Khi in tờ rơi kèm túi hàng, hãy đặt lời nhắc ở mặt khách nhìn thấy lúc lấy tờ ra. Nếu một phần tờ thường lộ khỏi món hàng, dùng vùng lộ đó để báo tờ rơi có ích gì. Đặt nội dung cần làm ngay, chẳng hạn xem một bước chuẩn bị trước khi dùng, gần đầu mặt đọc. Phần hướng dẫn dài có thể nằm dưới hoặc ở mặt sau. Đóng thử túi với các món thường bán, rồi mở và lấy đồ theo cách của khách để xác định phần nào thực sự được nhìn thấy.
Đặt lời nhắc theo thứ tự khách mở túi
Cuốn ấn phẩm trắng mỏng đặt nằm trên nền xám. Nguồn: Unsplash
Quan sát lúc khách mở túi, lấy món hàng và nhìn lại bên trong. Với túi giấy có quai, tờ rơi có thể được kẹp dọc theo thành túi để khách thấy mép tờ trước khi nhấc hộp. Với túi đóng miệng, tờ có thể chỉ lộ sau khi mở và lấy món đầu tiên. Chọn thời điểm cần đọc theo công dụng của lời nhắc. Thông tin cần xem trước khi sử dụng nên xuất hiện sớm. Một lời mời xem thêm hoặc ghi chú dùng về sau có thể nằm ở vị trí khách gặp khi lấy hết đồ.
Nếu vùng lộ hẹp, dùng một dòng có ý nghĩa độc lập, chẳng hạn “Xem cách lắp trước khi dùng”. Đặt phần giải thích liền sau hướng kéo tờ. Nếu dòng nhắc nằm dưới phần tay thường nắm, dời sang vùng dễ thấy hơn hoặc đổi chiều đưa tờ vào. Thử với tờ thật vì mép giấy, nếp gấp và cách nó tựa vào món hàng quyết định vùng cầm. Một dòng ở đầu bản dàn có thể nằm sâu dưới hộp khi tờ được xếp theo chiều ngược lại.
Nếu lời nhắc dẫn tới mặt sau, nói rõ người đọc sẽ tìm thấy gì khi lật. Chẳng hạn, dòng “Lật mặt sau để xem cách gấp lại hộp” cho khách biết bước tiếp theo cụ thể. Với hai mặt đều có thông tin, giữ mặt đầu một nhiệm vụ chính và đặt những việc dùng về sau ở phần còn lại. Kiểm thêm việc đặt tờ cùng hóa đơn, thẻ cảm ơn hoặc giấy gói. Những món này có thể che lời nhắc hoặc khiến cả nhóm giấy bị rút ra cùng lúc.
Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì
Một người đưa tờ rơi cho người khác. Nguồn: Unsplash
Anh/chị đóng túi tại quầy và trao trực tiếp
Chọn một chiều xếp dễ lặp lại. Đặt một túi mẫu cạnh bàn để nhân viên biết mặt nào quay ra, cạnh nào đưa vào trước và tờ nằm phía nào của món hàng.
Thử lúc quầy đông, khi nhân viên cần đưa tờ vào bằng một thao tác. Xem tờ có bị ép chìm, gập ngoài dự kiến hoặc mắc vào quai không.
Nếu nhân viên có lời dặn lúc giao, đối chiếu lời nói với nội dung in. Dùng cùng tên món hoặc tên bước để khách nhận ra lời nhắc trên giấy.
Anh/chị đóng nhiều loại túi hoặc gửi đơn đi xa
Chọn một đơn nhỏ và một đơn đầy để thử. Kiểm vùng lộ sau khi túi đã đóng và mở lại, vì số món khác nhau có thể làm tờ dịch chuyển.
Đặt tờ ở chỗ ít bị kẹp dưới món nặng. Nếu đơn có giấy chèn hoặc thẻ kèm, thử thứ tự khách lấy ra để kiểm phần lời nhắc còn xuất hiện đúng lúc.
