Giấy khen và bằng khen thường dùng một thiết kế cố định nhưng thay đổi họ tên, thành tích hoặc đơn vị. Quy trình dữ liệu rõ giúp hạn chế sai tên và sai font khi in hàng loạt.
In giấy khen, bằng khen phù hợp với nhu cầu nào?
Phù hợp cho doanh nghiệp, trường học, câu lạc bộ và chương trình khen thưởng cần in nhiều tên theo cùng mẫu.
Quy cách cần chốt trước khi báo giá
Cần chốt kích thước, giấy, số lượng, mẫu nền, các trường dữ liệu, font, cách viết hoa, thứ tự sắp xếp và yêu cầu ký hoặc đóng dấu sau in.
Kích thước thành phẩm và số lượng dự kiến.
Vật liệu, bề mặt và phương án gia công.
File thiết kế, màu sắc và dữ liệu biến đổi nếu có.
Thời điểm cần nhận hàng để xưởng kiểm tra lịch sản xuất.
Vật liệu và phương án gia công
Giấy dày hoặc giấy mỹ thuật có thể được lựa chọn theo mục đích trình bày. Bề mặt và màu giấy ảnh hưởng màu nền và độ rõ của chữ.
Danh sách tên và nội dung khen thưởng do khách hàng cung cấp và duyệt. Cần thống nhất cách viết dấu, chức danh và tên đơn vị trước in.
Chuẩn bị file để hạn chế lỗi
Nên gửi mẫu thiết kế cùng Excel có cột tên rõ ràng. Cần kiểm tra tên dài, ký tự đặc biệt, font và duyệt các mẫu đại diện trước khi chạy.
PLT kiểm tra khả năng sản xuất dựa trên file và quy cách thực tế. Những chi tiết nhỏ, đường bế, vùng chừa xén, mã QR hoặc mã vạch cần được duyệt trên mẫu trước khi chạy toàn bộ.
Quy trình đặt in giấy khen, bằng khen
Gửi file, kích thước, số lượng và mục đích sử dụng.
Thống nhất vật liệu, quy cách và hạng mục gia công.
Kiểm tra file; làm mẫu hoặc duyệt mẫu khi đơn hàng cần đối chiếu.
Sản xuất, kiểm tra thành phẩm và bàn giao theo thỏa thuận của đơn hàng.
Các trang liên quan
Nhận tư vấn và báo giá
Chi phí và tiến độ phụ thuộc kích thước, vật liệu, số lượng, gia công và tình trạng file. Gửi danh sách tên để kiểm tra dữ liệu để PLT kiểm tra đúng quy cách trước khi báo giá.