Có thể đặt QR và mã vạch trên cùng tem nếu cả hai phục vụ đúng sản phẩm, có đủ vùng trống riêng và đọc được từ vị trí dán đã chọn. Hãy tách vị trí nếu một mã cần dùng ở quầy, còn mã kia cần xuất hiện ở mặt khách sẽ giữ hoặc đọc sau khi mở. Trước khi chốt, ghi rõ ai dùng từng mã, dữ liệu nào phải mở ra và cách phân biệt hai mã trên bao bì đã đóng.
Phân vai cho từng mã trước khi dàn chung
Điện thoại hiển thị mã QR trên màn hình. Nguồn: Unsplash
Lập danh sách theo từng sản phẩm. Với mã QR, ghi nội dung cần mở hoặc dữ liệu cần đọc. Với mã vạch, ghi định danh mà hệ thống cần trả về. Hai mã có thể xuất phát từ cùng một dòng dữ liệu sản phẩm nhưng có chức năng khác nhau. Khi QR dẫn tới hướng dẫn và mã vạch dùng ở quầy, hãy thử cách đặt một dòng chỉ dẫn ngắn cạnh QR để khách biết mục đích. Giữ dòng chỉ dẫn ngoài vùng trống của mã để vừa dễ hiểu vừa thuận quét.
Tiếp theo, xác định khoảng cho từng mã theo đặc tả đang áp dụng. Dùng hai khối riêng trên bản dàn, mỗi khối có vùng trống của nó. Có thể đặt cạnh nhau khi mặt dán đủ rộng, hoặc xếp trên dưới nếu bao bì hẹp và cao. Giữ cả hai ngoài nếp gấp, mép cắt và vùng phản sáng mạnh. Nếu tem chung khiến một mã phải đi qua góc hoặc mất vùng trống, thử đổi tỷ lệ bố cục hoặc tách sang các mặt phù hợp với từng lượt đọc.
Kiểm cách thiết bị chọn mã khi cả hai cùng nằm trong khung. Dùng điện thoại cho thao tác của khách và thiết bị thực tế cho thao tác tại quầy hoặc kho. Thử ở khoảng cách cầm thông thường, hướng vào từng mã rồi xác nhận kết quả. Nếu thiết bị đọc được nhiều loại mã và hay bắt nhầm, thử tăng khoảng cách, đổi vị trí hoặc đặt hai mã ở hai mặt. Với nhiều biến thể, kiểm thêm trường hợp ảnh giống nhau nhưng mã vạch và đường dẫn cần đổi theo từng dòng.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Nhãn mã vạch dán trên linh kiện. Nguồn: Unsplash
Shop cần một mã cho khách và một mã để kiểm hàng
Viết câu chỉ dẫn rõ cho mã khách dùng. Đặt thử hai mã trên mặt phẳng và nhờ người chưa quen bao bì tìm đúng mã cần quét.
Dùng đúng thiết bị tại bàn soạn để đọc mã vạch trên gói hoàn chỉnh. Ghi tình huống máy bắt mã còn lại hoặc cần đổi góc nhiều lần.
Đối chiếu dữ liệu theo từng sản phẩm. Khi thay trang đích hoặc mã hàng, rà bản duyệt để xác nhận phần còn lại vẫn ghép đúng cùng biến thể.
Cơ sở in nhiều biến thể hoặc có mặt dán hẹp
Lập danh sách ghép mã QR, mã vạch và tên sản phẩm theo từng dòng. Dùng đúng mã phiên bản khi xuất file và giữ một bản đối chiếu tại bàn.
Thử bản xếp cạnh và bản xếp trên dưới bằng cùng kích thước mã. Rà khoảng trống, mép bao bì và tầm nhìn từ mỗi hướng.
Nếu tách hai mặt, xác định lúc nào kiểm từng mã. Dùng một sản phẩm đầu tiên đã dán đủ hai tem để quét và đối chiếu trước khi đóng cả nhóm.
Cách duyệt tem có hai mã trên bao bì thật
Tay cầm máy quét mã vạch. Nguồn: Unsplash
Ghi vai trò và dữ liệu nguồn. Chỉ rõ mã nào dành cho khách, mã nào dành cho quầy hoặc kho. Rà dữ liệu theo từng mã sản phẩm trước khi dựng file.
Dành vùng riêng cho từng mã. Đặt thử cùng mặt ở hai bố cục. Đánh dấu vùng trống, dòng hướng dẫn và những chỗ dễ gập hoặc bị tay che.
In mẫu đúng khổ. Khi đặt in tem QR Code và mã vạch, gửi file và danh sách ghép. Kiểm kích thước thực trên tem đã dán theo đúng hướng.
Thử hai lượt đọc theo vai trò. Dùng điện thoại để đọc QR và thiết bị đang dùng để đọc mã vạch. Đối chiếu trang hoặc dữ liệu trả về, rồi thử lúc cả hai mã cùng hiện trong khung.
Chốt mẫu chung hoặc vị trí riêng. Khi trao đổi về in tem nhãn decal, gửi ảnh mẫu đạt, mốc căn và nội dung chỉ dẫn. Nếu tách, ghi rõ mã nào đi với từng mặt.
Ví dụ với hộp có QR hướng dẫn và mã kho
Ví dụ minh họa. Một shop đặt QR hướng dẫn và mã vạch kho cạnh nhau trên một nhãn ở hông hộp. Khách thử mở đúng trang, nhưng ở bàn soạn, thiết bị đọc cả hai loại mã đôi lúc bắt QR khi nhân viên hướng vào nhãn. Shop thử dời QR sang phần trên của một mặt khác, thêm chữ chỉ mục đích và giữ mã vạch ở mặt thường quay ra trên khay. Trong lượt kiểm tiếp theo, họ xác nhận dữ liệu kho và trang hướng dẫn trên cùng một hộp đã dán trước khi chốt vị trí.
Giới hạn áp dụng. Phương án phụ thuộc loại mã, thiết bị, nội dung, bề mặt và tư thế đọc đã thử. Khi đổi thiết bị, vị trí tem hoặc cách tổ chức dữ liệu, lặp lại lượt quét theo cả hai vai trò. Với mã phục vụ hệ thống có yêu cầu riêng, đối chiếu đặc tả và quy trình xác minh của hệ thống trước khi duyệt.
Câu hỏi thường gặp
Hai mã có thể dùng chung một vùng trống không?
Dàn và kiểm vùng trống theo đặc tả của từng mã. Khi đặt gần nhau, xem cả khoảng giữa hai khối và giữ chữ hoặc hình ngoài vùng cần trống của mỗi mã.
Mã QR và mã vạch có phải chứa cùng dữ liệu không?
Dữ liệu đi theo công dụng. Một mã có thể mở trang hướng dẫn, mã kia định danh mặt hàng. Kiểm sự tương ứng của cả hai với đúng sản phẩm và biến thể.
Khi nào nên chuyển một mã sang mặt khác?
Khi mặt hiện tại thiếu vùng phẳng, thiết bị hay chọn nhầm hoặc người dùng cần tìm mã ở hai thời điểm khác nhau. Thử mặt mới rồi kiểm lại mỗi lượt đọc.
Gửi ảnh bao bì đã đóng, dữ liệu hai mã và cách quét qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem bố cục đặt chung hoặc tách vị trí.