Với bố cục tờ rơi song ngữ, chia theo cột khi hai đoạn đủ ngắn và người đọc cần đối chiếu trực tiếp trên cùng mặt. Dùng mỗi mặt cho một ngôn ngữ khi mỗi nhóm có thể đọc độc lập và cần nhiều chiều ngang hơn cho mô tả. Nếu tờ được phát theo một chiều cố định, đặt dấu chỉ ngôn ngữ còn lại ở nơi người nhận dễ thấy. In mẫu đúng khổ và nhờ hai người đọc riêng từng ngôn ngữ tìm cùng một thông tin để kiểm cách dàn.
Chọn cách dàn theo việc người đọc cần làm
Tờ rơi nhiều cột chữ. Nguồn: Unsplash
Chia theo cột giúp người đọc so hai bản của cùng một mục mà ít phải lật. Phương án này hợp với thông tin có cấu trúc ngắn như danh sách hoạt động, tên mục hoặc chỉ dẫn từng bước. Đặt tên ngôn ngữ ở đầu cột và dùng cùng thứ tự đề mục. Với cặp đoạn có độ dài khác nhau, căn điểm bắt đầu của từng mục và chừa khoảng để đoạn dài không tràn sang mục tiếp theo. Kiểm ở khổ thật vì cột hẹp dễ làm địa chỉ thư điện tử, tên riêng hoặc chuỗi mã bị xuống dòng ở chỗ khó đọc.
Chia theo mặt cho phép mỗi ngôn ngữ dùng phần lớn chiều ngang của tờ. Cách này phù hợp khi người đọc thường chỉ cần một bản ngôn ngữ và nội dung đủ dài để mỗi mặt có cấu trúc riêng. Giữ tên chương trình, dòng nhận diện và bước tiếp theo ở cả hai mặt nếu chúng cần thiết cho người đọc. Đặt một lời chỉ dẫn ngắn ở mặt nhìn trước để người nhận biết ngôn ngữ kia nằm ở mặt sau. Thử tay trao tờ, chiều lật và khả năng đọc ngay sau khi lật. Nếu có ảnh chung, rà xem ảnh hoặc chú thích trên mỗi mặt còn tương ứng với nội dung.
Trước khi dàn, chốt tên riêng, số liệu và các thuật ngữ cần nhất quán. Một đoạn dịch có thể dài hơn bản kia, nên lập danh sách những chỗ phải giữ nguyên nghĩa và những chỗ có thể viết gọn. Dùng người đọc được ngôn ngữ đó để xác nhận câu rút gọn. Kiểm việc cập nhật cả hai bản nếu giờ, tên mục hoặc chỉ dẫn thay đổi. Khi dùng màu để phân biệt hai ngôn ngữ, giữ thêm nhãn bằng chữ. Người đọc cần tìm phần mình muốn từ một dấu hiệu hiểu được ngay cả khi chỉ thấy một phần tờ trong khay.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Trang trong tờ gấp có cột nội dung. Nguồn: Unsplash
Anh/chị dùng tờ ở nơi khách thường cần đối chiếu hai ngôn ngữ
Dàn hai cột theo cùng thứ tự và đặt tiêu đề nhóm ở các điểm tương ứng. Thử với mục có đoạn chênh độ dài lớn nhất, vì đó là nơi dễ mất quan hệ ngang.
Giữ khoảng cách giữa hai cột đủ rõ. Nếu phần cuối dòng đến gần cột bên kia, kiểm người đọc có nối nhầm chữ khi nhìn lướt không.
Nhờ người thử tìm cùng một mục trong cả hai cột. Ghi nơi họ bị dừng vì tiêu đề lệch hàng, ký hiệu khác nhau hoặc thiếu nhãn ngôn ngữ.
Anh/chị phát tờ cho hai nhóm đọc độc lập
Thử mỗi mặt một ngôn ngữ với đủ thông tin cần hành động. Dùng tên chương trình hoặc dấu nhận diện chung để hai mặt dễ được nhận ra.
Kiểm người phát biết mặt nào quay lên trong từng tình huống. Nếu khách tự lấy, thử đặt lời chỉ ngôn ngữ còn lại trong vùng thấy trước.
Giữ một danh sách thông tin cần đối chiếu giữa hai mặt. Khi sửa tên, mốc hoặc cách làm, rà cả hai mặt rồi mới chốt PDF.
Duyệt bằng cùng một nhiệm vụ cho hai ngôn ngữ
Tờ rơi màu đỏ in một mặt. Nguồn: Unsplash
Chốt phần phải có trong cả hai bản. Ghi tên, thông tin chính và bước người đọc cần làm. Đánh dấu tên riêng, số và chi tiết cần biết trước.
Dàn đúng nội dung dài nhất. So mẫu hai cột và hai mặt nếu cả hai có thể dùng. Kiểm chữ, dòng xuống hàng, vùng sát mép và chỗ phải lật.
Thử đọc riêng từng ngôn ngữ. Trao bản giấy cho người phù hợp rồi nhờ họ tìm cùng một thông tin. Quan sát tờ được giữ ra sao và họ có tìm được đúng bản ngôn ngữ không.
Rà bản xuất cuối. Kiểm dấu, ký tự, thứ tự mặt và các dòng đã cập nhật cùng nhau. Nếu chuyển từ hai cột sang hai mặt, kiểm lại nội dung từng mặt có đủ để đọc độc lập.
Khi đặt in tờ rơi song ngữ, gửi nội dung đã duyệt và ghi cách chia cột hoặc mặt. Với lượt in nhanh làm mẫu, cung cấp chiều lật và cách phát để đối chiếu đúng tư thế đọc.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng dùng tờ song ngữ hướng dẫn khách chọn và nhận mẫu. Bố cục hai cột ban đầu phù hợp với tên mục, nhưng đoạn hướng dẫn ở ngôn ngữ thứ hai xuống nhiều hàng và chạm mục kế tiếp. Nhóm thử đưa mỗi ngôn ngữ sang một mặt, giữ cùng tên bước và đặt lời nhắc lật ở đầu tờ. Họ nhờ hai người đọc riêng từng ngôn ngữ tìm chỗ nhận mẫu, sau đó kiểm lại chiều lật trước khi duyệt.
Về giới hạn áp dụng, cách chia phụ thuộc độ dài bản dịch, khổ và nhu cầu đối chiếu. Nếu có ngôn ngữ dùng hướng đọc hoặc hệ chữ khác, kiểm cách dàn với người đọc phù hợp. Khi đổi nội dung ở một bản, dành thời gian xác nhận bản kia vẫn tương ứng trước khi in.
Câu hỏi thường gặp
Hai cột có cần cao bằng nhau không?
Giữ tiêu đề hoặc điểm bắt đầu của các mục tương ứng rõ ràng. Đoạn dài hơn có thể chiếm thêm dòng nếu không làm người đọc ghép nhầm sang mục tiếp theo.
Mỗi mặt một ngôn ngữ có cần lặp mã quét không?
Lặp nếu người đọc cần quét từ mặt họ đang xem. Thử đích và khả năng quét trên cả hai mặt, rồi rà lời giải thích cạnh mã.
Nên dùng cờ hay tên ngôn ngữ để hướng dẫn?
Dùng tên ngôn ngữ dễ nhận ra. Có thể thêm ký hiệu khi phù hợp, rồi kiểm người đọc vẫn biết nên xem cột hoặc mặt nào.
Anh/chị cần kiểm bố cục tờ rơi song ngữ, hãy gửi hai bản nội dung, khổ và cách phát qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu.