Kiểu nắp bao thư đựng ảnh nên chọn theo cạnh người nhận sẽ cầm để rút ảnh, độ dày của bộ ảnh và cách bộ ảnh được trao. Nắp mở cạnh dài thường phù hợp khi muốn đưa cả bộ ảnh ra qua một miệng rộng. Nắp mở cạnh ngắn có thể hợp với bộ ảnh cần rút theo một hướng định sẵn. Cách kiểm trực tiếp là bỏ đủ ảnh và các tờ đi kèm vào bao mẫu, đóng nắp rồi nhờ một người mở như lúc nhận quà.
So sánh hai hướng mở theo cách lấy ảnh
Bao thư mở nắp với tấm thiệp bên trong, đặt cạnh vỏ sò. Nguồn: Pexels. Nguồn: Pexels
Với bao có miệng mở dọc cạnh dài, người nhận có một khoảng tiếp cận rộng để tìm chỗ cầm. Kiểu này đáng thử khi ảnh nằm ngang, khi muốn ảnh đầu xuất hiện theo chiều xem, hoặc khi cần kéo cả xấp ra cùng một lượt. Tuy nhiên, nếu ảnh chìm sâu dưới mép thân bao, miệng rộng vẫn có thể khó dùng. Hãy kiểm phần ảnh mà đầu ngón tay thực sự chạm tới khi nắp đã mở hết.
Với miệng mở dọc cạnh ngắn, bộ ảnh thường được đưa vào và lấy ra dọc theo chiều dài của lòng bao. Cách này có ích khi cần thống nhất một cạnh rút cho cả bộ hoặc giữ thứ tự ảnh và giấy kèm theo một hướng. Vì ảnh phải đi qua một đoạn lòng bao dài hơn, hãy thử xem góc ảnh có mắc vào nếp gấp, mép dán hoặc tờ giấy lót hay không. Khi thấy người mở phải bóp hai bên thân bao để lấy ảnh, kiểm lại lòng bao trước khi đổi kiểu nắp.
Vị trí miệng mở và hình dáng nắp là hai quyết định riêng. Nắp thẳng, nắp vát hoặc nắp có đầu bo đều cần được thử trên mẫu đã gấp. Hình nắp ảnh hưởng chỗ tay nhấc và vị trí có thể dán kín. Hướng mở quyết định cạnh ảnh lộ ra trước. Nếu dùng tem dán nắp, thử bóc tem trên giấy thực tế để xem người nhận có thể mở mà vẫn giữ được mép bao gọn hay không.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Giấy kraft nâu và giấy kẻ ô xếp chồng lên nhau. Nguồn: Pexels. Nguồn: Pexels
Anh/chị trao một ảnh hoặc một bộ ảnh mỏng
Chốt ảnh nào quay lên trước và cạnh nào người nhận nên cầm. Dùng chính ảnh có nội dung nằm sát mép để kiểm xem tay có che phần cần nhìn khi vừa mở không.
Thử nắp mở cạnh dài trước nếu muốn ảnh ngang được rút ra theo chiều xem. Với bộ ảnh đứng, dùng mẫu để kiểm hướng rút nào khiến người nhận ít phải xoay bao và xoay ảnh.
Nếu kèm lời chúc, đặt thử lời chúc phía trước và phía sau ảnh. Chọn thứ tự người nhận dễ hiểu và ghi lại chiều xếp để cả lô được đóng giống nhau.
Anh/chị đóng nhiều ảnh hoặc có tấm lót cứng
Dùng bộ dày nhất để thử lòng bao. Tính cả tấm lót, giấy bảo vệ và thẻ kèm, vì chúng có thể làm nắp khó gập hoặc làm một góc bộ ảnh nhô lên.
Nếu bộ ảnh cần gửi qua nhiều chặng, kiểm xem ảnh có dồn về một góc khi dựng bao. Thử cách đóng nắp và lớp bảo vệ ngoài theo cách giao thực tế.
Đóng lại bằng mẫu của người phụ trách xếp ảnh. Kiểm xem họ có thể đưa đủ bộ vào bao mà không cần bẻ cong ảnh hoặc ép nắp xuống để dán.
