Tờ rơi phát tay nên chọn A6 khi chỉ cần truyền đạt một thông điệp ngắn và một hành động rõ. A5 phù hợp hơn khi người nhận cần xem hình, bản đồ hoặc nhiều dòng thông tin trước khi quyết định. Hãy thử cầm và đọc hai bản đúng khổ trong tư thế của người nhận để chọn vừa đủ diện tích cho nội dung.
Khi nào tờ rơi A6 đủ dùng?
A6 phù hợp khi nhân viên trao tờ trong lúc khách đang đi hoặc đang cầm thêm đồ, còn nội dung chỉ cần đọc lướt. Ví dụ, tờ giới thiệu một buổi trải nghiệm có thể làm rõ tên hoạt động, nơi diễn ra và cách đăng ký. Nếu người nhận đọc được các mục này trên bản giấy thật rồi có thể cất tờ ngay, kích thước nhỏ đã phục vụ tốt cho cách phát.
Để bố cục A6 thoáng, chốt thông điệp cần nhìn thấy trước rồi sắp phần còn lại theo thứ tự đọc. Khi cả mặt tờ có nhiều biểu tượng, nhiều đầu mục và mỗi dòng đều dùng kiểu chữ đậm, người nhận sẽ khó biết cần nhìn vào đâu. Dùng mặt sau cho phần giải thích ngắn nếu mặt trước đã giúp khách nhận ra lý do nên giữ tờ. Nếu có nhiều chi tiết phải đọc liền nhau, hãy so bản A5 trước khi quyết định.
A6 cũng phù hợp để đặt cùng món hàng hoặc phát tại quầy có sẵn thông tin giới thiệu. Khi đó, người nhận đã có bối cảnh và tờ in có thể nhắc lại một việc cần làm sau khi rời quầy. Hãy thử đặt tờ ở đúng vị trí phát. Nếu mặt chính hay bị che một phần bởi khay hoặc các vật đặt cạnh, điều chỉnh vị trí thông tin chính trước lúc duyệt.
Khi nào nên dành thêm chỗ ở khổ A5?
A5 có gấp đôi diện tích A6. Phần chỗ thêm hữu ích khi cần giữ ảnh đủ lớn để thấy chi tiết, chừa khoảng cách giữa các mục hoặc đặt bản đồ cạnh phần mô tả. Ví dụ, tờ giới thiệu lớp học có thể cần cho phụ huynh nhìn rõ các nhóm lớp và đọc phương thức đăng ký. Nếu khi đưa về A6, tên từng nhóm phải xuống nhiều dòng hoặc bị lẫn với phần chú thích, A5 cho phép tách các nhóm rõ ràng hơn.
Chọn A5 cũng hợp lý khi tờ được dùng như tài liệu trao đổi tại bàn. Nhân viên có thể chỉ vào một mục, ghi chú trên giấy hoặc đưa tờ cho khách mang về xem tiếp. Trong tình huống này, chỗ trống và thứ tự thông tin quan trọng hơn số nội dung có thể đưa vào. Nếu bản A5 vẫn khó đọc, kiểm tra xem tờ có đang phục vụ nhiều mục đích cùng lúc hay có hai phần diễn đạt lại cùng một ý.
Khổ lớn hơn cũng cần xét theo cách người phát cầm và đưa tờ. Nếu tờ được đưa tại lối đi hẹp hoặc nơi khách đang di chuyển, hãy thử cầm một xấp và rút từng bản. Nếu thường phải gập tờ cho vừa chỗ đựng, kiểm tra nếp gập có đi qua thông tin cần đọc hay không. Kết quả thử có thể dẫn đến việc chỉnh bố cục A5 hoặc rút nội dung để dùng A6.
Cách chọn bằng hai bản nháp đúng khổ
Viết ra việc người nhận cần làm tiếp. Chẳng hạn, giữ tờ để xem lịch khi về nhà hoặc đọc tại chỗ rồi đăng ký. Liệt kê những dòng cần thiết để hoàn thành việc đó và đánh dấu dòng phải nhìn thấy đầu tiên.
Dàn riêng một bản cho mỗi khổ. Giữ cùng mục tiêu nhưng sắp thông tin theo diện tích từng bản. Với A6, thử giảm số mục phụ hoặc chuyển một nhóm sang mặt sau. Với A5, thử tăng khoảng cách giữa các mục và giữ ảnh ở cỡ đủ xem.
In, xén và đưa tờ theo cách sẽ phát thật. Nhờ người chưa đọc nội dung cầm thử, nói lại họ hiểu tờ này giới thiệu gì và chỉ ra nơi tìm bước tiếp theo. Đổi thứ tự đưa hai bản nếu thử với nhiều người để mỗi khổ đều có lượt được nhìn trước.
Chọn khổ mà người nhận đọc và giữ thuận tay. Nếu A6 đáp ứng đủ và người phát thao tác dễ hơn, chọn A6. Nếu người đọc bỏ sót chi tiết quan trọng hoặc phải đưa tờ sát mắt, xem lại cỡ chữ, khoảng cách và phương án A5 trước khi chốt file.
Khi đặt in tờ rơi nhanh, ghi rõ A5 hay A6 là khổ thành phẩm sau xén, hướng ngang hay dọc và in một hay hai mặt. Nếu đặt cùng các món khác qua dịch vụ in nhanh, kiểm tra bản cuối theo khổ từng món để tránh gửi nhầm bản nháp dùng lúc so sánh.
Câu hỏi thường gặp
Có thể thu nhỏ nguyên thiết kế A5 để in A6 không?
Có thể dùng bản thu nhỏ để xem thử bố cục, sau đó cần đọc lại chữ, chú thích và các chi tiết mảnh ở kích thước thực. Nếu những mục quan trọng khó nhìn, hãy dàn lại A6 với ít nội dung hơn hoặc chuyển phần giải thích sang mặt sau.
A6 in hai mặt có thay được A5 in một mặt không?
Có thể khi nội dung chia thành hai phần độc lập và thao tác lật tờ phù hợp với cách phát. Nếu khách cần xem ảnh và ghi chú cùng lúc hoặc đối chiếu nhiều mục ở một lượt nhìn, A5 một mặt có thể thuận hơn.
Tờ rơi phát tại quầy nên ưu tiên A5 hay A6?
Nếu nhân viên dùng tờ để tư vấn, hãy chọn khổ đủ chỗ chỉ và đọc từng mục. Nếu khách chủ yếu lấy tờ mang đi để nhớ một thông tin, thử A6 trước. Kiểm tra luôn độ vừa với khay hoặc khoảng trống dự kiến trên mặt quầy.
Anh/chị đang cân nhắc A5 hay A6, hãy gửi nội dung, bản thiết kế và cách phát qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu khổ in.