Voucher nên thiết kế kích thước nào dễ dùng?
Voucher nên thiết kế kích thước vừa với ví hoặc túi nhỏ, thường quanh khổ name card hoặc lớn hơn một chút để dễ cầm và không bị thất lạc. Kích thước quá lớn khó mang theo, quá nhỏ thì thông tin khó đọc và dễ rơi.
Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách thường hỏi về kích thước voucher khi chuẩn bị chương trình ưu đãi hoặc phiếu quà tặng. Người làm nghề nhận thấy kích thước ảnh hưởng lớn đến việc khách có giữ và sử dụng voucher hay không. Voucher quá to dễ bị gấp, nhàu hoặc bỏ quên ở nhà. Voucher quá nhỏ dễ rơi khỏi ví hoặc chữ quá bé khiến khách khó đọc điều kiện sử dụng. Việc chọn kích thước phù hợp giúp voucher tiện dụng, tăng tỷ lệ khách mang theo và thực sự sử dụng khi cần.
Xưởng nhận in voucher cả kỹ thuật số HP và offset. In kỹ thuật số có hàng trong khoảng 4 giờ với số lượng vừa phải. In offset thường mất 7–10 ngày khi cần số lượng lớn và màu đồng đều. Nếu file hoặc quá trình in có lỗi do tiệm, xưởng in lại 100%.
Các kích thước voucher phổ biến và đặc điểm sử dụng
Kích thước gần với name card, khoảng 9 x 5 cm, phù hợp khi voucher cần bỏ ví và mang theo hàng ngày. Khách dễ để cùng thẻ và tiền mà không chiếm nhiều chỗ. Kích thước lớn hơn một chút như 10 x 7 cm hoặc 12 x 6 cm phù hợp khi cần trình bày thêm hình ảnh, lời cảm ơn hoặc điều kiện sử dụng mà vẫn vừa túi nhỏ. Khổ gần A6 hoặc 15 x 10 cm dùng khi voucher gửi kèm sản phẩm, để trong phong bì hoặc cần không gian thoáng cho thiết kế đẹp. Nên tránh khổ quá lớn như gần A5 vì khách ngại mang theo và voucher dễ bị nhàu khi để túi.
Khi chọn kích thước, hãy nghĩ đến thói quen của khách. Nếu chương trình nhắm đến khách hay mang ví, ưu tiên kích thước nhỏ gọn. Nếu voucher chủ yếu được gửi kèm đơn hàng online hoặc tặng tại cửa hàng, có thể chọn lớn hơn để trình bày ấn tượng hơn. Bạn có thể xem thêm dịch vụ in voucher phiếu quà tặng để biết các khổ thường được khách đặt tại xưởng.
Trường hợp thực tế: một cửa hàng mỹ phẩm in voucher ưu đãi khổ gần name card. Khách dễ bỏ ví sau khi nhận tại cửa hàng và nhớ dùng khi quay lại mua lần sau. Những voucher khổ lớn hơn mà cửa hàng từng in thường bị khách để ở nhà hoặc trong túi xách rồi quên.
Cách chọn kích thước voucher theo từng tình huống cụ thể
Tình huống voucher dùng để khách mang theo và sử dụng nhiều lần trong thời gian dài: chọn kích thước nhỏ, gần name card hoặc nhỏ hơn một chút, dễ bỏ ví và không bị biến dạng. Tình huống voucher gửi kèm đơn hàng hoặc trong hộp quà: có thể chọn kích thước lớn hơn để có không gian trình bày lời cảm ơn, hình ảnh sản phẩm và điều kiện rõ ràng. Tình huống voucher có nhiều dòng điều kiện sử dụng hoặc hướng dẫn: chọn kích thước đủ rộng để chữ không quá nhỏ, thường từ 10 cm trở lên về chiều ngang. Tình huống phân phát số lượng lớn tại sự kiện hoặc cửa hàng: ưu tiên kích thước vừa phải để dễ cầm tay phát và tiết kiệm giấy mà vẫn đọc được.
Nên in thử một bản trên giấy thường rồi bỏ vào ví, túi áo hoặc túi xách để cảm nhận. Nếu thấy chật hoặc dễ gấp, điều chỉnh kích thước. Luôn để khoảng trắng đủ xung quanh nội dung trên mọi kích thước. Tham khảo thêm dịch vụ in card thẻ tag voucher nếu cần in voucher cùng các ấn phẩm nhỏ khác như tag hoặc card để đồng bộ kích thước.
Lỗi thường gặp khi chọn và in kích thước voucher
Lỗi phổ biến là chọn kích thước quá lớn so với thói quen mang theo của khách, dẫn đến voucher bị bỏ quên hoặc chỉ dùng một lần rồi bỏ. Lỗi thứ hai là chọn quá nhỏ khiến mã voucher, hạn sử dụng hoặc điều kiện bị in chữ bé, khách khó đọc hoặc phải soi. Lỗi thứ ba là không để bleed và khoảng an toàn, khi xén giấy chữ hoặc hình bị cắt sát mép. Lỗi thứ tư là thiết kế đẹp trên màn hình nhưng khi in ra kích thước thực tế thì thông tin bị chật hoặc khoảng trắng không đủ. Lỗi thứ năm là không kiểm tra voucher thành phẩm có vừa ví hay túi không trước khi phát hành hàng loạt.
Cách tránh: xác định rõ khách sẽ để voucher ở đâu trước khi chốt kích thước. In thử và thử nghiệm thực tế bằng cách bỏ ví, bỏ túi. Để bleed 3 mm và vùng an toàn cho chữ. Nhờ vài người cầm thử voucher mẫu và hỏi họ có thấy dễ mang theo không.
Cách chuẩn bị file và kiểm tra khi nhận voucher
File nên để ở định dạng PDF hoặc AI, độ phân giải hình ảnh từ 300 dpi. Để bleed 3 mm mỗi cạnh. Chữ, mã và thông tin quan trọng không quá gần mép cắt. Ghi rõ kích thước chính xác mong muốn trong ghi chú đặt hàng. Màu để ở chế độ CMYK nếu in offset hoặc RGB nếu in kỹ thuật số. Gửi kèm file gốc để nhân viên có thể kiểm tra và chỉnh nếu phát hiện lỗi về cỡ chữ hoặc bố cục. Nhân viên xưởng hỗ trợ kiểm tra file qua dịch vụ kiểm tra xử lý file in trước khi chạy máy.
Khi nhận hàng, kiểm tra kích thước thực tế có đúng không, mép cắt có thẳng và sạch không, chữ có bị mờ hoặc sát mép không. Thử bỏ vài voucher vào ví hoặc túi xem có vừa và không bị cong không. Nếu có cán màng, kiểm tra bề mặt có đều và không bong không. Đối chiếu với file gốc về màu sắc và nội dung.
Câu hỏi thường gặp về kích thước voucher
Voucher khổ gần name card có đủ chỗ trình bày không? Đủ nếu thông tin ngắn gọn, bố trí rõ và dùng tiêu đề lớn. Nếu có nhiều điều kiện, nên chọn lớn hơn một chút.
Có nên in voucher khổ gần A6 không? Có thể nếu cần không gian trình bày đẹp, gửi kèm sản phẩm hoặc để trong phong bì.
Kích thước nào khách dễ để ví và mang theo nhất? Kích thước gần name card hoặc từ 8-10 cm về chiều ngang thường dễ để ví nhất.
Nếu bạn cần tư vấn kích thước voucher dễ dùng theo cách khách sẽ mang theo, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng xem file, in thử và đề xuất khổ phù hợp trước khi in số lượng.