Tờ rơi tuyển dụng nên để thông tin liên hệ rõ không?

Biển tuyển dụng dán trước cửa tiệm, thông tin liên hệ ghi ngay bên dưới. Nguồn: Unsplash

Tờ rơi tuyển dụng nên để thông tin liên hệ rõ ràng và dễ thấy để ứng viên có thể nhanh chóng biết cách nộp hồ sơ hoặc liên hệ hỏi thêm mà không phải tìm kiếm. Thông tin này là cầu nối quan trọng giữa tờ rơi và hành động của người xem. Sự rõ ràng giúp tăng khả năng nhận được hồ sơ phù hợp và giảm các rào cản không cần thiết.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, các doanh nghiệp khi làm tờ rơi tuyển dụng thường chú trọng đến phần thông tin liên hệ. Người làm nghề nhận thấy những tờ rơi có cách liên hệ được trình bày nổi bật và đầy đủ thường nhận được nhiều phản hồi hơn. Ứng viên cần biết chính xác nên gọi, gửi email hay nộp hồ sơ ở đâu. Việc kiểm tra bằng cách nhờ người khác tìm thông tin liên hệ trên tờ rơi là cách đánh giá hiệu quả.

Xưởng nhận in tờ rơi. In kỹ thuật số HP có hàng trong khoảng 4 giờ. In offset mất 7–10 ngày. Nếu lỗi do tiệm, in lại 100%.

Tầm quan trọng của thông tin liên hệ rõ ràng

Tờ giấy có ghi chú tuyển người đặt cạnh máy tính bỏ túi. Nguồn: Unsplash

Giúp ứng viên biết ngay bước tiếp theo cần làm. Giảm số lượng câu hỏi không cần thiết về cách ứng tuyển. Tăng tỷ lệ hồ sơ được gửi đúng cách. Thể hiện sự chuyên nghiệp của nhà tuyển dụng. Với tờ rơi được phát rộng, thông tin liên hệ rõ là yếu tố quyết định hiệu quả.

Cách trình bày thông tin liên hệ hiệu quả

Chữ JOBS nổi bật trên nền vàng — tiêu đề tuyển dụng cần đọc được từ xa. Nguồn: Unsplash

Đặt ở vị trí dễ thấy, thường cuối tờ rơi hoặc một vùng riêng. Bao gồm các cách liên hệ chính như số điện thoại, email hoặc địa chỉ nộp hồ sơ. Sử dụng chữ đủ lớn và có tiêu đề rõ như “Nộp hồ sơ” hoặc “Liên hệ”. Có thể thêm mã QR nếu muốn dẫn đến form online. Tránh để thông tin quá nhỏ hoặc bị lẫn với các nội dung khác.

Bạn có thể xem thêm tại in tờ rơi tuyển sinh. Hỗ trợ kiểm tra qua kiểm tra xử lý file in.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Nhóm muốn nhận nhiều hồ sơ phù hợp

Làm thông tin liên hệ thật rõ và dễ thấy.
Bao gồm đầy đủ các cách ứng tuyển.
Có tiêu đề riêng cho phần này.
Kiểm tra ứng viên có tìm được ngay không.

Nhóm tuyển dụng qua nhiều kênh

Liệt kê rõ các cách liên hệ khác nhau.
Có thể thêm mã QR cho kênh online.
Đảm bảo mỗi cách đều dễ thực hiện.
Kiểm tra tất cả thông tin chính xác.

Nhóm muốn tờ rơi chuyên nghiệp

Trình bày thông tin liên hệ rõ nhưng vẫn hài hòa.
Dùng font và bố cục sạch sẽ.
Đảm bảo dễ đọc từ khoảng cách bình thường.
Xem tổng thể tờ rơi có cân đối không.

Hướng dẫn từng bước làm rõ thông tin liên hệ

Bước 1: Xác định các cách ứng viên có thể liên hệ hoặc nộp hồ sơ. Bước 2: Đưa vào thiết kế ở vị trí nổi bật với chữ rõ và có tiêu đề. Bước 3: Kiểm tra độ dễ thấy và sự chính xác của thông tin.

Bước 4: Nhờ người khác xem tờ rơi và yêu cầu họ chỉ ra cách liên hệ. Checklist: đã có đầy đủ cách liên hệ chưa, đã có tiêu đề rõ chưa, vị trí đã dễ thấy chưa, chữ đã đủ lớn chưa, đã nhờ người khác kiểm tra chưa, thông tin đã chính xác chưa, đã kiểm tra trên bản in chưa, có dễ thực hiện không.

Ví dụ thực tế

Một công ty đã làm lại phần thông tin liên hệ trên tờ rơi tuyển dụng từ chỗ chữ nhỏ ở cuối thành một vùng riêng với tiêu đề và thông tin rõ ràng. Số lượng hồ sơ nhận được tăng lên và ít ứng viên gọi điện chỉ để hỏi cách nộp hơn trước. Việc nhờ một số người xem tờ rơi và tìm thông tin đã xác nhận phần mới hiệu quả hơn nhiều. Đây là ví dụ về cách trình bày rõ ràng đã ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả tuyển dụng.

Có giới hạn áp dụng: việc để quá nhiều cách liên hệ chi tiết không phù hợp nếu làm phần này trở nên rối và khó đọc nhanh, vì ứng viên có thể bỏ qua; trong trường hợp đó nên chọn những cách chính và trình bày thật rõ ràng.

Lỗi thường gặp khi trình bày thông tin liên hệ và cách tránh

Lỗi thường gặp là thông tin quá nhỏ hoặc không có tiêu đề, ứng viên khó tìm. Cách tránh là làm nổi và kiểm tra bằng người khác. Lỗi khác là thiếu một cách liên hệ quan trọng hoặc thông tin sai. Nên rà soát kỹ và xác nhận.

Đặt ở vị trí khó thấy cũng làm giảm hiệu quả. Hãy ưu tiên vị trí dễ nhìn. Ngoài ra, không kiểm tra trên bản in có thể bỏ qua vấn đề về độ đọc. Nên xem thực tế.

Các yếu tố giúp thông tin liên hệ phát huy tác dụng

Vị trí dễ thấy và có tiêu đề rõ. Chữ đủ lớn và tương phản tốt. Thông tin đầy đủ và chính xác. Sự đơn giản trong cách trình bày. Kiểm tra bằng người ngoài là cách đảm bảo tốt nhất.

Cách đánh giá phần liên hệ có rõ không

Đưa tờ rơi cho người chưa biết và yêu cầu họ nói cách để ứng tuyển. Nếu họ chỉ ra được ngay và chính xác thì phần thông tin đã rõ. Nếu họ phải tìm hoặc không chắc chắn, cần điều chỉnh vị trí hoặc cách trình bày.

Câu hỏi thường gặp về thông tin liên hệ trên tờ rơi tuyển dụng

Có cần để cả số điện thoại và email không? Nên để những cách mà công ty thực sự dùng để nhận hồ sơ, và trình bày rõ.
Mã QR có cần thiết không? Có thể hữu ích nếu có form online, nhưng vẫn nên có thông tin chữ phòng khi người xem không quét.
Nên đặt thông tin liên hệ ở đâu? Thường ở cuối hoặc một vùng riêng dễ thấy trên tờ rơi.

Nếu bạn cần hỗ trợ trình bày thông tin liên hệ trên tờ rơi tuyển dụng, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng xem nội dung và góp ý trước khi in.