Nên ghi người gửi trên voucher kèm quà nếu người nhận cần biết quà đến từ ai sau khi tách phiếu khỏi hộp hoặc bao. Với quà do một cửa hàng hay một tổ chức gửi, có thể in tên đã duyệt. Với quà do từng khách chọn để trao riêng, chừa dòng ghi tay nếu người gửi muốn ký tên. Đặt tên người gửi gần lời nhắn và giữ tên nơi tiếp nhận voucher ở khối sử dụng. Duyệt bằng cả bộ đã đóng để thấy tên nào xuất hiện trước và người nhận có hiểu đúng vai trò của từng tên không.
Ghi tên ở món người nhận sẽ giữ
Thiệp trắng kèm quà và ruy băng. Nguồn: Unsplash
Nếu tên người gửi đã xuất hiện trên thẻ lời chúc, xem người nhận có thường giữ thẻ cùng voucher hay tách riêng sau khi mở. Khi phiếu được giữ để dùng về sau, một dòng người gửi ngắn có thể giúp nhớ quà từ ai. Khi voucher chỉ cần thể hiện quyền sử dụng và bộ có thư riêng đủ rõ, tên người gửi có thể nằm trên thư. Thử đọc bộ theo thứ tự thực tế: mở bao, nhấc món đầu rồi lấy phiếu. Xác định thông tin nào cần xuất hiện ngay và thông tin nào cần còn lại sau khi các phần được tách ra.
Phân biệt người gửi với nơi phát hành hoặc nơi tiếp nhận. Tên người gửi trả lời ai trao quà. Tên nơi tiếp nhận giúp khách biết sẽ sử dụng phiếu với ai. Nếu hai bên khác nhau, dùng nhãn gắn đúng từng tên, chẳng hạn “Người gửi” gần lời nhắn và “Nơi sử dụng” trong phần hướng dẫn. Khi doanh nghiệp gửi quà để khách dùng tại chính cửa hàng, tên có thể chỉ cần xuất hiện ở những vị trí thực sự hỗ trợ đọc. Kiểm đoạn lời chúc để chắc cách xưng hô và tên được hiểu đúng khi người nhận cầm riêng phiếu.
Chọn in sẵn hay ghi tay theo cách đóng bộ. In sẵn phù hợp với một tên dùng cho cả lô hoặc danh sách cá nhân hóa đã được xác nhận. Ghi tay phù hợp khi tên chỉ biết lúc trao hoặc người gửi muốn tự ký. Nếu chừa dòng, thử tên dài nhất hoặc trường hợp dùng tên một nhóm. Kiểm cả chỗ kê tay và loại bút trên bề mặt thành phẩm. Nếu không muốn tên hiện từ ngoài bao, đặt vào vùng nằm kín khi đã đóng và kiểm lúc tờ dịch trong bao hoặc dưới dây buộc.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Phong bì quà buộc dây. Nguồn: Unsplash
Anh/chị gửi quà dưới tên một cửa hàng, nhóm hoặc tổ chức
Chốt cách ghi tên và lời xưng hô. Nếu có cả tên thương hiệu và tên nhóm gửi, quyết định dòng nào người nhận cần thấy khi mở.
Đặt tên gần lời nhắn nếu đó là dấu hiệu của người gửi. Dùng vùng hướng dẫn riêng cho thông tin về nơi dùng phiếu.
Thử mở hộp hoặc bao theo trình tự giao thực tế. Kiểm tên có bị thẻ khác che và còn nhận ra được nếu người nhận giữ riêng voucher.
Anh/chị làm voucher để nhiều người tự gửi quà
Chừa một dòng ký tên nếu mục đích là cá nhân hóa. Dùng nhãn đủ rõ để người viết phân biệt ô của mình với ô tên người nhận nếu có.
Thử lời ký ngắn, tên dài và tên nhóm. Nếu vùng viết nằm sát cạnh gài hoặc nếp, viết thử khi phiếu ở tư thế thường dùng.
Chọn món nào sẽ mang lời nhắn. Nếu thiệp lời nhắn dài được để riêng, chỉ giữ tên ngắn trên voucher khi người nhận cần tra lại.
Duyệt cùng bao, hộp và phần lời nhắn
Hộp quà kèm thẻ ghi lời nhắn. Nguồn: Unsplash
Liệt kê các tên xuất hiện trong bộ. Ghi ai gửi, ai nhận và nơi dùng phiếu. Chọn món phù hợp cho từng tên theo cách người nhận sẽ mở và giữ lại.
Dàn tên với ngữ cảnh thật. Dùng tên đã xác nhận hoặc mẫu ghi tay đủ dài. Đặt cùng lời chúc và thông tin sử dụng để kiểm chúng được đọc đúng vai trò.
Đóng và trao theo cách dự kiến. Kiểm khi bao còn đóng, khi vừa mở và khi phiếu đã rút riêng. Nếu tên cần kín, thử cả trường hợp phiếu trượt về một phía.
Rà mẫu in và cách xếp. Nếu in tên riêng theo bộ, kiểm cặp tên trước khi đưa vào bao. Nếu viết tay, giữ mẫu đã điền để người đóng biết tên xuất hiện ở đâu.
Khi đặt in voucher kèm quà, gửi lời nhắn, cách ghi người gửi và ảnh bộ đi kèm. Với đơn in nhanh có bản ghi tên riêng, gửi danh sách theo mã để đối chiếu trong lúc đóng bộ.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một nhóm nhân viên gửi quà kèm voucher cho người phụ trách vừa chuyển nơi làm việc. Tên nhóm chỉ xuất hiện trên giấy gói, còn voucher ghi tên nơi sử dụng. Khi thử mở, người nhận để giấy gói sang bên và cầm riêng phiếu, lúc đó khó nhận ra ai gửi. Nhóm đặt tên mình dưới lời chúc ngắn ở mặt sau, giữ tên nơi tiếp nhận ở khối hướng dẫn. Họ xếp lại bộ và kiểm tên nhóm chỉ lộ sau khi mở bao.
Về giới hạn áp dụng, nhu cầu ghi tên phụ thuộc cách trao quà và mong muốn của người gửi. Với quà cần giữ kín danh tính hoặc bộ có thông tin riêng, dùng cách ghi đã xác nhận và kiểm phần lộ. Khi đổi thứ tự xếp, rà lại tên, lời nhắn và mặt xuất hiện đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Có cần ghi cả người gửi và người nhận không?
Ghi cả hai khi chúng giúp trao đúng quà hoặc giữ lời nhắn riêng. Dùng nhãn và vị trí rõ để người đọc không nhầm vai.
Tên người gửi nên đặt ở mặt trước hay mặt sau?
Đặt nơi người nhận cần gặp tên. Nếu tên thuộc lời chúc, để gần lời chúc và thử theo chiều rút phiếu khỏi bao.
Có nên in sẵn dòng “Người gửi” trên mọi phiếu không?
Dùng khi người trao thường điền tên. Nếu quà có thể gửi ẩn danh, chừa vùng lời nhắn linh hoạt và kiểm bản để trống vẫn cân đối.
Anh/chị cần ghi người gửi trên voucher kèm quà, hãy gửi lời nhắn, quy cách bao và cách điền tên qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.