Khi đánh dấu mẫu mới trong catalogue, đặt nhãn cạnh đúng ảnh, tên hoặc mã trong ruột để người đọc biết mẫu nào mới. Dùng bìa để báo có nội dung mới nếu đó là lý do chính để mở cuốn, rồi dẫn tới nhóm hoặc trang tương ứng. Khi chỉ một vài biến thể được bổ sung, nhãn trong ruột thường đủ. Hãy thử đưa cuốn đang đóng cho người mới xem rồi yêu cầu họ tìm và chỉ đúng mẫu được bổ sung. Nếu họ chỉ tìm được nhóm mà chưa xác định được mẫu, kiểm lại vị trí nhãn trong trang.
Phân công rõ thông tin ở bìa và ruột
Catalogue đặt mở trên bàn gỗ. Nguồn: Unsplash
Bìa phù hợp để báo có một nhóm mới hoặc một thay đổi đáng chú ý trong bản phát hành. Chọn một câu đủ cụ thể, chẳng hạn “Bổ sung dòng khay xếp chồng”, nếu tên đó đã được xác nhận và xuất hiện trong cuốn. Khi bìa cần giữ ảnh đại diện và tên catalogue, chọn vùng đặt lời nhắc để người đọc thấy nó ngay sau tên cuốn. Nếu bìa dùng từ “Mới” cho cả cuốn, người đọc có thể hiểu bản phát hành mới hoặc toàn bộ mẫu đều mới. Ghi đối tượng được nhắc khi khác biệt này ảnh hưởng cách họ tra.
Trong ruột, đặt nhãn gần đối tượng thật sự mới. Nếu cả nhóm được thêm, dùng nhãn ở tiêu đề nhóm và ghi rõ phạm vi. Nếu chỉ một màu hoặc một cấu hình mới, gắn nhãn ở đúng dòng biến thể. Khi nhiều món nằm trên cùng một trang, thử nhìn lướt để xem nhãn có thể bị ghép nhầm với món phía dưới hoặc bên cạnh không. Có thể dùng chữ, vị trí và khoảng trống để giúp nhận ra. Giữ nhãn đủ gọn để người xem vẫn đọc được tên và mã mẫu trong cùng lượt.
Xác định dấu “mới” theo phiên bản của catalogue. Sản phẩm vừa xuất hiện trong cuốn có thể đã có ở cửa hàng từ trước. Nếu cần phân biệt, chọn câu như “Bổ sung trong ấn bản này” hoặc tên đợt đã xác nhận. Lập danh sách nhãn theo mã để biết cần giữ hay gỡ khi tái bản. Rà cả ảnh bìa, trang mở nhóm và từng dòng có nhãn. Nếu bìa dẫn tới trang, cập nhật đường dẫn khi đổi vị trí. Một dấu nhận diện tốt giúp tra nhanh và cũng dễ quản lý trong bản kế tiếp.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Các trang catalogue chồng lên nhau. Nguồn: Unsplash
Anh/chị ra mắt cả dòng hoặc có phần mới đáng kể
Dùng bìa để báo nội dung mới nếu khách cần thấy từ lúc cầm cuốn. Ghi tên dòng hoặc phạm vi cụ thể rồi dẫn tới đúng nhóm.
Trong ruột, kiểm tiêu đề trang và nhãn nhất quán với bìa. Nếu nhóm có cả mẫu cũ và mới, xác định ở từng mẫu để khách không hiểu nhầm cả nhóm.
Thử từ cuốn đóng đến trang đích. Nhờ người đọc nói phần họ trông đợi sau khi xem bìa rồi chỉ sản phẩm họ tìm thấy.
Anh/chị chỉ bổ sung vài mẫu hoặc biến thể nhỏ
Đặt nhãn tại tên hoặc mã mới trong ruột. Giữ nhãn ở ngay dòng có thay đổi, nhất là khi nhiều mẫu dùng chung hình.
Rà vị trí ở các trang nhiều ảnh. Nếu nhãn nằm giữa hai cụm, dời lại để người đọc biết nó thuộc mẫu nào.
Ghi mã nhãn theo phiên bản để lượt tái bản dễ kiểm. Khi bỏ nhãn, rà cả lời dẫn hoặc phần mở nhóm nếu chúng đã nhắc mẫu mới.
Duyệt nhãn bằng một lượt tìm mẫu
Catalogue mở trang giới thiệu sản phẩm. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách đối tượng được đánh dấu. Ghi nhóm, sản phẩm hoặc biến thể cùng mã. Chốt cách gọi theo nội dung đã duyệt và mục đích ghi dấu.
Chọn vai trò của bìa và ruột. Nếu bìa cần báo có nội dung mới, ghi tên nhóm hoặc lời dẫn. Trong ruột, chỉ rõ đúng đối tượng ở nơi khách xem thông tin.
Thử cuốn mẫu đúng khổ. Nhờ người mới tìm mẫu từ bìa và người khác bắt đầu từ một trang ruột. Ghi trường hợp họ chỉ nhầm mẫu hoặc hiểu nhãn rộng hơn dự kiến.
Rà trước khi phát hành. Đối chiếu danh sách nhãn, tên nhóm, số trang và mã. Lưu danh sách để lần tái bản biết chỗ nào cần xem lại.
Khi chuẩn bị in catalogue có mẫu mới, gửi danh sách mã cùng trang bìa và ruột cần kiểm. Nếu dùng in nhanh để làm mẫu, thử cuốn có bìa và các trang đích tương ứng.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng bổ sung hai mẫu ghế vào một nhóm có ảnh chung. Bìa ghi “Mẫu mới” nhưng không hướng tới nhóm nào, còn trong ruột nhãn nằm gần ảnh chung nên khách tưởng mọi màu đều mới. Nhóm đổi bìa thành lời nhắc có tên nhóm, rồi đặt nhãn cạnh hai mã vừa bổ sung. Họ in thử, nhờ người đọc chỉ mẫu mới và ghi riêng hai vị trí cần rà khi tái bản.
Về giới hạn áp dụng, nhãn phản ánh phạm vi và thời điểm đã chốt cho bản in. Khi có thay đổi về danh mục hoặc cách giới thiệu ngoài cuốn, cập nhật lời dẫn và nhãn tương ứng. Với mẫu mới theo từng địa điểm, ghi rõ phạm vi để người đọc hiểu đúng khi cầm cuốn.
Câu hỏi thường gặp
Chỉ đánh dấu trên bìa có đủ không?
Đủ để báo có nội dung cập nhật nếu khách tìm được phần cần xem. Khi phải phân biệt từng mẫu, đặt thêm dấu cạnh tên hoặc mã trong ruột.
Có nên dùng cùng một màu cho mọi nhãn mới không?
Dùng cùng màu nếu giúp nhận diện. Giữ chữ đủ rõ để nhãn vẫn có nghĩa trên các nền khác nhau và trong điều kiện ánh sáng sử dụng.
Tái bản có cần bỏ nhãn “Mới” không?
Đối chiếu danh sách và cách gọi của lần phát hành mới. Gỡ hoặc sửa nhãn ở những mục không còn thuộc phạm vi đã chốt.
Anh/chị cần đánh dấu mẫu mới trong catalogue, hãy gửi PDF, danh sách mã và vị trí muốn nhấn qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.