyển hình đơn giản lên trang đối diện mẫu cần so, giữ hình chi tiết ở mục riêng và ghi mã để dẫn tới đó. Họ cho người đọc xác nhận mẫu trước khi lật, sau đó đọc tên và chú thích của đúng hình.
Về giới hạn áp dụng, bố cục hỗ trợ người đọc tìm hình trong phạm vi sản phẩm đã ghi. Nội dung kỹ thuật và điều kiện lắp cần được người phụ trách xác nhận. Khi cấu tạo đổi, rà cả hình, chú giải và các trang đang dẫn tới hình cũ.
Câu hỏi thường gặp
Có cần lặp cùng một sơ đồ ở từng trang sản phẩm không?
Lặp khi người đọc cần xem ngay để chọn và hình đủ gọn. Nếu nhiều mẫu dùng chung một hình chi tiết, giữ lời dẫn rõ tới trang sơ đồ.
Sơ đồ lớn có nên chạy qua hai trang không?
Thử trên cuốn mẫu nếu cần dùng cả hai trang. Giữ nhãn và chi tiết quan trọng khỏi vùng gáy để chúng còn đọc được ở góc mở thông thường.
Nên ghi số trang hay mã sơ đồ trong lời dẫn?
Dùng cả hai nếu cần tra chính xác trong cuốn nhiều hình. Rà số trang ở bản cuối và giữ mã nhất quán với tên hình.
Anh/chị cần chọn vị trí sơ đồ lắp trong catalogue, hãy gửi PDF, sơ đồ đã duyệt và danh sách mẫu áp dụng qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.