Vị trí tem phụ song ngữ nên đủ gần phần thông tin cần đối chiếu để người đọc nhận ra đang xem cùng một mục. Nếu có mặt phẳng rộng, đặt hai ngôn ngữ theo cặp hoặc theo hai khối có cùng thứ tự. Nếu tem phải nằm ở mặt liền kề, giữ tên mục và chiều chữ rõ để người đọc xoay bao bì rồi tìm lại đúng đoạn. Dùng bản đúng khổ và đối chiếu từng mục trước khi duyệt vị trí dán.
Ghép từng mục trên bản dàn trước khi chọn mặt dán
Nhãn phụ nhiều dòng chữ nhỏ trên bao bì sản phẩm nhập khẩu. Nguồn: Unsplash
Lấy nội dung đã duyệt và lập danh sách các mục tương ứng trong hai ngôn ngữ. Kiểm tiêu đề mục, đơn vị, tên phiên bản và thứ tự các dòng. Hai bản có thể dài khác nhau, nên một mục ngắn ở ngôn ngữ này có thể chiếm thêm dòng ở ngôn ngữ kia. Nếu đặt theo hai cột, dùng tiêu đề hoặc dấu phân cách để mối liên hệ vẫn rõ khi số dòng chênh. Nếu đặt thành từng cặp trên dưới, giữ khoảng giữa các cặp đủ để người đọc nhận ra ranh giới.
Tiếp theo, xác định thông tin nào đã có trên bao bì và phần tem mới cần đặt cạnh. Đóng hộp hoặc túi hoàn chỉnh, đánh dấu các vùng in sẵn, mép gập và mặt còn nhìn thấy. Thử đặt tem ngay cạnh khối cần đối chiếu nếu còn diện tích. Khi tem phải sang mặt bên, thử đọc từ phần gốc rồi xoay theo cách thường cầm. Dùng tên mục nhất quán để người dùng tìm lại ngay cả khi hai khối không cùng xuất hiện trong tầm nhìn.
Kiểm khả năng đọc ở khổ thật. Đặt mẫu lên hộp và nhờ người khác tìm một mục cụ thể ở cả hai ngôn ngữ, rồi chỉ phần tương ứng. Ghi họ dừng ở đâu, có đọc nhầm sang mục phía dưới hay phải xoay gói nhiều lần. Nếu tem chật, thử giảm chi tiết trang trí hoặc đổi cách nhóm trước khi thu chữ. Đối chiếu lần cuối để tem không phủ lên vùng thông tin cần giữ, kể cả khi người dán đặt hơi lệch trong phạm vi thao tác thực tế.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Túi thực phẩm có khung thông tin dinh dưỡng và thành phần ở mặt sau. Nguồn: Unsplash
Shop muốn thêm tem phụ cạnh phần in sẵn
Chụp mặt đang có thông tin và đánh dấu từng mục cần đối chiếu. Đặt mẫu tem liền bên nếu đủ vùng phẳng, rồi kiểm cả các mép khi hộp đã đóng.
Thử lựa chọn mặt bên nếu mặt chính quá chật. Giữ cùng chiều đọc và dùng tên mục đủ rõ để người xem tìm lại sau khi xoay hộp.
Lưu ảnh mẫu cho từng quy cách. Khi đổi hộp hoặc thay nội dung đã duyệt, kiểm lại vị trí trước khi dán cả lượt.
Người thiết kế dàn hai ngôn ngữ chung một tem phụ
Lấy mục dài nhất và chỗ có nhiều ký tự đặc biệt để thử trước. So cách dàn theo cặp với hai khối cùng thứ tự trên vùng dán thực tế.
Đánh dấu phần nào là tiêu đề, phần nào là nội dung. Giữ mối ghép qua những chỗ xuống dòng, đồng thời kiểm dấu và đơn vị ở bản xuất.
Nhờ người khác tìm cùng một mục trong hai ngôn ngữ mà chưa xem file. Chỉnh khoảng cách hoặc tên mục nếu họ nối nhầm sang đoạn khác.
Cách duyệt tem từ nội dung đến vị trí dán
Người dùng dò từng mục trên tờ thông tin sản phẩm. Nguồn: Unsplash
Đối chiếu bản đã duyệt. Rà từng tiêu đề và phần tương ứng. Ghi rõ thông tin nào nằm sẵn trên bao bì và mục nào sẽ xuất hiện trên tem.
Đo vùng dán theo trạng thái hoàn chỉnh. Đóng bao bì rồi đánh dấu chỗ còn phẳng và vùng cần giữ lộ. Ướm mẫu trên cùng mặt hoặc mặt liền kề.
Thử thứ tự đọc. Khi chuẩn bị in tem nhãn decal, dùng bản đúng khổ để người thử tìm mục, đọc và đối chiếu từng cặp thông tin.
Kiểm độ rõ trên mặt giấy dự kiến. Với bao bì khô dùng tem decal giấy, thử bản in thật và xem phần chữ gần mép hoặc dưới bóng nắp.
Chốt ảnh và mốc căn. Lưu hình tem cạnh nội dung in sẵn hoặc ảnh hai mặt liên tiếp. Ghi chiều đặt và phần cần tránh để bàn dán có thể kiểm.
Ví dụ với hai mục dễ dò nhầm khi xoay hộp
Ví dụ minh họa. Một shop dùng hộp đựng bộ cọ có phần hướng dẫn và hướng cất ở mặt sau. Tem phụ đặt ở mặt bên, nhưng thứ tự hai mục bị đảo để vừa khổ. Người thử đọc xong mục đầu ở mặt sau, xoay hộp rồi nối nhầm với mục đầu trên tem. Shop chỉnh thứ tự của hai khối theo bản đã duyệt, dùng cùng tên mục tương ứng và dời tem lên vùng hông còn lộ khi hộp nằm trong khay. Lượt thử sau, họ yêu cầu người đọc tìm đúng mục cất giữ ở cả hai mặt rồi chỉ ra dòng tương ứng.
Giới hạn áp dụng. Cách bố trí hỗ trợ việc đọc và đối chiếu các nội dung đã duyệt. Vị trí, lượng chữ và thông tin phải giữ trên bao bì tùy quy cách sản phẩm. Khi đổi bản dịch, thứ tự mục hoặc mặt dán, kiểm lại cả cặp nội dung trên bao bì hoàn chỉnh.
Câu hỏi thường gặp
Hai ngôn ngữ nên đặt cạnh nhau hay theo từng cặp?
Thử cả hai ở đúng khổ. Hai cột phù hợp khi đủ bề ngang và các mục dễ tìm. Dàn theo cặp thuận khi mục có độ dài khác nhau và cần dò tại chỗ.
Tem phụ đặt sang mặt bên có khó đối chiếu không?
Thử từ vị trí người dùng cầm. Giữ thứ tự, tên mục và chiều chữ rõ để họ xoay hộp rồi tìm lại đúng phần.
Bản dịch dài hơn thì nên thu chữ hay đổi cách dàn?
Thử chỉnh nhóm và khoảng trống trước, sau đó đọc bản đúng khổ. Giữ các mục đã duyệt đủ rõ và tránh đẩy chữ vào nếp hoặc mép.
Gửi nội dung song ngữ đã duyệt, ảnh các mặt bao bì và kích thước vùng đặt qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem bố cục tem phụ.