Vị trí mã hàng trong catalogue nên nằm ngay dưới ảnh khi các sản phẩm được dàn theo lưới và mỗi ảnh có một mã. Đặt mã cạnh ảnh nếu khách cần xem hình đồng thời với tên, kích thước hoặc vài thông tin để phân biệt mẫu. Dù chọn vị trí nào, mã phải gần đúng sản phẩm hơn sản phẩm kế bên. Hãy mở cuốn mẫu, nhờ một người chỉ vào ảnh và đọc mã mà họ sẽ dùng để hỏi hàng. Thử cả những ảnh trông gần giống nhau và những mã chỉ khác một ký tự.
Chọn vị trí theo cách ảnh và mã đi cùng nhau
Trang catalogue có khung ảnh và chữ. Nguồn: Unsplash
Đặt mã dưới ảnh phù hợp với trang có các khung lặp đều. Giữ mã và tên trong một cụm ngay dưới khung tương ứng. Khi ảnh có chiều cao khác nhau, có thể dùng khung chung hoặc giữ khoảng cách từ ảnh đến cụm chữ nhất quán. Chừa khoảng cách rõ giữa cuối cụm và ảnh ở hàng dưới. Nếu mã nằm giữa hai hàng có khoảng cách tương đương, người xem dễ đọc đúng ký tự nhưng gắn với sai ảnh. In thử trang có hàng dày nhất để kiểm quan hệ này trước khi áp dụng cho cả cuốn.
Đặt mã cạnh ảnh phù hợp khi ảnh nằm một bên và phần tên, mô tả hoặc thông số nằm bên còn lại. Căn mã theo đầu khối thông tin để người đọc thấy nó trong cùng lượt nhìn với tên mẫu. Khi trang có hai cột, kiểm mã ở giữa trang thuộc ảnh nào. Một đường căn, nền khối hoặc khoảng trống đủ rộng có thể giúp tách hai cụm. Với trang có ảnh sát gáy, kiểm vùng chữ bên cạnh ở góc mở thường dùng. Mã cần đọc được mà người xem không phải ép cuốn xuống chỉ để thấy ký tự đầu hoặc cuối.
Với ảnh có nhiều sản phẩm, xác định mỗi mã đang chỉ vật nào. Nếu các món xếp thành hàng và giữ vị trí ổn định, có thể dùng chú thích theo thứ tự từ trái sang phải, miễn thứ tự được nêu rõ. Nếu bố cục dễ nhầm, đặt ký hiệu cạnh từng vật rồi nối với cụm mã gần ảnh. Khi nhiều biến thể dùng chung một ảnh đại diện, ghi rõ mã nào thuộc biến thể nào và ảnh đại diện cho mẫu nào nếu đã xác nhận. Rà lại liên kết giữa ảnh và mã sau khi đổi vị trí một món hoặc cắt lại khung.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Lật xem catalogue sản phẩm. Nguồn: Unsplash
Anh/chị dàn lưới nhiều ảnh nhỏ trên một trang
Đặt mã dưới từng khung và giữ kiểu chữ nhất quán. Thử với hàng có ảnh lệch chiều cao hoặc tên phải xuống hai dòng.
Chọn một cặp mã gần giống để kiểm độ đọc. Nhờ người khác chép lại mã từ bản giấy rồi đối chiếu với danh sách, kể cả tiền tố và dấu phân cách.
Nếu ảnh có nhiều biến thể, cho biết ảnh đang đại diện cho nhóm nào. Đặt danh sách mã trong cùng cụm để mắt người đọc ít phải dò sang hàng khác.
Anh/chị dàn ảnh lớn kèm một khối thông tin bên cạnh
Đặt mã gần tên mẫu trong khối chữ. Nếu có mã dòng và mã từng biến thể, dùng nhãn phù hợp để người đọc biết mã nào cần dùng.
Thử ở trang sát gáy và trang có hai ảnh đối diện. Quan sát người đọc có chỉ đúng ảnh khi phát âm hoặc chép mã từ phần chữ bên cạnh không.
Khi thay ảnh hoặc di chuyển khối, kiểm mã cùng tên và thông số. Đối chiếu từng cụm như một đơn vị để phát hiện mục bị tách khỏi ảnh.
Duyệt bằng một lượt tìm và chép mã
Trang catalogue có bảng thông số. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách ảnh và mã đã duyệt. Ghi tên tệp ảnh, mẫu, mã và trang dự kiến. Đánh dấu các ảnh dùng chung hoặc các nhóm có cặp mã dễ nhầm.
Chọn một trang đại diện để thử. Dàn mã dưới ảnh và cạnh ảnh nếu cả hai phù hợp. Dùng nội dung dài nhất để kiểm khoảng cách và chỗ xuống dòng.
In đúng khổ và mở như cuốn thật. Nhờ một người chỉ ảnh rồi chép mã. Làm lại với mẫu ở hàng dưới, gần gáy và trong ảnh nhóm. Ghi chỗ họ nhìn sang mục bên cạnh.
Rà PDF sau khi chỉnh. Kiểm từng cặp ảnh và mã, vị trí ở trang đối diện và các mục bị dời. Khi thay một ảnh, đọc lại mã của nó và những ảnh đứng liền kề.
Khi chuẩn bị in catalogue nhiều mã hàng, gửi danh sách ảnh và mã tương ứng cùng trang có nhiều biến thể. Với lượt in nhanh để duyệt, dùng khổ thành phẩm và thử mở cuốn ở góc người đọc thường dùng.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một catalogue khay có nhiều mẫu cùng hình dáng nhưng khác kích thước. Bản đầu đặt mã giữa hai hàng ảnh. Khi khách chỉ một khay, nhân viên đọc mã của hàng kế bên vì hai khoảng cách gần bằng nhau. Nhóm dời mã sát dưới từng ảnh, thêm khoảng trống trước hàng tiếp theo và đưa hai mã dễ nhầm vào lượt thử. Họ nhờ người mới chỉ ảnh rồi chép mã, sau đó đối chiếu với danh sách để xác nhận cách dàn đã rõ hơn.
Về giới hạn áp dụng, vị trí mã giúp nối thông tin với ảnh trong bố cục đã thử. Với danh mục có cấu hình hoặc mã khác nhau theo thị trường, cần thêm cách tra để xác nhận trường hợp cụ thể. Khi đổi ảnh, khổ hoặc cách đóng, rà lại khả năng đọc ở các trang dày nội dung.
Câu hỏi thường gặp
Mã nên nằm trên hay dưới tên sản phẩm?
Đặt theo thao tác tra. Nếu khách thường chỉ ảnh rồi đọc mã, đặt mã ở dòng đầu của cụm chú thích. Nếu họ tìm theo tên, giữ tên trước mã.
Có nên gom mọi mã vào cuối trang?
Chỉ dùng khi ảnh có ký hiệu đối chiếu rõ và phần tra nằm gần. Nếu khách thường hỏi từng món, đặt mã ngay cạnh hình giúp giảm thao tác dò.
Mã dài có nên xuống dòng không?
Ưu tiên giữ nguyên chuỗi nếu đủ chỗ. Nếu cần ngắt, kiểm cách ghi với người quản lý mã và thử chép lại từ bản giấy để phát hiện nguy cơ bỏ sót.
Anh/chị cần chọn vị trí mã hàng trong catalogue, hãy gửi PDF, danh sách mã và trang dễ nhầm qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bố cục.