Tờ gấp 2 hay gấp 3: cách chia nội dung cho từng mặt
Tờ gấp 2 phù hợp khi nội dung ngắn gọn, cần mở ra là thấy ngay thông tin chính. Tờ gấp 3 phù hợp khi cần dẫn dắt người đọc theo trình tự hoặc trình bày nhiều mục hơn mà vẫn gọn khi gấp lại. Cách chia nội dung phụ thuộc vào số mặt và thứ tự người đọc thường mở tờ gấp.
Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, khách thường mang file thiết kế đến và hỏi nên làm tờ gấp 2 hay gấp 3. Người làm nghề nhận thấy nhiều file bị nhồi nhét nội dung lên một mặt mà chưa tính đến cách người nhận mở tờ gấp. Tờ gấp không giống tờ rơi phẳng. Người nhận thường nhìn mặt ngoài trước, rồi mở dần các mặt trong. Nếu nội dung quan trọng nằm ở mặt cuối mà không có dẫn dắt, họ có thể không đọc hết. Việc chia nội dung đúng cách giúp người đọc cảm thấy được hướng dẫn thay vì bị dội thông tin cùng lúc.
Xưởng nhận in tờ gấp cả kỹ thuật số HP và offset. In kỹ thuật số HP có hàng trong khoảng 4 giờ với số lượng vừa. In offset thường mất 7–10 ngày. Nếu có lỗi do tiệm, xưởng in lại 100%.
Đặc điểm tờ gấp 2 và cách chia nội dung
Tờ gấp 2 (bi-fold) thường được gấp một lần, tạo thành bốn mặt khi mở hết. Mặt ngoài (bìa trước và bìa sau) dùng để gây ấn tượng và ghi thông tin liên hệ. Hai mặt trong dùng để trình bày nội dung chính. Cách chia đơn giản: mặt bìa trước đặt tiêu đề và hình ảnh nổi bật, mặt trong trái trình bày lợi ích hoặc thông tin sản phẩm chính, mặt trong phải trình bày chi tiết hoặc các mục hỗ trợ, mặt sau ghi địa chỉ và lời kêu gọi.
Tờ gấp 2 dễ in và dễ gấp, phù hợp khi nội dung không quá dài. Người nhận chỉ cần mở một lần là thấy toàn bộ thông tin. Nhiều đơn vị dịch vụ và cửa hàng bán lẻ chọn tờ gấp 2 vì đơn giản và dễ theo dõi. Nếu số lượng ít, có thể in kỹ thuật số để có hàng nhanh. Số lượng lớn thường in offset để màu sắc đồng đều trên toàn bộ lô.
Trường hợp thực tế: một công ty tư vấn muốn giới thiệu dịch vụ. Họ chọn tờ gấp 2 vì chỉ cần trình bày ba dịch vụ chính và thông tin liên hệ. Mặt bìa đặt tên công ty và slogan ngắn. Hai mặt trong chia đều cho từng dịch vụ. Mặt sau ghi địa chỉ và số điện thoại. Người nhận mở ra là thấy ngay toàn bộ thông tin mà không cần tìm kiếm.
Đặc điểm tờ gấp 3 và cách chia nội dung
Tờ gấp 3 (tri-fold) gấp hai lần, tạo thành sáu mặt. Cách chia nội dung cần theo thứ tự mở: mặt ngoài cùng thường là bìa trước, mặt kế tiếp là nội dung dẫn dắt, các mặt trong trình bày chi tiết theo trình tự logic. Nhiều người dùng mặt giữa làm phần giới thiệu, hai mặt bên làm phần chi tiết và mặt cuối làm phần liên hệ. Cách này giúp người đọc cảm thấy được dẫn dắt thay vì bị dội thông tin cùng lúc.
Tờ gấp 3 phù hợp khi có nhiều mục cần trình bày riêng biệt như dịch vụ, quy trình hoặc thông tin sản phẩm theo nhóm. Cần chú ý đường gấp để chữ và hình không bị cắt khi gấp. Nếu thiết kế không tính đến đường gấp, nội dung có thể bị che hoặc khó đọc. Bạn có thể tham khảo thêm in tờ gấp để xem các kiểu gấp phổ biến và cách bố trí.
