Túi giấy đựng tài liệu nên có đáy cứng không?

Bàn tay cầm quai túi giấy màu kem. Nguồn: Pexels

Túi giấy đựng tài liệu nên có đáy cứng nếu cần túi đứng vững khi đặt xuống hoặc khi đựng nhiều giấy để tránh bị xẹp và nhàu. Đáy cứng giúp túi giữ form tốt hơn và bảo vệ tài liệu bên trong trong quá trình di chuyển. Với các túi chỉ dùng để xách ngắn và ít giấy, đáy thông thường vẫn có thể đáp ứng nếu được gia công chắc.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách đặt túi giấy cho tài liệu hoặc hồ sơ thường hỏi về việc có nên làm đáy cứng hay không. Người làm nghề nhận thấy túi không có đáy cứng dễ bị xẹp khi đặt xuống hoặc khi giấy bên trong không đủ để chống, trong khi túi có đáy cứng giữ được vẻ ngoài ổn định hơn. Quyết định này phụ thuộc vào cách sử dụng chính của túi. Việc xem mẫu cả hai loại giúp khách dễ lựa chọn hơn.

Xưởng nhận làm túi giấy đựng tài liệu. Nếu có lỗi do tiệm, làm lại 100%.

Lợi ích và trường hợp nên dùng đáy cứng

Cô gái cầm túi giấy nâu có giấy lót. Nguồn: Pexels

Đáy cứng giúp túi đứng được trên mặt phẳng mà không bị đổ hoặc xẹp, tiện khi cần đặt túi xuống trong lúc làm việc. Nó cũng hỗ trợ tốt hơn khi đựng số lượng giấy nhiều hoặc các tập tài liệu có độ dày. Túi có đáy cứng thường trông chắc chắn và chuyên nghiệp hơn khi cầm hoặc đặt. Nếu túi chủ yếu được xách liên tục và ít khi đặt xuống, đáy thường vẫn có thể đủ dùng.

Bạn có thể xem thêm tại in túi giấy số lượng ít. Gia công đáy và các phần khác có thể thực hiện qua gia công sau in.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Bàn tay xách túi giấy kraft trên nền đỏ. Nguồn: Pexels

Nhóm cần túi đứng vững khi đặt xuống

Nên chọn làm đáy cứng để túi giữ form tốt.
Thử đặt túi có giấy bên trong xuống mặt phẳng.
Kiểm tra độ chắc của đáy sau khi gia công.
Đảm bảo đáy không làm túi quá nặng hoặc cồng kềnh.

Nhóm chủ yếu xách túi và ít đặt xuống

Có thể dùng đáy thông thường nếu đủ chắc.
Vẫn nên kiểm tra túi có bị xẹp khi có giấy không.
Tập trung vào độ chắc của quai và thân túi.
Xem mẫu cả hai loại để so sánh nếu phân vân.

Hướng dẫn từng bước quyết định có làm đáy cứng hay không

Bước 1: Xác định cách sử dụng chính của túi – có thường xuyên đặt xuống hay chủ yếu xách đi. Bước 2: Yêu cầu xem mẫu túi có đáy cứng và không có đáy cứng, sau đó bỏ giấy hoặc tài liệu vào để thử. Bước 3: Đặt túi xuống, xách lên và quan sát độ giữ form cũng như cảm giác sử dụng.

Bước 4: Đánh giá lợi ích thực tế của đáy cứng so với nhu cầu và chọn phương án phù hợp. Nếu chọn đáy cứng, kiểm tra thêm độ hoàn thiện của phần đáy trên mẫu. Có thể kết hợp với các ấn phẩm khác qua in nhanh nếu cần.

Một văn phòng đã chọn túi có đáy cứng cho việc đựng hồ sơ mang đi họp. Túi đứng vững khi đặt trên bàn và giấy bên trong ít bị nhàu hơn. Đây là ví dụ minh họa.

Có giới hạn áp dụng: việc làm đáy cứng cho mọi túi giấy đựng tài liệu không phù hợp với các túi cần nhẹ và gọn tối đa cho việc xách liên tục trong thời gian dài, vì đáy cứng có thể thêm một chút trọng lượng và độ dày; trong trường hợp đó đáy thường được gia công chắc vẫn có thể là lựa chọn thực tế hơn.

Lỗi thường gặp khi quyết định về đáy túi giấy và cách tránh

Lỗi thường gặp là không thử túi với lượng giấy thực tế, dẫn đến quyết định không phù hợp khi sử dụng. Cách tránh là luôn bỏ tài liệu vào mẫu để kiểm tra. Lỗi khác là chọn đáy cứng nhưng không kiểm tra độ hoàn thiện, có thể gây cấn hoặc không đẹp. Nên xem kỹ mẫu đã gia công.

Không so sánh trực tiếp hai loại đáy cũng dễ bỏ qua sự khác biệt thực tế. Hãy yêu cầu xem cả hai nếu có thể. Ngoài ra, quên xem xét cách túi được mang đi có thể dẫn đến chọn đáy không tối ưu cho nhu cầu chính.

Câu hỏi thường gặp về đáy cứng của túi giấy đựng tài liệu

Đáy cứng có làm túi nặng hơn nhiều không? Thường chỉ nặng hơn một chút, nhưng cảm giác chắc chắn tăng lên rõ.
Túi không có đáy cứng có đứng được không? Có thể đứng nếu có đủ giấy bên trong chống, nhưng không vững bằng có đáy cứng.
Có nên làm đáy cứng cho túi số lượng ít không? Có thể làm được và nên xem mẫu để quyết định theo nhu cầu sử dụng.

Nếu bạn cần quyết định có nên làm đáy cứng cho túi giấy đựng tài liệu, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng cho xem mẫu và để bạn thử với tài liệu thực tế.