Nếu các dòng sản phẩm dùng lời nhắc khác nhau, đánh dấu phiên bản ở vị trí người đóng dễ thấy. Để từng loại tờ riêng và thử lấy đúng mẫu từ bàn đóng.
Duyệt vị trí lời nhắc trên túi mẫu
Tờ gấp ba trắng mở ra trên nền xám. Nguồn: Unsplash
Viết hành động cần nhắc bằng một câu. Nêu việc khách cần làm và thời điểm thực hiện. Nếu câu có nhiều bước, giữ một dòng nhận diện ở phần lộ và đưa trình tự xuống vùng rộng hơn.
Đóng túi đúng quy cách. Dùng đúng món, giấy bọc và tờ kèm. Chụp trạng thái lúc mở miệng túi, lúc lấy món đầu tiên và lúc tờ được kéo ra một đoạn. Đánh dấu vùng nhìn thấy ở mỗi bước.
Thử với người chưa xem thiết kế. Nhờ họ mở túi, lấy đồ và nói họ nhận ra lời nhắc ở đâu. Quan sát tay che phần nào và tờ có đi ra cùng món khác không. Sửa vị trí chữ hoặc hướng xếp theo điểm vướng.
Lưu cách xếp đã duyệt. Ghi mặt quay ra, cạnh đưa vào và vị trí so với sản phẩm. Nếu đổi loại túi hoặc thêm tờ kèm, thử lại trước khi dùng chung phương án cho cả lô.
Khi đặt in tờ rơi để kèm túi hàng, gửi khổ đã gấp hoặc khổ tờ phẳng cùng ảnh cách đặt. Với đơn in nhanh có nhiều phiên bản, ghi rõ lời nhắc đi với từng nhóm sản phẩm để tiện đối chiếu khi đóng túi.
Ví dụ thực tế và giới hạn áp dụng
Ví dụ minh họa, một cửa hàng đồ gia dụng bỏ tờ hướng dẫn ngắn vào túi cùng hộp. Bản đầu quay tiêu đề xuống đáy, còn hóa đơn nằm phía trên. Khi thử mở túi, người nhận lấy hộp trước và bỏ qua tờ hướng dẫn. Cửa hàng đổi hướng tờ, cho dòng nhắc lộ cạnh hộp và để hóa đơn ở phía đối diện. Họ thử lại với đơn có hai hộp để chắc lời nhắc vẫn thấy được khi túi đầy hơn.
Về giới hạn áp dụng, cách đặt theo vùng lộ phát huy tác dụng khi chiều xếp và vị trí tờ tương đối ổn định. Với túi có nhiều kích cỡ hoặc giấy tờ dễ xê dịch, hãy bảo đảm lời nhắc vẫn dễ tìm sau khi rút hết tờ. Nội dung cần đọc trước một thao tác quan trọng nên được kiểm thêm tại chính vị trí khách thực hiện thao tác đó.
Câu hỏi thường gặp
Nên đặt lời nhắc ở đầu hay cuối tờ?
Đặt ở phần xuất hiện đúng lúc khách cần đọc. Nếu đầu tờ thường được rút ra trước, dùng vị trí đó cho lời nhắc chính. Kiểm hướng xếp trên túi mẫu trước khi chốt.
Có nên đặt lời nhắc cạnh mã quét?
Có thể nếu mã là bước tiếp theo. Chừa khoảng quanh mã, ghi rõ khách sẽ mở nội dung gì và thử quét sau khi tờ đã gấp hoặc đặt trong túi.
Tờ rơi kèm túi gấp đôi thì nên thử gì?
Kiểm mặt nằm ngoài, cạnh khách dùng để mở và vùng chữ sát nếp. Thử cả khi tờ được rút riêng và khi nằm giữa các giấy tờ đi kèm.
Anh/chị cần in tờ rơi kèm túi hàng, hãy gửi bản dàn, khổ tờ và ảnh túi đã xếp mẫu qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ đối chiếu vị trí lời nhắc.