Để thiết kế tem trà theo từng hương vị, hãy giữ chung bố cục và đặt tên vị ở cùng một vị trí trên mọi mẫu. Dùng màu hoặc ký hiệu để hỗ trợ phân biệt, đồng thời thử xem người đóng gói và người mua có đọc đúng tên khi các túi đứng cạnh nhau hay không. Bắt đầu từ cặp vị dễ nhầm nhất và tên dài nhất trong bộ.
Chia rõ phần nhận diện chung và phần thay đổi
Liệt kê các vị trà, tên đầy đủ đã chốt và cách cửa hàng gọi mỗi vị khi soạn đơn. Sau đó xác định phần nào giữ chung như logo, tên dòng trà và khổ tem. Phần thay đổi thường là tên vị, một mảng màu hoặc một hình nhận diện. Trên bản duyệt, đặt các tem cạnh nhau theo cùng hướng để phát hiện mẫu nào đang có tên nhỏ hơn, đổi vị trí hoặc dùng màu quá gần mẫu bên cạnh.
Với tem nhãn thực phẩm đóng gói, phần thông tin đi cùng từng vị cần được kiểm theo nội dung đã duyệt của đúng sản phẩm. Nếu hai vị dùng chung mặt trước và khác nội dung mặt sau, đặt tên tệp sao cho người đóng gói ghép đúng cặp. Có thể dùng một mã nội bộ trên bản duyệt và phiếu gom hàng để người kiểm đối chiếu mà không phải dựa vào màu.
Làm cho tên vị đọc được ngay khi cầm túi
Giữ tên vị tại một điểm nhìn cố định
Đặt tên vị ở vị trí đủ rõ khi túi đứng và khi các túi được xếp sát nhau. Nếu dùng một dải nhận diện, đặt chữ bên trong hoặc ngay cạnh dải trên tất cả mẫu. Dùng tên dài nhất để thử khổ chữ và cách xuống dòng. Nếu tên ngắn và tên dài có độ nổi bật quá khác nhau, hãy điều chỉnh độ rộng của vùng tên trước khi thu nhỏ chữ riêng cho một mẫu.
Dùng màu như dấu nhận diện thứ hai
Các màu chọn trên màn hình có thể nhìn gần nhau sau khi in lên cùng vật liệu hoặc đặt dưới đèn vàng. Hãy đặt cặp màu dễ nhầm cạnh nhau ở kích thước thật. Nếu hai vị có cùng nhóm màu, chẳng hạn cùng tông xanh, tăng chênh lệch sáng tối hoặc thay một màu. Giữ tên vị dễ đọc để nhân viên vẫn soạn đúng khi ánh sáng yếu hoặc khi chỉ thấy một phần tem.
Thêm ký hiệu khi có nhiều vị cùng tông
Dùng hình đơn giản, dễ phân biệt về dáng. Ví dụ, hai vị có thể dùng hình chiếc lá và hình lát quả. Đặt ký hiệu cạnh tên vị để mắt đọc cả hai theo cùng hướng. Tránh dùng hai hình chỉ khác một chi tiết rất nhỏ, vì chi tiết đó có thể mất khi tem được nhìn từ xa hoặc nằm trong ảnh sản phẩm thu nhỏ.
Chọn cách thể hiện trên túi và nền tem thật
Nếu dùng decal giấy kraft cho cả dòng trà, hãy giữ màu nền nâu làm phần nhận diện chung rồi kiểm từng mảng màu phân vị trên mẫu in. Một màu nhạt có thể gần tông giấy, khiến dải nhận diện kém rõ. Lúc đó, thử đổi độ đậm của dải hoặc mở rộng vùng màu trong bố cục. Nhìn cả sắc tem khi dán lên túi, vì túi nâu và tem nâu có thể lệch tông.
Vị trí tem cần ổn định giữa các khổ túi. Dùng túi đã đóng để xác định phần thân phẳng, rồi nhìn xem mép trên của tem có bị nếp gập che không. Với bộ nhiều dung lượng, dùng một ảnh duyệt cho mỗi khổ túi. Đặt túi lớn và túi nhỏ cạnh nhau để kiểm xem tên vị còn nằm ở khoảng nhìn tương đương khi được trưng bày chung.
Cách thử bộ tem trước khi triển khai
Chọn những mẫu khó nhất. Lấy tên dài nhất, cặp vị gần tên nhất và cặp màu dễ lẫn nhất. Duyệt các mẫu đó cùng nhau trước khi sao chép bố cục cho các vị còn lại.
In đúng khổ và dán lên túi đầy. Dựng túi theo cách bán hàng và xếp cạnh các mẫu cùng dòng. Thử đọc khi chỉ thấy phần trên của túi hoặc khi túi quay hơi lệch.
Thử soạn một đơn nhiều vị. Đưa danh sách cho một người chưa nhìn bản thiết kế. Quan sát họ tìm tên, dựa vào màu ở đâu và có lấy nhầm giữa các vị gần nhau không.
Rà lại sự trùng khớp giữa mặt trước và mặt sau. Với vị dùng hai tem, kiểm cả hai sau khi dán. Đảm bảo nội dung theo đúng phiên bản đã duyệt trước khi chuyển sang đóng từng nhóm.
Ví dụ, trà sen và trà lài cùng nằm trong nhóm trà hoa. Nếu cả hai dùng nền kem và tên chỉ nằm nhỏ dưới logo, người soạn dễ cầm nhầm túi. Có thể giữ nền kem cho cả bộ, đưa tên vị lên một dòng riêng và dùng hai dấu nhận diện dễ phân biệt. Khi gửi yêu cầu in tem nhãn decal, gửi cả bộ thiết kế trong một lượt để duyệt mối tương quan giữa các vị.
Câu hỏi thường gặp
Có thể chỉ đổi màu để phân biệt các vị trà không?
Màu hữu ích khi nhận diện nhanh, nhưng nên giữ tên vị rõ ở cùng một chỗ. Thử đọc khi các túi đứng trong bóng hoặc xuất hiện trong ảnh thu nhỏ. Nếu hai màu khó tách, tên vị vẫn giúp chọn đúng.
Nên in riêng tem cho từng vị hay thêm một tem tên vị?
Tem riêng phù hợp khi mỗi vị có nội dung và hình nhận diện ổn định. Một nhãn tên vị riêng có thể thuận tiện nếu nhiều vị dùng chung tem chính. Hãy thử quy trình soạn để biết cách nào dễ ghép đúng tem với túi hơn.
Khi thêm vị mới, có cần sửa cả bộ tem cũ không?
Có thể giữ bố cục hiện hành nếu vùng tên đủ chỗ và vị mới phân biệt rõ với các mẫu đã bán. In thử vị mới rồi đặt cạnh cặp mẫu gần nhất về tên hoặc màu trước khi duyệt.
Gửi danh sách vị trà, kích thước túi và mẫu nhận diện qua Zalo 0985 342 439 để Phước Lộc Thọ xem cách bố trí bộ tem dễ phân biệt.