Hãy dán tem thứ tự kiện trên mặt còn quay ra ngoài khi các kiện được gom và xếp chờ giao. Ghi mã đối chiếu của đơn cùng số thứ tự và tổng số kiện để người nhận biết đang cầm kiện nào và còn thiếu kiện nào. Nếu kiện thường được lật hoặc chuyển tư thế, hãy thử thêm vị trí nhìn từ mặt bên mà vẫn chừa nguyên vùng đọc nhãn vận chuyển.
Chọn mặt dán theo lúc cần kiểm đủ kiện
Thùng carton có nhãn giao hàng dán ở mặt bên. Nguồn: Pexels
Quan sát lúc các kiện được gom từ bàn đóng gói ra khu chờ. Nếu kiện nằm sát nhau và có thể bị đặt thêm hàng lên trên, tem ở mặt trên dễ khuất. Mặt bên hướng ra lối kiểm thường thuận hơn nếu cách xếp ổn định. Với bưu kiện thấp đặt dàn trên bàn hoặc trong khay, mặt trên có thể là vùng thấy đầu tiên. Dựng một chồng mẫu trước khi chốt để biết nhân viên có nhìn thấy toàn bộ dãy tem từ cùng một phía hay phải nhấc từng kiện.
Tem thứ tự phục vụ việc gom và đối chiếu kiện trong cùng đơn. Khi đặt cạnh nhãn vận chuyển, cần giữ đủ chỗ để đọc và quét nhãn đang dùng. Đặt tem ở một vùng dễ nhận riêng, tránh khe mở, băng dán đang chịu kéo và vị trí dễ bị dây chằng che. Nếu quy trình có nhiều điểm bàn giao, chọn mặt nhìn được tại điểm hay phát sinh thiếu kiện hoặc thử thêm dấu phụ có nội dung nhất quán trên mặt liền kề.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Người dán băng keo lên thùng carton. Nguồn: Pexels
Shop đóng một đơn thành nhiều kiện tại cùng một bàn
Chốt tổng kiện sau khi phân hàng vào từng kiện. Ghép thứ tự với phiếu của đúng đơn rồi mới in hoặc điền lên tem.
Đặt mặt có tem hướng về cùng một phía ở khu chờ. Khi kiểm, đọc cả mã đơn và thứ tự thay vì chỉ đếm đủ số kiện đang có trên bàn.
Nếu thêm hoặc gộp kiện, cập nhật tổng số trên toàn bộ tem của đơn. Tách các tem sai để tránh còn hai bản tổng cùng tồn tại.
Kho có nhiều bàn đóng và một điểm nhận chung
Thống nhất vị trí dán cho từng kiểu bao gói. Chụp một kiện mẫu với nhãn vận chuyển, tem thứ tự và mặt quay ra lối kiểm.
Giữ khu vực chờ đủ kiện theo mã đơn. Khi một phần đã chuyển đi, ghi rõ tình trạng để người giao ca biết đâu là kiện còn chờ.
Thử gom hai đơn có số kiện tương tự trong cùng lượt. Nếu dễ nhìn nhầm, tăng độ nổi của mã đơn hoặc đổi cách đặt các nhóm trong khu chờ.
Cách thử vị trí từ lúc đóng kiện đến lúc bàn giao
Hộp carton mở nắp đặt trên bàn. Nguồn: Pexels
Vẽ đường đi của kiện. Ghi các bước đóng, chuyển ra khu chờ, chất lên phương tiện và nhận tại điểm đến. Khoanh nơi người kiểm cần đọc đủ thứ tự. Dùng đúng kích thước bao gói và cách xếp dự kiến trong lượt thử.
Chốt cấu trúc nội dung. Đặt mã đối chiếu và dòng thứ tự ở vị trí dễ đọc. Ví dụ minh họa, “Kiện 2/3” cho biết kiện thứ hai trong đơn có ba kiện. Nếu có nhiều đơn đồng thời, mã đơn cần nhìn rõ ở ngay cùng vùng để các kiện có cùng thứ tự vẫn phân biệt được.
Đặt thử trên mặt trên và mặt bên. Giữ cùng khổ và nội dung. Xếp đầy khay hoặc chồng kiện như thực tế, đi một lượt qua lối bàn giao rồi ghi số tem nhìn thấy. Với mặt ngoài cần chịu lau hoặc cọ, có thể thử decal nhựa trên đúng vật liệu bao gói.
Thử phát hiện một kiện đang thiếu. Để riêng một kiện và nhờ người khác đối chiếu nhóm còn lại với phiếu. Quan sát họ có nêu đúng thứ tự còn thiếu hay chỉ báo tổng số chưa đủ. Nếu phải lật nhiều kiện, sửa mặt dán hoặc cách quay mặt khi xếp.
Chốt bằng ảnh của cả nhóm kiện. Khi đặt in tem nhãn decal, gửi ảnh cả chồng kiện và ảnh một kiện riêng. Ghi vị trí nhãn vận chuyển để thiết kế khổ tem thứ tự trong vùng trống đã kiểm.
Ví dụ tại điểm gom và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa. Một shop dán số kiện lên mặt trên vì tiện khi hộp đang mở trên bàn. Khi xếp chồng chờ lấy, chỉ hộp trên cùng còn thấy tem. Shop giữ nhãn vận chuyển ở vị trí đang dùng, chuyển tem thứ tự sang mặt bên quay ra lối kiểm và đặt một ảnh mẫu ở khu chờ. Trong lượt thử, nhân viên thấy ngay nhóm còn thiếu kiện giữa và giữ đơn ở khu chờ cho đến khi gom đủ.
Giới hạn áp dụng. Tem thứ tự giúp nhận diện trong phạm vi quy trình đã thử. Nếu đơn vị vận chuyển quy định vị trí nhãn hoặc cách xử lý nhiều kiện, làm theo yêu cầu đó và chừa vùng quét. Khi nhiều kiện phải đi những chuyến độc lập, đối chiếu thêm hồ sơ giao nhận của từng kiện. Dòng thứ tự trên hộp chỉ hữu ích khi tổng số và mã đơn được cập nhật đúng.
Câu hỏi thường gặp
Có nên dán cùng một dấu ở hai mặt của mỗi kiện không?
Có thể nếu kiện thường đổi tư thế và hai mặt sẽ giúp kiểm nhanh hơn. Chốt mặt chính, đặt dấu phụ ở vị trí phù hợp và kiểm cả hai mang cùng mã đơn, thứ tự và tổng kiện.
Chỉ đếm đủ số hộp trước khi giao có được không?
Hãy đọc cả mã đơn và thứ tự. Một nhóm có thể đủ số hộp mà vẫn lẫn kiện của đơn khác. Kiểm theo danh sách giúp nhận ra kiện trùng và kiện còn thiếu.
Đổi từ hộp sang túi thì giữ vị trí cũ được không?
Thử lại trên túi đã chứa hàng. Mặt bên của túi có thể nhăn hoặc quay vào trong khi gom. Chọn mặt còn đọc được trong tư thế xếp và thử độ bám trước khi dùng chung tem.
Gửi ảnh kiện đã xếp, nhãn đang dùng và cách ghi thứ tự qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem khổ và vị trí tem.