Vị trí hạn dùng trên voucher nên nằm ở mặt khách thường xem trước, gần tên phiếu hoặc phần kêu gọi sử dụng. Dùng một nhãn rõ như “Dùng đến hết ngày” rồi đặt ngày ngay bên cạnh hoặc ngay dưới. Nếu voucher có cả hạn đặt lịch và hạn dùng, ghi thành hai dòng riêng theo đúng thứ tự người nhận cần hành động. Hãy thử trên phiếu đúng khổ trong tư thế khách thực sự cầm, mở bao hoặc rút khỏi ngăn để biết ngày có dễ tìm hay không.
Chọn chỗ đặt ngày theo cách khách tra lại
Hộp quà giấy kraft buộc nơ hồng. Nguồn: Unsplash
Với voucher một mặt, đặt ngày ở khu vực dễ nhận ra sau khi đọc tên phiếu. Một khối chữ nhỏ ngay dưới tên hoặc cạnh phần hướng dẫn có thể đủ nếu nền thoáng và dòng có độ tương phản phù hợp. Giữ nhãn và ngày trong cùng một khối, nhất là khi ngày nằm sát hình hoặc các con số khác. Khi phiếu có nền chuyển màu, kiểm cả chữ và ngày ở vị trí in thực tế. Tránh để nhãn nằm trên vùng sáng còn phần ngày kéo sang vùng đậm làm người đọc phải đổi góc.
Với voucher hai mặt, mặt chính nên cho khách tìm được ngày cần nhớ. Mặt sau có thể giải thích cách áp dụng mốc hoặc ghi giờ chốt nếu đã xác nhận. Nếu nhắc lại ngày ở hai mặt, lấy cùng một nội dung làm căn cứ và cập nhật cả hai khi sửa. Một cách khác là đặt đầy đủ mốc ở mặt chính và dùng mặt sau giải thích bằng tên mốc, chẳng hạn “Theo hạn dùng ở mặt trước”. Chọn cách nào còn đọc thuận khi người dùng lật và khi một mặt được chụp để xem lại.
Nếu phiếu có nhiều mốc, viết hành động cùng từng ngày. “Đặt lịch trước ngày” và “Sử dụng đến hết ngày” có thể dẫn tới hai quyết định khác nhau. Duyệt cách dùng từ với người phụ trách để xác định ngày nêu ra có được tính trong thời hạn hay không. Nếu giờ chốt ảnh hưởng khả năng thực hiện, đặt giờ chung với ngày tương ứng. Khi muốn sử dụng định dạng ngày ngắn, hãy kiểm người đọc hiểu đúng thứ tự ngày, tháng, năm và thấy ngay phần thuộc nhãn nào.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Phong bì kraft và tấm thiệp trắng trơn. Nguồn: Unsplash
Anh/chị in cùng một ngày hết hạn trên cả lô
Đặt ngày ở vị trí nhất quán trên các mẫu, đủ khoảng trống quanh nhãn. Nếu một phiên bản có nền khác, kiểm độ rõ của ngày ở đúng phiên bản đó.
Đối chiếu với nội dung đã chốt trước khi xuất PDF. Khi có ngày mở và ngày đóng, thử đọc hai dòng liên tiếp để kiểm nhãn phân biệt được từng mốc.
Nhờ người chưa biết thiết kế tìm hạn từ bản giấy. Quan sát họ nhìn mặt nào và có nhầm ngày với mã phiếu hoặc ký hiệu phiên bản không.
Anh/chị có nhiều mốc hoặc ngày khác nhau giữa các mẫu
Đặt tên rõ cho từng mốc theo việc khách phải làm. Nếu phải đặt trước rồi mới sử dụng, đưa hai dòng vào cùng vùng đọc theo thứ tự thực hiện.
Dùng danh sách mã mẫu và ngày tương ứng để rà PDF. Chú ý các phiên bản dùng chung hình nền hoặc tên chương trình, vì nhìn lướt có thể khó phát hiện ngày bị lấy nhầm.
Thử đóng bao nếu phiếu được trao theo bộ. Kiểm ngày có dễ tìm ngay sau khi rút và phần mép bao có che nhãn trong tư thế người nhận thường giữ không.
Thử tìm ngày trên phiếu đã hoàn thiện
Tấm thiệp trắng đặt trên phong bì xanh đậm. Nguồn: Unsplash
Chốt câu chữ của từng mốc. Ghi tên hành động, ngày và giờ cần thiết. Đọc lại cùng người phụ trách để bảo đảm cách hiểu trên phiếu khớp quy trình tiếp nhận.
Dàn thử hai vị trí. So một bản đặt ngày dưới tên với một bản đặt cạnh chỉ dẫn sử dụng. Giữ nguyên số liệu để người duyệt tập trung vào việc tìm và đọc mốc.
In đúng khổ và đưa phiếu theo cách sẽ trao. Để người thử rút khỏi bao, lật hoặc lấy ra từ ngăn. Hỏi ngày nào cần nhớ và họ phải làm việc gì trước mốc đó.
Kiểm lại mọi nơi có ngày. Sau khi chốt vị trí, mở PDF cuối và đối chiếu từng phiên bản. Nếu ngày còn xuất hiện ở mặt sau hoặc tờ kèm, rà theo cùng bản thông tin đã duyệt.
Khi đặt in voucher và phiếu quà tặng, đánh dấu vị trí hạn dùng cùng các mốc cần tìm nhanh. Với đơn in nhanh nhiều phiên bản, gửi danh sách ngày theo mã để đối chiếu trước khi sản xuất.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một phiếu trải nghiệm ghi ngày đặt lịch ở mặt sau và ngày dùng ở chân mặt trước. Khi xem thử, người nhận đọc ngày ở chân phiếu rồi nghĩ vẫn còn thời gian để đặt. Nhóm dàn lại hai mốc thành hai dòng cạnh nhau, đặt hạn đặt lịch lên trước và giữ nhãn hành động trên từng dòng. Họ đưa phiếu trong bao thật cho người mới đọc. Người thử tìm được cả hai ngày sau khi rút phiếu và nói đúng việc phải làm trước.
Về giới hạn áp dụng, đặt ngày rõ giúp người nhận tra đúng thông tin đã in. Ý nghĩa của hạn vẫn phụ thuộc quy trình đã chốt, gồm mốc đặt, mốc sử dụng và cách xử lý khi chương trình thay đổi. Với phiếu có ngày phát sinh theo từng lượt, cần kiểm cách điền và đọc lại trên bản đã giao.
Câu hỏi thường gặp
Có thể đặt hạn dùng ở mặt sau không?
Có thể nếu mặt trước có chỉ dẫn rõ và người nhận thường lật phiếu. Khi ngày ảnh hưởng việc sắp xếp lịch, hãy thử đưa mốc lên mặt chính để khách tìm nhanh hơn.
Nên ghi ngày bằng số hay viết cả chữ?
Dùng cách ghi người nhận dễ hiểu và giữ nhất quán giữa các bản. Với chuỗi số dễ bị đọc nhầm, thêm tên tháng hoặc dùng cách viết đã được chương trình xác nhận.
Ngày hết hạn có cần in đậm không?
Có thể dùng chữ đậm, khoảng trắng hoặc vị trí riêng. Duyệt cả nhãn và ngày trên bản giấy để chắc người đọc nhìn được mốc cùng ý nghĩa của nó.
Anh/chị cần chọn vị trí hạn dùng trên voucher, hãy gửi các mốc đã duyệt, PDF và ảnh bao đựng nếu có qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bố cục.