Để thử độ đọc voucher giấy sau khi gấp, hãy dùng mẫu đúng khổ, giấy và bề mặt dự kiến. Gấp theo cách khách thường cất phiếu, cho vào ngăn hoặc bao, rồi lấy ra và mở bằng thao tác thật. Kiểm dòng chữ, mã và chi tiết nằm gần nếp. Nếu một dòng chỉ đọc được khi ép phiếu phẳng, thử dời dòng đó khỏi vùng gập. Với mã cần quét, kiểm trên mẫu đã gấp và mở dưới ánh sáng thường gặp tại nơi tiếp nhận.
Kiểm đường gấp thực tế và vùng người đọc cần nhìn
Hộp quà hồng buộc ruy băng vàng. Nguồn: Unsplash
Đầu tiên, xác định phiếu được thiết kế có nếp gấp hay khách tự gấp để cất. Với nếp có chủ ý, dùng đúng vị trí nếp và chiều gập khi làm mẫu. Đọc ở trạng thái đóng, mở một phần và mở hết. Kiểm thông tin có nằm đúng mặt theo trình tự không. Nếu phiếu được mở qua hai thao tác, đặt dòng khách cần đọc trước ở phần xuất hiện sau lần mở đầu tiên. Rà cả hai mặt vì một nếp cùng lúc đi qua những nội dung khác nhau.
Với phiếu khách tự gấp, thử những cách thường xảy ra khi bỏ vào ví hoặc túi. Có thể thử gấp đôi theo chiều dài và chiều ngang, rồi kiểm trên chính nơi cất dự kiến. Đánh dấu vùng chung mà các nếp dễ đi qua. Xem nếp có chạy ngang chữ nhỏ, phần số hoặc dấu cần đối chiếu hay không. Nếu thiết kế còn linh hoạt, chuyển chi tiết quan trọng tới khoảng ít bị gập hơn. Kiểm thêm vùng ngón cái giữ khi khách mở, vì tay và nếp có thể cùng che một dòng.
Tiếp theo, nhìn bề mặt ở nếp đã gập. Với mảng in đậm, quan sát có đường sáng hoặc dấu rạn làm lẫn vào nét chữ không. Nếu phiếu có lớp cán, xem cận nếp và mép để phát hiện thay đổi sau gập. Đặt phiếu theo góc đọc bình thường rồi mới xem gần để biết dấu nào thực sự ảnh hưởng người sử dụng. Phiếu có thể cong nhẹ sau khi lấy ra khỏi ví. Thử xem người nhận và nhân viên vẫn đọc hoặc quét được khi phiếu ở trạng thái đó.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Bàn tay cầm hộp quà nhỏ. Nguồn: Unsplash
Anh/chị thiết kế voucher có nếp gấp sẵn
Đánh dấu mặt ngoài, mặt trong và đường gấp trên bản duyệt. Kiểm phần chữ ở hai bên nếp, nhất là câu dài hoặc đoạn nằm sát chỗ tiếp giáp.
Dùng đúng vật liệu và cách hoàn thiện để thử. Mở từng mặt theo thứ tự, đọc nội dung rồi đóng lại. Nếu có bao, kiểm cả lúc đưa phiếu vào và kéo ra.
Đặt thông tin cần kiểm tại quầy vào vùng mở thuận. Nếu nhân viên phải giữ một nếp để đọc hoặc quét, thử lại vị trí thông tin bằng đúng thao tác tiếp nhận.
Anh/chị làm phiếu phẳng nhưng khách thường gấp để cất
Chọn ngăn hoặc bao đại diện rồi quan sát cách một người tự gấp để vừa. Dùng nếp họ tạo ra để rà phần chữ và mã thay vì chỉ gấp theo bản dàn.
Thử mở phiếu sau một lượt cất và lấy. Nếu bảng chữ nằm gần nếp, xem người đọc có phải ép hoặc xoay tờ mới phân biệt được ký tự.
So hai vị trí cho mã hoặc dòng bắt buộc đọc rõ. Dùng cùng cách gấp để kiểm vị trí ít bị tác động hơn và vẫn thuận tiện khi đối chiếu tại quầy.
Làm một lượt thử từ cất phiếu đến kiểm phiếu
Ba hộp quà nhiều màu. Nguồn: Unsplash
Chuẩn bị bản mẫu đúng quy cách. Ghi khổ, mặt in, giấy và bề mặt. Đánh dấu trên một bản dự phòng các vùng phải đọc được sau khi mở để đối chiếu với mẫu đã gấp.
Gấp, cất và lấy theo thói quen thật. Dùng ngăn ví, túi hoặc bao của tình huống dự kiến. Thử hướng có khả năng xảy ra rồi ghi nơi tờ bị ép hoặc cọ khi rút.
Đọc và quét trong tư thế sử dụng. Mở phiếu như khi trình tại quầy. Rà phần chữ sát nếp, thử đọc một chuỗi ký tự và quét nếu phiếu có mã. Ghi hiện tượng trước khi ép tờ phẳng.
Thử lại sau một thay đổi. Nếu dời mã, đổi hướng gấp hoặc đổi bề mặt, dùng cùng tư thế để so. Kiểm cả bố cục mở hết để chắc thay đổi không đưa nội dung quan trọng sang một vùng cấn khác.
Khi đặt in voucher giấy, ghi rõ phiếu có nếp sẵn hay thường được khách tự gấp để cất. Với lần in nhanh làm mẫu, gửi vị trí mã, vùng cần đọc và kích thước ngăn hoặc bao nếu có.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng dùng phiếu giấy có mã ở gần giữa mặt sau. Khi khách thử gấp để bỏ ví, nếp chạy qua một phần mã. Tại quầy, mẫu phải được ép phẳng mới dễ đưa vào góc quét. Cửa hàng thử dời mã về một vùng ít gặp nếp hơn, giữ khoảng trống quanh mã rồi in lại đúng khổ. Họ cho người thử gấp và cất theo cùng cách, sau đó nhờ nhân viên quét bằng thiết bị thường dùng để kiểm phương án mới.
Về giới hạn áp dụng, kết quả phản ánh kiểu gấp, vật liệu và thao tác đã thử. Khách có thể gấp theo hướng khác hoặc cất phiếu cùng nhiều giấy tờ. Nếu độ đọc giảm ở nhiều cách gấp phổ biến, có thể thử khổ gọn hơn hoặc bố trí lại thông tin để giảm vùng nhạy với nếp.
Câu hỏi thường gặp
Có cần gấp thử cả bản không thiết kế nếp sẵn không?
Có nếu khách thường gấp để bỏ vào ví hoặc túi. Dùng cách cất thực tế để xem nếp đi qua chữ hoặc mã nào.
Đọc được chữ cạnh mã thì có thể duyệt luôn phần quét không?
Hãy quét thử trên bản đã gấp và mở. Độ đọc của chữ và khả năng nhận mã cần được kiểm bằng thao tác tương ứng.
Chỉ thấy đường sáng ở nếp thì có cần đổi giấy không?
Kiểm trước xem đường đó có cắt nội dung hoặc ảnh hưởng cách mở. Tùy vị trí vướng, thử dời nội dung, đổi hướng gập hoặc so mẫu giấy và bề mặt khác.
Anh/chị cần thử độ đọc voucher giấy sau khi gấp, hãy gửi PDF, khổ phiếu và ảnh cách gấp hoặc ngăn cất qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu mẫu.