Hãy đặt tên màu son ở vùng giữa của tem đáy, nơi còn đủ chiều ngang để đọc khi lật thỏi. Đặt mã màu ngay bên cạnh hoặc trên một dòng riêng theo thứ tự người mua và nhân viên thường tra. Dùng tên dài nhất để thử bố cục và kiểm trên thỏi đã lắp, vì vành đáy có thể che một phần chữ khi nhìn nghiêng.
Đo vùng đọc được trên đáy thỏi đã lắp
Ba thỏi son đỏ vỏ hồng đặt cạnh nhau. Nguồn: Pexels
Đặt thỏi son úp trên mặt đỡ sạch và nhìn thẳng vào đáy. Xác định phần phẳng thực sự, vành bao quanh và chữ đúc sẵn nếu có. Sau đó lật thỏi bằng một tay như lúc nhân viên lấy hàng. Vùng nhìn chính diện có thể rộng, nhưng ở tư thế đọc nhanh, vành sâu hoặc ngón tay có thể che một phần. Đặt một bản cắt giấy có chữ ở đó để xem người đọc phải đổi góc tay ở điểm nào.
Với đáy tròn, dòng dài thường có nhiều chỗ nhất gần giữa. Với đáy vuông hoặc chữ nhật, thử căn tên theo cạnh dễ nhận để người dán giữ đúng chiều. Nếu vành có gờ ở một phía, kiểm xem chữ ở đầu hoặc cuối dòng có bị khuất. Khi lên mẫu tem nhãn mỹ phẩm, ghi rõ phần đáy dùng để nhận diện màu. Nếu còn thông tin phải giữ theo bản nhãn đã duyệt, rà toàn bộ bố cục trước khi chuyển nội dung sang vị trí khác.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Các thỏi son nhiều màu xếp thành cụm. Nguồn: Pexels
Shop cần khách phân biệt màu trên quầy
Ghi cách khách gọi từng màu và chọn đúng tên hiển thị đã duyệt. Lấy cặp tên giống nhau nhất để đặt cạnh nhau trên bản thử.
Đặt tên ở vùng dễ thấy khi cầm thỏi và chọn mã màu ở vị trí cố định. Thử với các thỏi đứng trong khay hoặc có nắp cùng màu.
Nhờ một người chưa biết bố cục tìm đúng màu từ danh sách. Ghi chỗ họ phải xoay lại thỏi hoặc đọc nhầm một từ.
Kho dùng mã màu để soạn và kiểm đơn
Đối chiếu mã màu, tên và phiên bản son với danh mục trước khi đưa vào file. Chú ý mã gần giống hoặc có ký tự dễ nhầm.
Đặt mã ở cùng một vị trí trên cả bộ. Nếu mã được đọc trước tên, thử một dòng mã riêng để nhân viên tìm bằng một lần nhìn.
Dán thử lên vài thỏi, ghép với hộp ngoài rồi kiểm chéo tên và mã. Lưu ảnh mẫu theo từng kiểu đáy để dùng khi đổi bao bì.
Cách duyệt khổ chữ, thứ tự đọc và hướng dán
Các thỏi son xếp chéo trên nền hồng. Nguồn: Pexels
Chọn các tên khó nhất để thử. Lấy tên dài, tên nhiều dấu và một cặp chỉ khác nhau ở một từ. Đặt chúng vào cùng khuôn với mã màu thực tế. Việc dùng chữ giả dễ bỏ qua lỗi xuống dòng hoặc dấu nằm sát mép.
Thử hai bố cục cùng kích thước. Một bản đặt tên ở giữa và mã phía dưới. Bản kia có thể ưu tiên mã ở vùng giữa nếu kho dùng mã làm mốc chính. Giữ giống nhau các yếu tố còn lại để xem cách sắp thứ tự có giúp đọc nhanh hơn.
In thử và đặt lên đáy thật. Lật thỏi ở tư thế tay cầm tự nhiên rồi đọc tên, mã và dấu. Nếu cuối dòng bị vành che, thử thu chiều dài bằng cách xuống dòng có chủ đích hoặc dịch cả cụm vào vùng nhìn rõ. Kiểm khoảng trống để tên và mã vẫn dễ phân biệt.
Rà phiên bản và bộ ký tự trước khi in. Dùng mục kiểm tra và xử lý file in khi cần đối chiếu dấu, phông chữ hoặc các tên xuất từ bảng. So bản cuối với danh mục, chú ý thứ tự giữa những trang chỉ khác một mã.
Chốt mốc dán và kiểm ở bàn soạn. Chọn cạnh đáy hoặc chi tiết đúc giúp căn chiều. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi ảnh đáy và mẫu chữ đã duyệt. Sau khi nhận, thử lắp thỏi vào khay và lấy ra để đọc trước khi dán cả nhóm.
Ví dụ khi soạn một bộ màu và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một shop có hai màu son cùng nhóm tông, tên chỉ khác ở từ cuối. Bản đầu đặt tên chạy theo cung của tem tròn nên từ phân biệt nằm sát vành. Khi thử soạn, nhân viên nhìn thấy phần đầu nhưng phải xoay thỏi mới đọc được hết. Shop đưa tên vào giữa, tách mã xuống dòng và giữ một mốc dán chung. Sau đó, họ cho người khác lấy đúng thỏi từ khay rồi so tên trên đáy với hộp ngoài. Cách thử giúp kiểm cả bố cục lẫn khả năng ghép đúng sản phẩm.
Giới hạn áp dụng. Tem đáy chỉ phù hợp khi có vùng dán đủ phẳng và người dùng có thể lật thỏi để đọc. Nếu phần đáy bị khay giữ kín, chữ phải thu quá nhỏ hoặc cơ cấu xoay làm tem dễ cọ, cần xem thêm cách nhận diện trên hộp ngoài hoặc mặt khác. Mỗi kiểu vỏ cần được duyệt lại nếu đổi hình đáy hoặc tăng số trường thông tin.
Câu hỏi thường gặp
Nên dùng tên màu hay mã màu nếu đáy rất nhỏ?
Ưu tiên theo cách người dùng tra cứu và nội dung đã duyệt. Nếu kho làm việc bằng mã, giữ mã rõ và kiểm cách thể hiện tên trên bao bì phù hợp. Nếu khách cần phân biệt tên, thử khổ hoặc vị trí khác trước khi thu chữ.
Có nên cho màu nền tem giống màu son?
Có thể dùng nền như dấu phụ, nhưng hãy giữ tên và mã đủ tương phản. In mẫu rồi đặt các tông gần nhau cạnh nhau. Kiểm cả khi đèn quầy làm màu nền nhìn khác.
Đổi từ vỏ vuông sang vỏ tròn có dùng file cũ được không?
Hãy thử lại vùng đọc. Dòng vừa trên đáy vuông có thể tiến sát cung trên tem tròn. Đo phần phẳng mới rồi rà tên dài nhất trước khi giữ hoặc đổi bố cục.
Gửi ảnh đáy thỏi, danh sách tên màu và mã đã duyệt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem khổ tem và cách đặt chữ.