Vùng viết tay trên tem giấy nên đủ rộng cho nội dung dài nhất thực tế, có nền dễ đọc và nằm ở chỗ người ghi tì bút được. Hãy viết thử bằng đúng bút, ở đúng bước đóng gói. Nếu nhân viên ghi khi tem còn trên đế, kiểm cách chia mẫu và đối chiếu trước khi dán. Nếu ghi sau khi dán, thử trên hộp, túi hoặc hũ đã đóng để xem độ cong và nếp gấp có làm chữ khó viết hay không.
Đo ô ghi bằng dữ liệu và nét chữ thực tế
Nhãn giấy ghi tay gắn trên mép kệ. Nguồn: Unsplash
Liệt kê phần nào in cố định và phần nào sẽ được điền tại bàn. Một tên người nhận, một mã nhóm và một mốc ngày có độ dài, cách đọc và cách đối chiếu khác nhau. Lấy bản ghi dài nhất mà shop đang dùng, kể cả dấu gạch, khoảng cách hoặc ký tự dễ nhầm. Cho người thường đứng bàn viết bằng tốc độ làm việc bình thường. Sau đó, dùng nét viết đó để xác định chiều ngang, chiều cao và khoảng trống quanh ô. Một mẫu chữ đánh máy giúp bố trí sơ bộ, còn nét viết thật cho thấy người ghi cần bao nhiêu chỗ để xuống bút và kết thúc.
Đặt tên trường ở vị trí người ghi đọc được trước khi viết. Nếu tem có các ô gần nhau, chừa khoảng để đuôi chữ hoặc dấu tiếng Việt của ô này không lấn sang ô kia. Nền sáng, ít họa tiết giúp thấy nét bút và những chỗ cần đối chiếu. Nếu dùng đường kẻ để giữ dòng, in thử màu đủ nhẹ để nét viết vẫn nổi rõ. Với dữ liệu có nhiều ký tự gần giống, nhờ người ở khâu soạn đọc lại mà chưa xem phiếu gốc. Nếu họ dừng ở cùng một chỗ, xem ô đang thiếu chiều ngang, đường kẻ quá đậm hay cách ghi cần thống nhất.
Thử bút trên bản tem đã in và hoàn thiện. Một vùng nhìn trắng vẫn có thể có lớp phủ hoặc lớp cán, nên cần kiểm khả năng viết trên chính bề mặt sẽ nhận. Sau khi ghi, thử cầm và xếp theo nhịp thường ngày để xem nét có nhòe hoặc in sang mặt kế bên. Nếu chỉ ô ghi cần bề mặt riêng, đánh dấu vùng đó trên file và xác nhận quy cách có thể thực hiện. Khi đổi bút hoặc vật liệu, dùng cùng chuỗi dữ liệu để so độ rõ và thời điểm có thể đưa gói vào bước tiếp theo.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Các thẻ giấy có chữ viết tay. Nguồn: Unsplash
Shop ghi tên hoặc mã lên tem khi tem còn trên đế
Đặt tờ tem trên bàn, viết thử tên dài và kiểm tay có chạm vào vùng vừa ghi trên tem bên cạnh. Sắp thứ tự ghi theo thứ tự lấy sản phẩm để dễ đối chiếu.
Ghi dữ liệu theo phiếu rồi đọc lại trước khi bóc. Nếu nhiều mẫu dùng chung một dạng tem, để tờ đã ghi ở khay riêng theo nhóm để tránh đưa nhầm chữ lên gói.
Bóc và dán mẫu ngay trong lượt thử. Xem vị trí ô ghi có bị đường gập, dây buộc hoặc mép nắp che sau khi tem đã nằm trên bao bì.
Cơ sở ghi thông tin sau khi đóng và dán tem
Đóng bao bì đủ hàng rồi tìm chỗ tì bút ổn định. Với túi mềm, thử đúng độ đầy; với hũ, kiểm vùng thân nơi bàn tay có thể giữ chắc khi ghi.
Xác định ô sẽ nằm ngang hay xoay theo tư thế cầm. Đưa ô khỏi góc bo hoặc gân nếu đầu bút thường trượt hoặc nét bị ngắt khi đi qua đó.
Thử ghi, đọc và xếp theo đúng thứ tự làm hàng. Nếu nét còn dễ lem lúc chạm sang gói khác, điều chỉnh bút, bề mặt hoặc thứ tự thao tác rồi kiểm lại.
Cách duyệt vùng ghi trước khi đặt tem
Nhãn viết tay dán trên kệ gỗ. Nguồn: Unsplash
Chốt nội dung in sẵn và nội dung điền. Ghi rõ tên từng trường, người điền và bước thực hiện. Dùng chuỗi dài nhất thuộc quy cách đang áp dụng để thử.
Đặt ô trong vùng dễ viết. Cắt bản giấy đúng khổ và đặt lên bao bì. Kiểm chỗ tay tì, chiều đọc và khoảng cách tới đường cắt.
Thử trên mặt tem dự kiến. Với tem decal giấy, dùng đúng bút trên mẫu đã in và hoàn thiện. Ghi, cầm rồi xếp như tại bàn đóng.
Nhờ người khác đọc lại. Đối chiếu nội dung với phiếu và ghi các ký tự dễ nhầm. Nếu cần tăng khoảng, thử giảm phần trang trí trước khi thu chữ in sẵn.
Gửi khổ và ảnh thao tác. Khi đặt in tem nhãn decal, kèm mẫu ô đã điền, loại bút và thông tin ghi trước hay sau khi dán.
Ví dụ với ô ghi tên trên hộp quà
Ví dụ minh họa. Một shop chừa ô ghi tên người nhận ngay dưới tên bộ quà. Bản đầu vừa khi gõ chữ trên máy, nhưng lúc viết bằng bút đang dùng, người soạn phải thu nét ở cuối tên và dấu chạm đường viền. Shop bỏ họa tiết hai bên ô, đặt lại tên trường ở phía trên và thử ghi trên tem đã dán lên nắp. Khi xếp hộp, họ phát hiện dây buộc chạy qua vị trí vừa ghi. Shop chuyển ô sang vùng còn lộ cạnh dây rồi nhờ người bàn giao đọc lại tên theo phiếu.
Giới hạn áp dụng. Vùng ghi đã duyệt phù hợp với dữ liệu, bút, bề mặt và tư thế đã thử. Khi thêm trường, thay cách đánh mã hoặc đổi bao bì, kiểm lại kích thước và khả năng đọc. Nếu dữ liệu được dùng để đối chiếu ở khâu sau, dùng mẫu đã điền đủ để thử cả cách ghi lẫn cách tra.
Câu hỏi thường gặp
Có cần để trắng toàn bộ ô ghi không?
Có thể dùng nền sáng hoặc đường kẻ nhẹ nếu thử đọc thấy rõ. Giữ họa tiết và chữ in sẵn ngoài phần người ghi cần đặt bút.
Ghi trước hay sau khi dán thuận hơn?
Thử cả hai theo quy trình thật. Ghi trên đế thường có mặt tựa phẳng. Ghi sau khi dán giúp đối chiếu trực tiếp với gói, nhưng cần kiểm chỗ tì bút.
Đổi loại bút có cần duyệt lại ô ghi không?
Dùng bút mới viết thử dữ liệu dài nhất. Kiểm độ rộng nét, khả năng đọc và tình trạng sau khi xếp, vì bút có thể cho nét và thời gian khô khác nhau trên cùng mặt tem.
Gửi nội dung cần ghi, ảnh bao bì và loại bút qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem khổ ô viết tay.