Thiệp chúc Tết công ty nên ký tên ra sao?

Bao giấy đỏ đặt cạnh laptop. Nguồn: Pexels

Thiệp chúc Tết công ty nên bố trí phần ký tên một cách rõ ràng, thường ở cuối nội dung chúc, với tên người ký hoặc tên công ty được trình bày trang trọng và dễ đọc. Cách thể hiện phần ký tên góp phần tạo sự chuyên nghiệp và chân thành cho tấm thiệp. Việc để khoảng trống phù hợp nếu cần ký tay thêm cũng là điểm cần cân nhắc tùy quy trình gửi thiệp.

Tại xưởng in 226/31 Tân Hương, P. Phú Thọ Hòa, TP.HCM, các công ty khi làm thiệp chúc Tết thường hỏi về vị trí và cách trình bày phần ký tên. Người làm nghề nhận thấy những thiệp có phần ký tên được chăm chút thường tạo ấn tượng tốt hơn với người nhận. Phần này cần hài hòa với tổng thể nội dung và thiết kế, không bị quá nhỏ hoặc quá nổi so với lời chúc. Sự rõ ràng trong phần ký tên giúp người nhận dễ dàng biết thiệp đến từ ai.

Xưởng nhận in thiệp và ấn phẩm mùa Tết. Nếu có lỗi do tiệm, in lại 100%.

Cách bố trí phần ký tên trên thiệp chúc Tết

Hai bàn tay trao nhau bao lì xì đỏ. Nguồn: Pexels

Phần ký tên thường được đặt ở phía dưới nội dung chúc, căn phải hoặc căn giữa tùy thiết kế. Nên ghi rõ tên người đại diện hoặc tên công ty, có thể kèm chức danh nếu phù hợp. Nếu dự định ký tay thêm, cần để khoảng trống đủ rộng phía trên hoặc bên cạnh phần tên in. Font chữ nên dễ đọc và phù hợp với phong cách chung của thiệp.

Bạn có thể xem thêm tại in sự kiện quà tặng mùa Tết. Để đồng bộ có thể tham khảo in lịch Tết.

Bạn thuộc nhóm nào thì làm gì

Nhiều bao lì xì đỏ xếp cạnh nhau. Nguồn: Wikimedia Commons

Nhóm muốn ký tên in sẵn cho đồng bộ

Thiết kế phần tên và chức danh rõ ràng, trang trọng.
Đặt ở vị trí cuối nội dung, dễ thấy.
Chọn font phù hợp với tổng thể thiệp.
Kiểm tra độ dễ đọc trên bản in thử.

Nhóm muốn để chỗ ký tay thêm

Để khoảng trống đủ rộng phía trên tên in.
Đảm bảo khoảng trống không bị họa tiết che.
Thử ký bằng bút trên mẫu để kiểm tra.
Vẫn in tên công ty hoặc người đại diện bên dưới để rõ nguồn gốc.

Hướng dẫn từng bước thiết kế phần ký tên trên thiệp chúc Tết

Bước 1: Xác định ai sẽ là người ký hoặc tên nào sẽ xuất hiện trên thiệp, và có cần chỗ cho ký tay hay không. Bước 2: Đặt phần ký tên vào vị trí cuối nội dung chúc, thử các cách căn chỉnh để tìm sự cân đối. Bước 3: Nếu có chỗ ký tay, dành không gian đủ và kiểm tra nền có phù hợp để viết không.

Bước 4: In mẫu và nhờ người khác xem phần ký tên có rõ ràng, trang trọng và hài hòa không. Thực hiện ký thử nếu có khoảng trống. Điều chỉnh trước khi in số lượng. Có thể kiểm tra file qua kiểm tra xử lý file in.

Một công ty đã bố trí phần ký tên rõ ràng ở cuối thiệp với khoảng trống phía trên để người đại diện ký tay. Thiệp được đánh giá chuyên nghiệp và có sự chân thành hơn. Đây là ví dụ minh họa.

Có giới hạn áp dụng: việc để phần ký tên quá lớn hoặc quá nổi không phù hợp với thiệp chúc Tết mang tính trang trọng và tinh tế, vì có thể làm mất cân đối với lời chúc; trong trường hợp đó nên giữ phần ký tên vừa phải, rõ ràng nhưng không lấn át nội dung chính.

Lỗi thường gặp khi thiết kế phần ký tên trên thiệp và cách tránh

Lỗi thường gặp là phần ký tên quá nhỏ hoặc font khó đọc, người nhận khó nhận ra. Cách tránh là chọn cỡ chữ và font đủ rõ, kiểm tra trên bản in. Lỗi khác là không để đủ khoảng trống cho ký tay khi có nhu cầu, dẫn đến chữ ký bị chật hoặc đè lên nội dung. Nên thử ký trên mẫu.

Vị trí ký tên không cân đối với tổng thể thiệp cũng làm giảm tính thẩm mỹ. Hãy xem thiệp như một tổng thể khi thiết kế. Ngoài ra, quên xác nhận chính xác tên và chức danh trước khi in có thể gây sai sót. Nên có bước kiểm tra nội dung với người có trách nhiệm.

Câu hỏi thường gặp về ký tên trên thiệp chúc Tết công ty

Nên ký tên cá nhân hay tên công ty? Tùy thông điệp. Có thể kết hợp cả hai nếu không gian cho phép.
Có nên để chỗ ký tay không? Nên nếu muốn tăng sự chân thành và số lượng thiệp không quá lớn để ký.
Phần ký tên nên đặt ở đâu? Thường ở cuối nội dung chúc, căn phải hoặc giữa tùy thiết kế tổng thể.

Nếu bạn cần hỗ trợ cách bố trí phần ký tên trên thiệp chúc Tết công ty, nhắn Zalo 0985 342 439 qua https://zalo.me/0985342439. Xưởng tại 226/31 Tân Hương sẵn sàng xem thiết kế và góp ý trước khi in.