Sơ đồ trên tờ rơi nên giữ điểm xuất phát hoặc hướng tiếp cận, các chỗ người xem phải quyết định đi tiếp thế nào, mốc nhận biết và điểm đến. Lược bớt những chi tiết không giúp chọn đường, nhưng giữ các lối dễ nhầm nếu người xem có thể đi nhầm vào đó. Trước khi in, hãy thử cho người chưa biết tuyến đọc sơ đồ ở đúng khổ thành phẩm.
Giữ chi tiết theo từng quyết định trên đường
Tay cầm điện thoại hiển thị bản đồ. Nguồn: Pexels
Bắt đầu bằng việc xác định phạm vi sơ đồ. Nếu tờ rơi được phát tại sảnh, điểm đầu có thể là chính sảnh đó. Nếu tờ dùng ở nhiều nơi, chọn một điểm tiếp cận mà người xem dễ xác định từ chỉ dẫn đi kèm. Gắn nhãn rõ ở điểm đầu để người đọc biết mình nên dò từ đâu. Một chấm có màu nổi nhưng thiếu tên vẫn có thể bị hiểu là đích đến.
Trên mỗi đoạn, giữ tên đường, tên khu hoặc ký hiệu hành lang nếu chúng xuất hiện trên biển thực tế. Ưu tiên các giao điểm nơi người xem cần rẽ, đổi tầng hoặc chọn giữa hai lối. Nếu một đường phụ dễ bị nhầm là tuyến chính, giữ một đoạn ngắn của đường đó để thể hiện hai lối khác nhau. Các nhánh xa tuyến có thể bỏ nếu người xem vẫn nhận ra hình dạng tổng thể cần thiết để định hướng.
Chọn mốc theo thứ tự người đi sẽ gặp. Một mốc ngay trước chỗ rẽ giúp họ chuẩn bị đổi hướng. Một mốc ngay sau chỗ rẽ giúp họ kiểm mình vừa chọn đúng lối. Dùng tên nhìn thấy tại chỗ và tránh lấy vật tạm thời làm căn cứ duy nhất. Ở điểm cuối, ghi tên nơi cần tới và chỉ rõ cửa hoặc quầy nếu có nhiều vị trí cùng mang tên địa điểm đó.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Điện thoại gắn trên xe máy hiển thị bản đồ. Nguồn: Pexels
Anh/chị phát tờ tại một điểm xuất phát cố định
Đánh dấu điểm phát trên sơ đồ và xoay sơ đồ theo hướng người nhận dễ đối chiếu với lối đi trước mặt.
Giữ các chỗ rẽ, biển chỉ dẫn và tên điểm đến. Đi thử từ nơi phát để kiểm thứ tự các mốc và tên dùng trên biển.
Nhờ người chưa biết đường cầm tờ, chỉ lối đi đầu tiên rồi nói cách nhận ra mình đã đến đúng nơi.
Anh/chị phát tờ ở nhiều nơi hoặc để người xem mang về
Chọn điểm tiếp cận chung hoặc ghi rõ các hướng vào đã xác nhận. Đặt tên từng hướng ở chỗ tuyến bắt đầu.
Giữ địa chỉ hoặc tên địa điểm dạng chữ cạnh sơ đồ để người nhận còn tra được khi chưa tới phạm vi hình vẽ.
Nếu sơ đồ thu gọn đoạn đường, ghi chú không theo tỷ lệ và kiểm các giao điểm vẫn xuất hiện đúng thứ tự.
Làm thế nào để dàn và thử sơ đồ trên tờ rơi?
Người ngồi trong xe xem bản đồ trên điện thoại. Nguồn: Pexels
Vẽ tuyến cần đi trước khi thêm nền bản đồ. Liệt kê điểm đầu, các chỗ cần quyết định và điểm cuối. Chỉ thêm đường, mốc hoặc tên khu khi nó giúp người xem tìm hoặc kiểm đúng một đoạn.
Tách tuyến chính khỏi phần tham chiếu. Có thể dùng nét, độ đậm hoặc mũi tên khác nhau. Nếu dùng màu, giữ thêm tên hoặc ký hiệu để người xem nhận ra tuyến khi bản sao mất màu. Đừng đặt mũi tên đè lên tên chỗ rẽ.
Đặt nhãn đúng gần vị trí cần đọc. Khi hai đường chạy sát nhau, xem nhãn có thể bị gán sang đường bên cạnh không. Nếu phải dùng đường dẫn nhãn, giữ đầu chỉ rõ và tránh cắt qua tuyến chính ở nơi có nhiều giao điểm.
In đúng khổ và thử theo đường đọc. Nhờ người thử tìm một giao điểm và đọc thành tiếng đoạn đi tiếp. Nếu họ dừng ở chỗ sai, hỏi họ đã dựa vào nhãn hay nét vẽ nào. Chỉnh đúng chi tiết gây nhầm rồi thử lại với người khác.
Khi đặt in tờ rơi nhanh, gửi bản đã kiểm tên mốc, hướng đặt và khổ sau xén. Nếu tờ đi cùng các tài liệu khác trong đơn in nhanh, dùng cùng cách gọi cửa, khu và điểm đến trên các món để người xem đối chiếu được.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một ban tổ chức phát tờ tại sảnh để khách tìm khu thực hành. Bản nháp giữ mọi phòng trên tầng nên tên hai phòng gần nhau bị lẫn vào nét hành lang. Người dàn giữ sảnh, đoạn hành lang chính, chỗ rẽ có bảng tên khu và cửa cần tới. Họ giữ thêm đoạn ngắn của lối đi nhầm ở cùng giao điểm. Khi thử, người mới tới có thể chỉ đúng hướng rẽ và đọc đúng tên cửa từ bản giấy.
Về giới hạn áp dụng, sơ đồ hóa phù hợp khi tuyến đã được xác nhận và người xem có thể định hướng bằng những mốc ổn định. Nếu lối vào đổi theo ca, sơ đồ chung cần ghi đúng phạm vi áp dụng hoặc đi cùng chỉ dẫn cập nhật. Với tuyến có nhiều đoạn gần giống nhau, việc bỏ quá nhiều giao điểm có thể làm người xem đi nhầm ngay cả khi hình còn dễ đọc.
Câu hỏi thường gặp
Có cần ghi hướng Bắc trên sơ đồ không?
Nên ghi nếu người xem cần đối chiếu với bản đồ khác hoặc tiếp cận từ nhiều hướng. Với sơ đồ trong nhà, điểm đầu và hướng nhìn từ sảnh thường hữu ích hơn. Thử xem người nhận dựa vào dấu hiệu nào để đặt tờ đúng chiều.
Có nên vẽ khoảng cách đúng tỷ lệ?
Nếu chỉ cần hướng dẫn thứ tự đi qua các mốc, có thể co giãn khoảng cách để dễ đọc và ghi chú rõ. Nếu người xem cần ước lượng đoạn đi bộ, hãy dùng dữ liệu đã kiểm thay vì suy từ hình thu gọn.
Có mã mở bản đồ rồi có cần in tên đường không?
Giữ tên đường hoặc tên khu tại những điểm cần quyết định. Mã có thể phục vụ việc xem tuyến chi tiết, còn chữ trên sơ đồ giúp người nhận đối chiếu ngay với biển đang nhìn thấy.
Anh/chị cần in tờ rơi có sơ đồ, hãy gửi file và đánh dấu điểm đầu, chỗ rẽ, điểm đến qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ kiểm bố cục.