Nên ghi lời chỉ đường bằng chữ cạnh bản đồ khi người đọc cần biết phải bắt đầu từ mốc nào, rẽ ở đâu hoặc chọn lối vào nào. Trong cách trình bày bản đồ trên tờ rơi, mỗi câu chỉ đường nên nối một mốc dễ nhận ra với một hành động. Sắp các câu theo thứ tự di chuyển và dùng cùng tên mốc ở phần chữ và trên hình. Thử đưa bản giấy cho người chưa quen đường rồi nhờ họ chỉ lại từng bước trước khi chốt.
Viết câu chỉ đường từ vị trí người đi
Tờ bản đồ giấy in nhiều đường phố và địa danh. Nguồn: Unsplash
Mở đầu bằng mốc mà người đọc có thể tự nhận ra, chẳng hạn một cổng có biển tên, quầy đón hoặc điểm tách lối. Nếu hai hướng tiếp cận dẫn đến cùng một chỗ, ưu tiên một điểm bắt đầu sau khi hai hướng đã gặp nhau. Nếu phải dùng hai tuyến, đặt tên từng tuyến theo mốc bắt đầu và viết riêng. Người đọc chỉ cần chọn phần phù hợp với nơi họ đang đứng. Câu mở đầu nên cho họ đủ thông tin để xác định đúng hướng nhìn trước khi gặp chỉ dẫn trái hoặc phải.
Mỗi câu nên có hai phần dễ nhận ra: người đi tới mốc nào và làm gì tại đó. Chẳng hạn, “Qua cổng chính, đi thẳng tới quầy đón. Từ quầy đón, đi theo biển Khu A.” Khi dùng “rẽ trái” hoặc “rẽ phải”, gắn chỉ dẫn với chiều đi đã nêu. Nếu câu có thể bị hiểu từ hai hướng, dùng thêm một mốc nhìn thấy sau khi rẽ. Đi thử từ vị trí bắt đầu và đọc nguyên văn để phát hiện những câu chỉ đúng khi người viết đã biết đường.
Đoạn cuối nên cho người đọc biết cách nhận ra đúng lối vào. Có thể dùng vị trí của biển, màu cửa hoặc vật cố định nếu thông tin đó đã được xác nhận và còn thấy trong thời gian sử dụng tờ. Nếu khu vực có hai cửa gần nhau, chỉ rõ cửa dùng cho khách bằng tên trên biển hoặc mốc liền kề. Với lối vào thay đổi giữa các ca, ghi chỉ dẫn theo phiên bản tương ứng hoặc dùng một mốc có người hướng dẫn để khách dừng hỏi đúng nơi.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Tay cầm tờ bản đồ gấp để tìm đường. Nguồn: Unsplash
Anh/chị có một tuyến khách thường đi
Viết từ một mốc dễ thấy, rồi chọn những điểm người đi phải ra quyết định. Giữ câu riêng cho chỗ rẽ, chỗ đổi tầng hoặc lối vào có thể nhầm.
Đặt phần chữ cạnh vùng bản đồ chứa các điểm đó. Nếu dùng ký hiệu, thứ tự trong phần chữ cần khớp với ký hiệu trên hình để người đọc dò qua lại dễ dàng.
Đi thử theo đúng chiều từ mốc đầu. Ghi nơi người đi có thể rẽ sớm hoặc muộn, rồi điều chỉnh câu để mốc xuất hiện trước lời rẽ.
Anh/chị có hai hướng tiếp cận hoặc nhiều lối vào
Đặt tiêu đề tuyến theo điểm xuất phát, chẳng hạn “Từ cổng chính” và “Từ khu gửi xe”. Đặt các bước của từng tuyến liền nhau để người đọc theo hết một nhóm.
Nếu hai tuyến gặp nhau, dùng cùng một mốc cho đoạn cuối. Kiểm tên mốc trên bản đồ, phần chữ và biển tại chỗ để người đi nối được hành trình.
Nhờ hai người thử từ hai hướng. Ghi vị trí họ đổi tuyến, quay lại hoặc dừng hỏi. Sửa đoạn tạo nhầm lẫn rồi kiểm bản giấy ở điều kiện sử dụng dự kiến.
Rà lời chỉ đường cạnh bản đồ trước khi in
Người mở tờ bản đồ in màu ra xem lộ trình. Nguồn: Unsplash
Chọn các điểm người đi phải quyết định. Đi từ mốc đầu đến đúng lối vào. Ghi những chỗ phải rẽ, chọn hành lang hoặc đi qua cổng. Bỏ các chi tiết không giúp người đọc chọn bước tiếp theo.
Viết theo trình tự và đặt gần hình. Tách câu khi có hai hành động khác nhau hoặc có mốc mới. Nếu dùng số thứ tự, đặt cùng số ở đầu câu và cạnh điểm tương ứng trên sơ đồ.
Đọc thử như người đang di chuyển. In đúng khổ, cầm bằng một tay và đọc tại điểm bắt đầu. Kiểm câu có thể xem nhanh và tên mốc còn đủ rõ khi đứng ngoài trời hoặc ở hành lang.
Kiểm lối cuối và đường thay thế. Xác nhận cửa dùng cho khách và biển nhận diện tại đó. Nếu tuyến có thể đổi, chốt ai rà lại trước khi phát và cách hướng dẫn người cầm bản đã in.
Khi đặt in tờ rơi có bản đồ, gửi phần hình và lời chỉ đường trong cùng bản dàn để đối chiếu. Với đơn in nhanh, đánh dấu chỗ rẽ và lối vào cần kiểm ở khổ thật, nhất là khi chữ nằm sát mép hoặc nếp gấp.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một buổi trải nghiệm diễn ra trong khu có hai hành lang cạnh quầy đón. Tờ nháp ghi “đi thẳng rồi rẽ trái”, khiến người thử rẽ trái từ cửa thay vì từ quầy. Nhóm đổi thành “Qua cửa chính, đi đến quầy đón. Từ quầy đón, rẽ trái theo biển Khu trải nghiệm.” Họ đánh cùng ký hiệu ở quầy trên bản đồ và trong phần chữ. Khi thử lại, người đi dừng ở đúng mốc trước khi chọn hành lang.
Về giới hạn áp dụng, lời chỉ đường in sẵn phù hợp với các mốc và lối đi đã xác nhận. Khi biển bị dời, cửa đóng hoặc tuyến đổi theo giờ, cần rà lại phần chỉ dẫn tại chỗ. Với tuyến dài hoặc có nhiều điểm rẽ, tờ khổ nhỏ có thể ưu tiên đoạn từ mốc dễ nhận ra đến lối vào.
Câu hỏi thường gặp
Có cần đánh số từng bước cạnh bản đồ không?
Đánh số khi người đọc cần dò nhiều điểm theo thứ tự. Với một tuyến ngắn, các câu liên tiếp có thể đủ nếu mốc và hành động đều rõ.
Nên viết “rẽ trái” hay dùng tên biển chỉ dẫn?
Dùng cả hai khi tên biển giúp xác nhận hướng rẽ. Nếu trái phải phụ thuộc vị trí đứng, xác định chiều đi trước rồi mới nêu hướng hoặc biển cần theo.
Lời chỉ đường nên nằm dưới hay bên cạnh bản đồ?
Chọn vị trí cho phép người đọc đối chiếu hình và chữ trong cùng lượt nhìn. Thử ở khổ thật để xem họ có phải xoay tờ hoặc lật qua lại nhiều lần không.
Anh/chị cần kiểm cách trình bày bản đồ trên tờ rơi, hãy gửi sơ đồ, lời chỉ đường và các mốc đã thử qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu bản dàn.