Trường hợp thực tế: một đơn vị đào tạo muốn giới thiệu các khóa học. Họ chọn tờ gấp 3 vì có năm khóa khác nhau. Mặt bìa giới thiệu tổng quan. Các mặt trong chia từng khóa với thông tin ngắn gọn. Mặt cuối ghi lịch khai giảng và thông tin đăng ký. Người nhận mở dần và theo dõi được từng phần mà không bị rối.
Cách chia nội dung cho từng mặt theo tình huống
Bắt đầu bằng việc liệt kê các phần nội dung theo mức độ quan trọng. Phần quan trọng nhất đặt ở mặt người đọc thấy đầu tiên. Phần chi tiết đặt ở các mặt trong. Phần liên hệ và lời kêu gọi đặt ở mặt cuối hoặc mặt sau. Tiếp theo, kiểm tra độ dài chữ trên mỗi mặt. Mỗi mặt nên có một tiêu đề rõ và không quá ba đoạn ngắn. Cuối cùng, in thử một bản và gấp thực tế để xem thứ tự đọc có tự nhiên không.
Tình huống nội dung ngắn: chọn tờ gấp 2, đặt thông tin chính ở hai mặt trong, thông tin liên hệ ở mặt sau. Tình huống nhiều mục: chọn tờ gấp 3, chia mỗi mục một mặt hoặc nửa mặt, dẫn dắt từ tổng quan đến chi tiết. Tình huống cần gấp gọn để bỏ túi: tờ gấp 3 thường gọn hơn khi gấp xong so với tờ gấp 2 khổ lớn. Nếu cần số lượng ít để thử nghiệm, có thể dùng dịch vụ in brochure số lượng ít.
Lỗi thường gặp khi chia nội dung tờ gấp
Lỗi phổ biến là đặt quá nhiều chữ lên một mặt mà không chia khối. Người đọc khó theo dõi và dễ bỏ qua. Lỗi thứ hai là không tính đến đường gấp, khiến chữ hoặc hình bị cắt khi gấp. Lỗi thứ ba là đặt thông tin quan trọng ở mặt cuối mà không có dẫn dắt ở các mặt trước. Người nhận có thể không mở hết. Lỗi thứ tư là dùng quá nhiều màu hoặc hình nền làm chữ khó đọc khi gấp.
Cách tránh: luôn để khoảng trắng đủ trên mỗi mặt. Kiểm tra đường gấp bằng cách in thử và gấp tay. Đặt tiêu đề rõ trên mỗi mặt để người đọc biết mình đang xem phần nào. Nếu chưa chắc về thứ tự, nhờ người khác đọc thử và xem họ mở theo hướng nào.
Cách chuẩn bị file in tờ gấp
File nên để ở định dạng PDF hoặc AI, có bleed 3 mm. Đánh dấu rõ đường gấp nếu có thể. Chữ không nên quá gần đường gấp hoặc mép giấy. Độ phân giải hình ảnh từ 300 dpi. Màu để ở CMYK nếu in offset. Gửi kèm file gốc và ghi chú rõ kiểu gấp (gấp 2 hay gấp 3) cùng số lượng. Nhân viên xưởng sẽ kiểm tra và báo lại nếu cần chỉnh trước khi in.
Câu hỏi thường gặp về tờ gấp 2 và gấp 3
Tờ gấp 3 có khó đọc hơn tờ gấp 2 không? Không nếu chia nội dung theo thứ tự mở. Người đọc vẫn theo dõi được nếu mỗi mặt có tiêu đề rõ.
Nên đặt thông tin liên hệ ở mặt nào? Thường đặt ở mặt sau hoặc mặt cuối để người đọc thấy sau khi đã xem nội dung chính.
Có thể chuyển từ tờ gấp 2 sang tờ gấp 3 không? Có thể, nhưng cần sắp xếp lại nội dung và kiểm tra đường gấp trước khi in.
Nếu bạn cần hỗ trợ chia nội dung cho tờ gấp, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng sẵn sàng xem file và góp ý cách bố trí trước khi in.