Thử bao mẫu trước khi chốt quy cách
Hộp carton, bao thư và laptop trên bàn đóng hàng. Nguồn: Pexels. Nguồn: Pexels
Ghi khổ từng món và đo bộ đã xếp. Dùng ảnh thành phẩm hoặc mẫu cắt đúng khổ. Nếu có tấm lót lớn hơn ảnh, lấy kích thước của tấm lót làm căn cứ kiểm chỗ lọt lòng. Ghi cả chiều đặt ảnh để tránh đổi hướng giữa các lần thử.
So hai mẫu theo cùng một bộ ảnh. Đặt nguyên bộ vào mẫu mở cạnh dài và mẫu mở cạnh ngắn. Quan sát chỗ tay nhấc nắp, cạnh cầm để kéo và thời điểm thấy mặt ảnh. Dùng cùng số tờ để so ảnh hưởng của hướng mở.
Kiểm khi nắp đã đóng bằng cách dự kiến. Nếu sẽ dùng tem niêm hoặc dải dán, gắn lên mẫu trước khi thử. Xem nếp nắp có phẳng, mép có cấn và lá ảnh trên cùng có bị kéo theo lớp dán trong thao tác mở hay không.
Ghi dấu hiệu để duyệt và đóng lô. Chụp bao lúc vừa mở và lúc rút ảnh một đoạn. Ghi mặt quay lên, cạnh đưa vào trước và thứ tự tờ kèm. Khi đổi giấy, số ảnh hoặc tấm lót, lấy bộ mới thử lại trên bao đã gấp.
Khi đặt in phong bì và bao thư công ty, gửi khổ ảnh và ảnh chụp bộ đã xếp để trao đổi về lòng bao. Nếu cần thêm thẻ lời chúc hoặc tờ kèm qua dịch vụ in nhanh, duyệt cả bộ theo cùng một hướng mở.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một studio trao ảnh ngang kèm thẻ cảm ơn và tấm lót. Bao nháp mở cạnh ngắn khiến người nhận thường kéo thẻ ra trước vì cạnh thẻ dễ cầm hơn cạnh ảnh. Studio thử mẫu mở cạnh dài, đặt ảnh quay lên và xếp thẻ phía sau. Khi thử đủ bộ, họ phát hiện tấm lót dài hơn ảnh chạm gần mép dán. Họ dùng kích thước tấm lót để chỉnh lòng bao rồi mở lại mẫu đã đóng.
Về giới hạn áp dụng, bài thử bằng bao giấy giúp kiểm thao tác mở và rút. Với ảnh cần giữ phẳng khi vận chuyển hoặc có bề mặt dễ trầy, độ cứng của tấm lót và lớp bảo vệ ngoài cũng ảnh hưởng kết quả. Hãy thử trên bộ đóng gói hoàn chỉnh nếu ảnh sẽ được gửi thay vì trao trực tiếp.
Câu hỏi thường gặp
Bao ôm sát ảnh có giúp bộ ảnh ít xộc xệch không?
Có thể, nếu bộ ảnh vẫn trượt qua miệng bao dễ dàng. Thử cả mẫu có tấm lót và bộ dày nhất để kiểm góc ảnh khi đưa vào và kéo ra.
Khi nào nên thử kiểu nắp có chỗ móc ngón?
Thử khi người nhận khó nhấc nắp hoặc khó cầm cạnh bộ ảnh dù miệng bao đã đủ rộng. Vị trí khoét trên thân bao cần được thử cùng cách dán kín dự kiến.
Nên lấy khổ ảnh hay khổ tấm lót để chọn bao?
Lấy kích thước lớn nhất của bộ xếp hoàn chỉnh để kiểm lòng bao. Đo cả độ dày tại chỗ có nhiều lớp rồi thử bằng bao đã gấp, có đủ mép dán.
Anh/chị cần in bao thư đựng ảnh, hãy gửi khổ ảnh, số tờ mỗi bộ và ảnh hướng mở mong muốn qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu quy cách.